Continuamos nuestra comparativa entre Microsoft Office 2007 y Open Office, ahora analizando Microsoft Excel, su programa de hoja de cálculo. Este programa apareció por primera vez en el año 1985 para Mac, y posteriormente (en 1987) para Windows.

Las funcionalidades más básicas de Excel se pueden resumir fácilmente, disponemos de una gran tabla dividida en celdas donde podemos insertar números y realizar cálculos con ellos. Estos cálculos pueden variar desde los más simples sumatorios hasta complejas funciones matemáticas programables gracias a las completas herramientas que Excel nos ofrece, que al igual que en Word son fácilmente accesibles desde una barra superior divida en pestañas, cada una de ellas dedicada a un apartado de funciones determinado.

Además Excel posee una potente herramienta de creación de gráficas a partir de los datos que hayamos introducido en las diversas celdas, mencionando también la posibilidad de programar en Visual Basic en una ventana externa que luego influye en lo que es mostrado en la hoja de datos, pudiendo crear programas de modo muy sencillo.

Sin adentrarnos demasiado en complejidades, Microsoft Excel es una herramienta de cálculo muy potente, que aunque no es comparable con programas matemáticos especializados (Open Office Calc tampoco lo es), nos permite realizar cálculos sencillos con grandes cantidades de datos de modo muy rápido, cómodo y eficaz.

Al contrario que en el caso de Word, una de las bazas de Excel sobre su homónimo de Open Office es su velocidad, consumiendo muchos menos recursos del sistema que el programa de Sun Microsystems.

Sin olvidar que es un programa de pago, podemos concluir que Excel es una herramienta de gran calidad en sus funciones, y que en este caso sí supera a su contrincante Open Office.

Una de las primeras cosas que hacemos cuando nos compramos un nuevo ordenador o formateamos nuestro viejo PC es instalarle una “suite” o conjunto de programas de ofimática, prácticamente todo el mundo, desde estudiantes a empresarios pasando por amas de casa hace uso de estos programas. Las dos suites más famosas son Microsoft Office y OpenOffice, aunque la primera de momento prevalece en fama debido a su relación con Windows.

Microsoft Office es la suite de ofimática del gigante Microsoft, un conjunto de utilidades que nos permiten realizar numerosas tareas, aunque deberemos pagar por una licencia si queremos utilizarlo de modo legal. Algunos de sus programas más conocidos son los siguientes:

• Microsoft Word.
• Microsoft Access.
• Microsoft Excel.
• Microsoft Power Point.

En cambio OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems y respaldado por una licencia de código abierto y totalmente gratuito se esfuerza en hacerle sombra a Microsoft Office, planteando una alternativa potente y eficaz, en la que podemos encontrar los siguientes programas:

• Writer.
• Base.
• Calc.
• Impress.

En los próximos días analizaremos cada programa por separado, incorporando al final una mención a los puntos en que uno supera a otro. Cabe mencionar que las opiniones que puedan mostrarse en ocasiones pueden ser subjetivas, y que en cualquier caso, lo mejor para elegir es probar y comparar uno mismo. Asimismo, tampoco hay que olvidar que hay otras suites informáticas, aunque no tienen la misma repercusión que estas dos y de las que hablaré en otro momento.

La colección de herramientas Office es un conjunto de aplicaciones pensadas para realizar todo tipo de trabajos de oficina. Incluye una amplia colección de programas que incluyen un editor de textos, una completa hoja de cálculo, una aplicación para la creación de presentaciones de diapositivas, un sistema de creación de bases de datos y otras muchas aplicaciones.

Cada uno de estos programas crea los archivos en un formato propio pero, pese a que estos formatos están diseñado para sacar el máximo rendimiento de espacio y calidad, estos no son universales lo que causa que si un usuario crea un archivo con una de estas aplicaciones tan solo podrá abrir el fichero con la misma u otra copia de este programa.

Al no ser Office una colección gratuita esto puede traer problemas a un usuario que quiera compartir un archivo con otro usuario que no posea estos programas, pero, por suerte, Microsoft es consciente de este impedimento y ofrece a todos los usuarios una colección de aplicaciones gratuitas diseñadas para que puedan abrir los archivos creados por las distintas herramientas de Office.

Desde Malavida queremos ofreceros las tres aplicaciones diseñadas para que podáis abrir todos los archivos creados por PowerPoint, Excel y Word en vuestro ordenador sin la necesidad de que compréis el paquete de aplicaciones Office, sólo con PowerPoint Viewer, Excel Viewer y Word Viewer.