Microsoft ha anunciado hoy que la nueva versión de Office para Mac llevará Outlook. Precisamente, uno de los mayores obstáculos que tenían muchas empresas para adoptar OS X era la falta de este programa, considerado como un estándar para gestionar contactos y enviar correos. En su lugar había una herramienta similar denominada Entourage, para mi gusto con más sombras que luces. La irrupción de Outlook supone la llegada de un nuevo actor en un segmento copado por estrellas como Mail y Thunderbird, junto a promesas de futuro como Postbox. ¿Habrá sitio para el nuevo?.

Fuente: Lifehacker

Office es sin duda la suite ofimática más conocida del mundo, debido al tiempo que lleva entre nosotros y las características que ofrece. La próxima versión (Office 2010) fue presentada ayer mostrando todas las novedades que incorporarán todos y cada uno de sus programas, además del nuevo servicio online de Office. La suite de Microsoft se encontrará disponible para Windows XP, Windows Vista y Windows 7 durante la primera mitad del próximo año. Esta versión no será compatible con Mac, cuyos usuarios deberán esperar hasta principios de 2011 para ver una edición renovada de esta suite ofimática para los usuarios de Apple.

Además del rediseñado general de todas y cada una de las aplicaciones, dotando a Office 2010 de un aspecto moderno y práctico, podremos disfrutar de otras grandes novedades en cada una de las aplicaciones. Outlook 2010 ha visto mejorado su sistema de gestión de conversaciones a través del mail y ha añadido un “sistema de tags” mediante el cual podremos etiquetar cada uno de los correos o conversaciones para acceder de una forma más rápida a todos los mensajes que queramos. Word 2010 contará con nuevas funciones, como Document Map, con la cual podremos previsdualizar cualquier documento como si de un PDF se tratara. Excel 2010 contará también con muchas novedades, pero podemos destacar Slicer, una herramienta con la cual navegar a través de los datos. Powerpoint 2010 también cuenta con algunas mejoras como los efectos de reflejo para las imágenes o la capacidad de acceder a elementos online. Publisher 2010, Access 2010, OneNote 2010 y SharePoint 2010 también dispondrán de muchas mejoras frente a sus anteriores versiones.

La otra gran novedad es Office Web Apps, un sistema para compartir, crear y editar documentos online (como Google Docs), el cual será gratuito para los usuarios de Office Professional Plus y Office Standard 2010. Desde Malavida.com, continuaremos comentando todas las novedades que vayamos conociendo al respecto de la suite ofimática más popular del mundo. Mientras podéis disfrutar de los vídeos promocionales de Office 2010 desde este enlace.

Si eres un poco olvidadizo y nunca logras acordarte de la fecha de cumpleaños de tu familia y amigos, de tus citas, de las fechas para realizar pagos, … ni siquiera teniéndolo anotado, tenemos una buena noticia: se llama DeskTask y conseguirá que te acuerdes de todo.

DeskTask es una pequeña aplicación que se usa conjuntamente con tu gestor de correo electrónico, MS Outlook, y que te muestra el recordatorio de tu agenda y tu calendario de actividades en una esquina de tu escritorio, de manera que siempre quedará a la vista. De esta forma, es difícil que pasen desapercibidos los compromisos ineludibles que tengas programados para toda la semana.

Lo mejor de DeskTask es que ni siquiera tendrás que abrir Outlook para consultar la agenda o ver tu calendario, sino que se integra perfectamente en tu escritorio para que lo puedas consultar de un simple vistazo. Además, este plug-in gratuito permite interesantes opciones de configuración como la personalización de tareas.

Sin duda, se trata de la forma más cómoda de organizar tu trabajo diario. Así que, ¡prueba DeskTask! y sorprende a tu amigos y familiares. Seguro que no vuelves a fallar a una cita.

Eso sí, es requisito imprescindible disponer del escritorio lo más despejado posible, si no te quieres perder entre iconos y letras.

Al tratarse de un complemento para MS Outlook, es necesario tener instalado este gestor de correo electrónico para hacer funcionar DeskTask.

Google acaba de presentar Google Apps Sync, un plugin que sincroniza los correos, contactos y calendarios de Microsoft Outlook con su conjunto de aplicaciones conocido como Google Apps. Así, cualquier cambio que hagamos en el correo de Google, Google Docs o Google Calendar se verá reflejado en el programa de Microsoft, y viceversa. También podremos importar fácilmente los datos contenidos en Microsoft Exchange para guardarlos en los servidores de Google.

Las intenciones de Google son facilitar la transición de las empresas a su paquete de herramientas en “la nube”, aunque los que seamos usuarios tanto de Outlook como de Google nos beneficiaremos con la sincronización de ambos servicios.

La nota negativa es que Google Apps Sync solamente funciona con Outlook 2003 (con SP2) y 2007 (con SP3), dejando al margen otras herramientas similares de Microsoft como Mail de Windows Live.

Realmente es vergonzoso que a estas alturas de la película sea misión imposible sincronizar cualquier cliente de correo, calendario u organizador de contactos con nuestras aplicaciones de Google, aunque es evidente que si Microsoft pretende hacerse un hueco en la nube deberá ser a costa de aprovechar su posición dominante en el escritorio y dificultar la comunicación con Google.

