Le pese a quien le pese, y aunque las suites ofimáticas libres, como KOffice o OpenOffice van creciendo, ahora mismo el software rey de la oficina es Microsoft Office, y parece que las cosas van a seguir así por mucho tiempo. Algunas de las razones para asegurar esta afirmación, vienen dadas vistas las novedades de Excel 2010. Microsoft Excel es la aplicación de hojas de cálculo que incorpora Microsoft Office, y que en su siguiente edición se superará a si misma ofreciendo:

Barra de herramientas Ribbon mejorada
La gran novedad de Office 2007 fue la nueva interfaz Ribbon, mediante la cual utilizando pestaña y un enorme espacio superior, cualquier funcionalidad, por escondida que estuviera, necesitaba tan solo dos o tres clics para aparecer. Anteriormente, muchas funciones se perdían en el olvido por estar demasiado escondidas por los menús. Ahora esta barra de herramientas gana en personalización y utilidad.

Mejora de la compatibilidad con ficheros .xlsx
En Microsoft son conscientes de que la suite Office no se implanta uniformemente en las empresas, quedando aún muchas que trabajan con Office 2003 o incluso 2000. Es por ello que en Office 2007 se introdujo el formato basado en XML, llamado .xlsx. Un formato incompatible con las suites anteriores, ahora con Excel 2010, los ficheros .xlsx si que se podrán abrir con versiones anteriores de Excel.

Soporte para 64 bits
La silenciosa revolución de los bits, también llega a Excel. La nueva versión de 2010 podrá ser utilizada en 32 bits o en 64 bits, evidentemente, esta ultima muchísimo más optimizada. Gracias a este avance, podremos crear hojas de cálculo de más de 4 Gigabytes.

Sparklines
Con Excel 2010 se introducen los Sparklines, unas pequeñas gráficas insertables en una sola celda para visualizar de forma gráfica las evoluciones necesarias.

Además, Excel 2010 ofrecerá un modo protegido en el que los archivos solo podrán ser vistos pero no modificados, opciones para insertar macros, y diversas mejoras con las que pretende seguir reinando.

Fuente: Addictivetips

Ha sido descubierto un fallo de seguridad relacionado con archivos Excel al ser ejecutados en IBM Lotus Notes (todas las versiones desde la 6.5) y varios programas de Symantec. El problema es debido a Autonomy KeyView SDK, un kit de desarrollo que puede tratar archivos en formato Excel y que es utilizado por IBM Lotus Notes, entre otras muchas aplicaciones. Un atacante podría crear un archivo de Excel malintencionado que provocaría que el búfer se desbordara, para después poder ejecutar código arbitrario. Los privilegios de los que dispondría el atacante dependerían de la aplicación que ha ejecutado el archivo malintencionado adquiriendo en Lotus Notes privilegios de usuario y en Symantec Mail Security privilegios de sistema.

Se recomienda a todos los usuarios que utilicen paquetes de programas compatibles con Excel que descarguen los parches puestos a disposición por IBM y Symantec para evitar un posible ataque.
Fuente: Hispasec

Office es sin duda la suite ofimática más conocida del mundo, debido al tiempo que lleva entre nosotros y las características que ofrece. La próxima versión (Office 2010) fue presentada ayer mostrando todas las novedades que incorporarán todos y cada uno de sus programas, además del nuevo servicio online de Office. La suite de Microsoft se encontrará disponible para Windows XP, Windows Vista y Windows 7 durante la primera mitad del próximo año. Esta versión no será compatible con Mac, cuyos usuarios deberán esperar hasta principios de 2011 para ver una edición renovada de esta suite ofimática para los usuarios de Apple.

Además del rediseñado general de todas y cada una de las aplicaciones, dotando a Office 2010 de un aspecto moderno y práctico, podremos disfrutar de otras grandes novedades en cada una de las aplicaciones. Outlook 2010 ha visto mejorado su sistema de gestión de conversaciones a través del mail y ha añadido un “sistema de tags” mediante el cual podremos etiquetar cada uno de los correos o conversaciones para acceder de una forma más rápida a todos los mensajes que queramos. Word 2010 contará con nuevas funciones, como Document Map, con la cual podremos previsdualizar cualquier documento como si de un PDF se tratara. Excel 2010 contará también con muchas novedades, pero podemos destacar Slicer, una herramienta con la cual navegar a través de los datos. Powerpoint 2010 también cuenta con algunas mejoras como los efectos de reflejo para las imágenes o la capacidad de acceder a elementos online. Publisher 2010, Access 2010, OneNote 2010 y SharePoint 2010 también dispondrán de muchas mejoras frente a sus anteriores versiones.

La otra gran novedad es Office Web Apps, un sistema para compartir, crear y editar documentos online (como Google Docs), el cual será gratuito para los usuarios de Office Professional Plus y Office Standard 2010. Desde Malavida.com, continuaremos comentando todas las novedades que vayamos conociendo al respecto de la suite ofimática más popular del mundo. Mientras podéis disfrutar de los vídeos promocionales de Office 2010 desde este enlace.

