Muchos usuarios, cuando trabajan con sus ordenadores, buscan medidas extras de seguridad para proteger sus datos frente a otros usuarios. Una de las alternativas más fiables y populares consiste en encriptar los datos, codificando su contenido y haciéndolo indescifrable para cualquiera que intercepte nuestros archivos.

Pensando en todos estos usuarios Ashampoo desarrolló su aplicación Magical Security, una sencilla y práctica aplicación que permite a los usuarios encriptar sus archivos a partir de contraseñas con unos sencillos pasos.

Con este programa podremos encriptar nuestros archivos a partir de una clave maestra, que nos permitirá crear nuevos archivos protegidos que solo podrán abrir los usuarios que conozcan esta contraseña. Magical Security también evaluará el nivel de seguridad de las claves que elijamos, advirtiéndonos cuando usamos claves demasiado sencillas.

Ashampoo Magical Security nos permite encriptar y desencriptar los ficheros desde su interfaz o desde una serie de menús directos que aparecen haciendo click derecho sobre cualquier archivo, pudiendo simplemente encriptar el archivo o transformarlo en un nuevo archivo ejecutable en .exe. Este ejecutable es perfecto para compartir archivos a otros usuarios, ya que este fichero no necesita que tengamos instalado el programa para poder desencriptarse, si no que es un ejecutable que nos pedirá la contraseña y desencriptará automáticamente el archivo el solo.

Pero esta aplicación nos permite también no solo encriptar los archivos, si no también comprimirlos para reducir su tamaño con una única acción lo que, junto a las posibilidades que ofrece de crear CDs de datos con los archivos encriptados o enviarlos por correo electrónico desde la misma aplicación, hacen de Ashampoo Magical Security una de las herramientas de escriptación más completas que podemos encontrar.

Y con este post hacemos un punto y aparte de programas ofimáticos. Vamos a ver dos alternativas más a Office y OpenOffice y que pueden ser muy útiles a muchos usuarios. Menos conocidas, pero con grandes posibilidades. Si en algún momento aparece alguna otra suite ofimática, os la contaremos aquí, a la vez que estaremos atentos a nuevas versiones de los programas que ya hemos visto.

Ashampoo Office se presenta como una alternativa para el usuario que solo necesita las funcionalidades más básicas de una suite ofimática. Ocupa realmente poco en el disco duro, consume pocos recursos y se presenta a un precio muy competitivo. Además permite manipular archivos creados con la suite de Microsoft. Ashampoo Office incluye tres programas: TextMaker, un procesador de textos pequeño pero potente; PlanMaker, un programa de hoja de cálculo que nos permite realizar cálculos con fórmulas y crear gráficas 2d y 3d; y Presentations, que nos permite realizar presentaciones de diapositivas. Ashampoo Office puede además exportar a PDF e incluye un cliente de correo electrónico. En definitiva, un programa pequeño pero robusto y eficaz.

Lotus Symphony es la suite informática de IBM aparecida el 30 de mayo de este mismo año, aunque toma el nombre de una compilación de diversos programas creada en 1984. Esta suite que destaca por integrar sus tres programas en una sola ventana desde donde a través de pestañas podremos acceder a cada uno de ellos. Documents es su procesador de texto, Spreadsheets nos permite realizar cálculos matemáticos y gráficas; y Presentations nos permite realizar presentaciones de diapositivas. Además integra un navegador web y permite exportar a PDF. Al ser la primera versión de la suite y pese a lo reciente de su lanzamiento, IBM ya planea numerosos cambios para una segunda versión de esta cómoda y accesible suite.