Outlook ha sido, es y será la herramienta preferida por la gran mayoría de los usuarios para gestionar su correo, programar sus tareas y organizar su trabajo; pero día a día surgen nuevas aplicaciones que pretenden hacer frente a la gran aplicación de Microsoft y que, además de servir para lo mismo, ofrecen al usuario nuevas funciones o, simplemente, mejor precio. Entre estas herramientas podemos encontrar tres auténticos caballos de batalla como pueden ser Thunderbird, DAISHO o PostBox, de los cuales ahora ofreceremos más detalles:

• Thunderbird es la apuesta de la Fundación Mozilla para gestionar nuestro correo. Esta aplicación multiplataforma y gratuita nos ofrece todas la facilidades para migrar desde Outlook, puede funcionar como una aplicación portable (de manera que podemos llevarnos nuestro gestor de correo donde queramos) y es totalmente personalizable gracias los complementos y temas disponibles desde su propia web. Además ofrece un cómodo sistema de etiquetas con el cual siempre podremos tener nuestro correo organizado y un sistema anti-phising para mantener a salvo nuestra identidad en todo momento.



• Por otro lado encontramos PostBox, un gestor de correo para Windows y MAC con editor de texto enriquecido y un sistema para catalogar los correos totalmente revolucionario. Esta herramienta se integra perfectamente con varias comunidades como Facebook, Twitter o del.icio.us y nos permite utilizar cualquier correo como si de una lista de tareas se tratara. La navegación mediante pestañas asegura facilidad de uso y practicidad para mantener nuestro correo ordenado de la forma más intuitiva. PostBox también incluye un sistema de protección anti-phising y anti-malware que nos mantendrá protegidos de los correos peligrosos.



• Por último, presentamos DAISHO. Esta aplicación es una agenda competa que nos permitirá llevar el control de cualquier proyecto además de nuestro correo. También puede funcionar cómo una aplicación portable y se integra perfectamente con Skype, permitiéndonos comunicarnos con cualquiera de nuestro contactos de la forma más comoda posible. DAISHO ofrece compatibilidad completa con MS Outlook y migrar o exportar contenidos de una aplicación a otra es realmente fácil.

Como hemos podido comprobar existen alternativas igual de potentes que Outlook, pero evidentemente con menor popularidad y cuota de mercado que la aplicación de Microsoft. Si quieres probar una forma diferente de gestionar y organizar tu correo, además de alguna función extra, no esperes más para probar alguna de las opciones que ponemos a tu alcance.

Después de tener tanto tiempo abandonado su administrador de contactos y cliente de correo electrónico, Microsoft ha lanzado una pequeña actualización de Outlook 2007, que es una pequeña muestra de lo que incluirá el futuro y esperado Microsoft Offfice Service Pack 2. La actualización aumenta notablemente su rendimiento y capacidad de repuesta, por lo que podemos considerarla importante, a pesar de que Microsoft la haya calificado como una simple revisión. Esto implica que quien quiera actualizar su cliente de correo tendrá que acudir a la web de Microsoft y solicitarlo. Una vez hecho, la primera vez que se enciende Outlook 2007 tardará más tiempo del habitual en ponerse en marcha. No desesperéis. Luego va como la seda.

Los clientes de correo vistos hasta el momento estaban enfocados a un usuario doméstico, sin demasiadas pretensiones ni necesidades en lo que respecta a la gestión de correo; esta vez nos encontramos con un programa más orientado a un público profesional, incluido en la suite Microsoft Office y siendo por tanto de pago, aunque con funcionalidades aumentadas.

La historia de Outlook se remonta a los tiempos de MS-Dos, y desde entonces ha ido evolucionando a través de sucesivas versiones de Office hasta encontrarnos con la versión actual, la número 12 conocida como Office Outlook 2007.

El interfaz que nos presenta esta versión está basado en el utilizado en el resto de la suite, Fluent, aunque mantiene la esencia de las anteriores versiones, sin realizar un cambio tan radical como en otros casos. Similar a la vista en Outlook Express en cuanto a distribución, presenta en la barra lateral, además del acceso a las diferentes carpetas, botones que nos permiten acceder a nuestros contactos y a dos de las funciones especiales de Office Outlook: el calendario y el gestor de tareas.

El calendario, a modo de agenda, nos permite insertar eventos, con su periodo de duración para ayudarnos a organizar nuestro día a día, además combinado con el gestor de tareas anteriormente citado, podremos ver a qué hora hemos programado cada tarea.

En el caso del gestor de tareas, nos permite programar cuando queramos que se envíen e-mails, a quien queremos enviárselo y otras muchas funciones que permiten convertir en automáticas algunas tareas que en otros programas nos quitarían mucho tiempo diariamente.

Además Outlook incorpora un lector de RSS y ha mejorado en grandísima medida uno de los problemas más graves que tenía: la seguridad. Ahora incorpora incluso un detector de SPAM y otro para la detección de suplantación de la identidad.

En resumen, Outlook vale su peso en oro y se desmarca frente a sus competidores en cuanto a funcionalidad, capacidad y calidad, aunque no debemos olvidar que es un cliente de pago.