Cuando hablamos de hojas de cálculo enseguida se nos viene a la cabeza Microsoft Excel, el programa más usado para trabajar con ellas. ¿Pero, qué ocurre si necesitamos abrir una hoja de cálculo de Microsoft Excel y no tenemos el programa? Existen muchas alternativas gratuitas, algunas de las cuáles trabajan en línea.

El propio visualizador de Excel de Microsoft es una pequeña herramienta gratuita que únicamente sirve para leer e imprimir las hojas de cálculo de Excel. Al utilizar el mismo núcleo que Excel, es totalmente compatible con cualquiera de sus hojas de estilo, con el añadido de ser completamente gratis.

Está considerado como la mejor alternativa que existe a Microsoft Office. Es una suite ofimática de código abierto que puede ser usada para abrir formatos de Microsoft Office. El módulo necesario para abrir hojas de cálculo es Calc y ofrece soporte para el moderno formato de Excel 2007 xlsx así como los más tradicionales.

Aquellos usuarios que dispongan de una versión de Microsoft Office o de Excel anterior a Microsoft Office 2007 pueden trabajar con su formato xlsx haciendo uso de este paquete de compatibilidad.

Se trata de un visualizador muy pequeño que apenas ocupa 1 MB de tamaño. Puede abrir, visualizar e imprimir documentos xls, xlsx y ods que hayan sido creados con Microsoft Office o Open Office. Puede tener algún fallo si la hoja de cálculo es muy compleja.

Google Docs ha añadido recientemente la compatibilidad con xlsx. El servicio de creación y visualización de documentos en ínea podía abrir el estándar xls antes, pero la nueva característica hace posible que pueda abrir y trabajar con todos los documentos de Excel.

Puede ser usado para mirar rápidamente hojas de cálculo en línea. Tiene soporte tanto para los viejos como el nuevo formato de Mircrosoft Excel.

Es un servicio en línea que permite a los usuarios editar y modificar hojas de cálculo.

Como habrás comprobado, existen alternativas para todos los gustos. Algunas de ellas solo sirven para realizar tareas como abrir, leer e imprimir los documentos, existiendo otros programas que van a permitir que modifiquemos.

El segundo martes de cada mes es la fecha escogida por Microsoft para lanzar sus boletines y actualizaciones de seguridad. Después de la calma de mayo, en la que sólo hubo una actualización de PowerPoint, Microsoft ha anunciado 10 boletines de seguridad para mañana que afectan a Office, Internet Explorer, Windows, Excel y Word, tal y como os comentamos la semana pasada. Seis de ellos son críticos, tres importantes y uno moderado. También habrá una actualización de Microsoft Windows Malicious Software Removal Tool y se publicarán actualizaciones que no tienen nada que ver con la seguridad. Por lo que parece no ha dado tiempo a preparar un parche para una grave vulnerabilidad en DirectX detectada a finales de mayo.

Fuente: Hispasec

Microsoft ha anunciado para el martes de la semana que viene la mayor actualización de programas que realiza en ocho meses. En concreto, resolverá 10 agujeros de seguridad, algunos de ellos muy graves, que afectan a Windows, Internet Explorer, Word y Excel. Entre los parches se encuentra el primero que aplicará a la última versión de su navegador web, Internet Explorer 8.

Como casi todas las cosas que afectan al gigante de Redmond, el anuncio no se ha librado de la polémica. Los fallos de seguridad suelen detectarse y resolverse antes de que nadie o casi nadie pueda explotarlos, en lo que comúnmente se denominan “parches de seguridad”. Algunos internautas se han quejado de que, al haber anunciado la existencia de 10 agujeros de seguridad importantes en sus aplicaciones, días antes de publicar los parches que los corrigen, los creadores de virus, crackers y todo tipo de delincuentes cibernéticos se aprovecharan de este lapso de tiempo para ponerse las botas.

Fuente: Computer World

Como viene siendo habitual el segundo martes de cada mes, Microsoft publica su boletín mensual de actualizaciones. En el boletín de Abril, Microsoft corregirá 8 fallos de seguridad encontrados en Windows, Excel, ISA e Internet Explorer, cinco de estas correcciones están catalogadas como críticas, dos como importantes y otra como moderada. Uno de los fallos de seguridad más importante de los que serán corregidos, es el encontrado a finales de febrero y que tenía relación con Excel (que permitía ejecutar código de manera remota gracias a archivos manipulados para este fin). Ha quedado en el aire si el otro agujero de seguridad relacionado con Office, descubierto a principios de este mes y relacionado con Powerpoint, será corregido en esta actualización o tendremos que esperar al segundo martes de Mayo. Además de corregir los fallos de seguridad, Microsoft también actualizará Microsoft Windows Malicious Software Removal Tool, añadiendo a su base de datos nueva información sobre virus.

