Si antes analizábamos Microsft Excel ahora es el turno de su homónimo de OpenOffice: Calc. Este programa de hoja de cálculo viene incluido en la suite completa desde el nacimiento de esta y al igual que los otros programas de la suite, está disponible para un número de plataformas más amplio.

Calc nos presenta una interfaz similar a la vista en versiones anteriores de Excel, las diferentes funciones del programa son accesibles desde la barra de menús despegables de la parte superior de la pantalla, lo que produce que la realización de las tareas sea más lenta que en su competidor.

Algunas de las bazas de Calc frente a Excel son, por ejemplo, la gran cantidad de formatos que el programa es capaz de abrir (incluyendo el formato .xls de Excel y los propios formatos de Calc, entre otros). Además, podemos realizar también todo tipo de cálculos a través de su editor de fórmulas, que nos permitirá tratar incluso con números complejos (imaginarios) o con funciones estadísticas financieras. Posee además un editor de gráficas, que al igual que en Excel nos permitirá generar gráficas a partir de los datos introducidos previamente y representarlos del modo que queramos. Es aquí donde aparece un fallo, en mi opinión importante: no hay una función dentro del programa que calcule la desviación estándar o error en las gráficas. A la hora de manipular datos tomados en experiencias científicas, por ejemplo, esta capacidad es prácticamente imprescindible.

Al igual que pasaba con Writer, Calc puede salvar nuestro trabajo directamente en formato PDF, ajustando las hojas de cálculo al formato que le indiquemos.

En general, el programa nos permite realizar prácticamente todas las funciones que Excel nos permitía, aunque resulta bastante más tosco a la hora de trabajar y bastante más lento, como ya comenté al hablar de Excel, Calc consume muchos más recursos del sistema y es mucho más lento, sobre todo cuando creamos hojas de cálculo muy grandes.

Aun así, y pese a sus fallos, Calc sigue siendo una opción a tener muy presente si no queremos adquirir una copia de Microsoft Office Excel, ya que recordemos, sigue siendo un programa gratuito.

Continuamos nuestra comparativa entre Microsoft Office 2007 y Open Office, ahora analizando Microsoft Excel, su programa de hoja de cálculo. Este programa apareció por primera vez en el año 1985 para Mac, y posteriormente (en 1987) para Windows.

Las funcionalidades más básicas de Excel se pueden resumir fácilmente, disponemos de una gran tabla dividida en celdas donde podemos insertar números y realizar cálculos con ellos. Estos cálculos pueden variar desde los más simples sumatorios hasta complejas funciones matemáticas programables gracias a las completas herramientas que Excel nos ofrece, que al igual que en Word son fácilmente accesibles desde una barra superior divida en pestañas, cada una de ellas dedicada a un apartado de funciones determinado.

Además Excel posee una potente herramienta de creación de gráficas a partir de los datos que hayamos introducido en las diversas celdas, mencionando también la posibilidad de programar en Visual Basic en una ventana externa que luego influye en lo que es mostrado en la hoja de datos, pudiendo crear programas de modo muy sencillo.

Sin adentrarnos demasiado en complejidades, Microsoft Excel es una herramienta de cálculo muy potente, que aunque no es comparable con programas matemáticos especializados (Open Office Calc tampoco lo es), nos permite realizar cálculos sencillos con grandes cantidades de datos de modo muy rápido, cómodo y eficaz.

Al contrario que en el caso de Word, una de las bazas de Excel sobre su homónimo de Open Office es su velocidad, consumiendo muchos menos recursos del sistema que el programa de Sun Microsystems.

Sin olvidar que es un programa de pago, podemos concluir que Excel es una herramienta de gran calidad en sus funciones, y que en este caso sí supera a su contrincante Open Office.

Una de las primeras cosas que hacemos cuando nos compramos un nuevo ordenador o formateamos nuestro viejo PC es instalarle una “suite” o conjunto de programas de ofimática, prácticamente todo el mundo, desde estudiantes a empresarios pasando por amas de casa hace uso de estos programas. Las dos suites más famosas son Microsoft Office y OpenOffice, aunque la primera de momento prevalece en fama debido a su relación con Windows.

Microsoft Office es la suite de ofimática del gigante Microsoft, un conjunto de utilidades que nos permiten realizar numerosas tareas, aunque deberemos pagar por una licencia si queremos utilizarlo de modo legal. Algunos de sus programas más conocidos son los siguientes:

• Microsoft Word.
• Microsoft Access.
• Microsoft Excel.
• Microsoft Power Point.

En cambio OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems y respaldado por una licencia de código abierto y totalmente gratuito se esfuerza en hacerle sombra a Microsoft Office, planteando una alternativa potente y eficaz, en la que podemos encontrar los siguientes programas:

• Writer.
• Base.
• Calc.
• Impress.

En los próximos días analizaremos cada programa por separado, incorporando al final una mención a los puntos en que uno supera a otro. Cabe mencionar que las opiniones que puedan mostrarse en ocasiones pueden ser subjetivas, y que en cualquier caso, lo mejor para elegir es probar y comparar uno mismo. Asimismo, tampoco hay que olvidar que hay otras suites informáticas, aunque no tienen la misma repercusión que estas dos y de las que hablaré en otro momento.