Una de las principales e inexplicables limitaciones de los iPhone y iPod Touch es su incapacidad para editar ningún tipo de documento de texto, ya sea de Office o de la misma suite ofimática de Apple. Tampoco pueden abrir muchos tipos de formato. Afortunadamente, poco a poco van surgiendo aplicaciones capaces de ver, editar y compartir archivos de Microsoft Word y Excel en los dispositivos de Apple, aunque en todos los casos tenemos que pasar por caja.

Para octubre de este año Dataviz ha prometido que lanzará una versión para iPhone de su Documents to Go, pero mucho antes dispondremos de una suite llamada Quickoffice, que permite manipular y visualizar tanto documentos de Word y de Excel como PowerPoint, PDF y iWork.

Las capacidades de edición de documentos Word de Quickoffice incluyen formateo de fuente, selección de texto y copiar y pegar, lo suficiente para realizar funciones básicas con nuestros documentos de texto. Para los documentos Excel se incluyen funciones matemáticas y estadísticas, edición de celdillas, la capacidad de recalcular entradas y la de redimensionar el tamaño de las filas y columnas.

Dos de las aplicaciones de la suite, Quicksheet y Quickoffice Archives, ya están disponibles por separado. Serán completadas por Quickword para completar la suite, que estará disponible a un precio introductorio de 19.99 dólares, demasiado dinero para mi gusto pero asumible para quien le sea indispensable disponer de sus funciones.

Fuente: The Registrer

Como nos tiene acostumbrados, Apple ha lanzado una nueva actualización de seguridad de sus sistemas operativos, el Security Update 2007-2008, que incluye actualizaciones anteriores y corrige nuevas vulnerabilidades y fallos de estabilidad.

La actualización funciona tanto para Leopard como para Tiger en sus respectivas versiones Cliente y Servidor, y se puede acceder a ella mediante Software Update o la web de descargas de Apple. Como siempre, da gusto que Apple dé vida a un producto más allá de la aparición de su sucesor, ofreciendo servicio y soporte a los miles de usuarios que siguen utilizándolo.

La lista completa de los problemas que solventa la tenéis, en inglés, aquí. Destaca la solución a algunas vulnerabilidades importantes:

• Un agujero permitía la posibilidad de que a través de ColorSync se colara código malicioso en nuestro ordenador con tan solo visualizar una imagen.
• También podía ocurrir otro tanto leyendo Postscript infestado de virus.
• QuickLook podía infectar el sistema si leía documentos Excel que no tocaba.
• Algunas vulnerabilidades permitían la entrada en nuestro ordenador de atacantes remotos y su uso de los privilegios del sistema.

Ahora estamos un poquito más a salvo de los intrusos con esta actualización, que llega en un momento en que -todo sea dicho- la atención de los seguidores de Apple se halla centrada en laptops antes que en problemas de vulnerabilidad y fallos de sistema

Si antes analizábamos Microsft Excel ahora es el turno de su homónimo de OpenOffice: Calc. Este programa de hoja de cálculo viene incluido en la suite completa desde el nacimiento de esta y al igual que los otros programas de la suite, está disponible para un número de plataformas más amplio.

Calc nos presenta una interfaz similar a la vista en versiones anteriores de Excel, las diferentes funciones del programa son accesibles desde la barra de menús despegables de la parte superior de la pantalla, lo que produce que la realización de las tareas sea más lenta que en su competidor.

Algunas de las bazas de Calc frente a Excel son, por ejemplo, la gran cantidad de formatos que el programa es capaz de abrir (incluyendo el formato .xls de Excel y los propios formatos de Calc, entre otros). Además, podemos realizar también todo tipo de cálculos a través de su editor de fórmulas, que nos permitirá tratar incluso con números complejos (imaginarios) o con funciones estadísticas financieras. Posee además un editor de gráficas, que al igual que en Excel nos permitirá generar gráficas a partir de los datos introducidos previamente y representarlos del modo que queramos. Es aquí donde aparece un fallo, en mi opinión importante: no hay una función dentro del programa que calcule la desviación estándar o error en las gráficas. A la hora de manipular datos tomados en experiencias científicas, por ejemplo, esta capacidad es prácticamente imprescindible.

Al igual que pasaba con Writer, Calc puede salvar nuestro trabajo directamente en formato PDF, ajustando las hojas de cálculo al formato que le indiquemos.

En general, el programa nos permite realizar prácticamente todas las funciones que Excel nos permitía, aunque resulta bastante más tosco a la hora de trabajar y bastante más lento, como ya comenté al hablar de Excel, Calc consume muchos más recursos del sistema y es mucho más lento, sobre todo cuando creamos hojas de cálculo muy grandes.

Aun así, y pese a sus fallos, Calc sigue siendo una opción a tener muy presente si no queremos adquirir una copia de Microsoft Office Excel, ya que recordemos, sigue siendo un programa gratuito.