La verdad es que uno de los grandes aciertos de esta suite ofimática gratuita, es la facilidad con la que se pueden instalar plug-ins, extensiones, que le dan un margen de mejora y personalización muy importante.
Hoy vamos a destacar tres de esas extensiones:

Sun PDF Import Extension

Gracias a este plug-in, nuestro Open Office será capaz de importar -exportar ya podía- archivos PDF y modificarlos, siempre y cuando no estén protegidos o desconozcamos su contraseña. Aunque la funcionalidad de esto no es tan completa como trabajar con un Adobe Creator, para un uso sencillo resulta de lo más atractivo.

OpenOffice to Google Docs, Zoho, WebDAVS

Aunque Zoho ya ha sacado su versión propia para trabajar Offline, éste plug-in nos ayuda a centralizar el trabajo en una sóla aplicación, con la ventaja de poder sincronizar nuestro trabajo con varios sitios-web, y no tener que utilizar un programa para cada uno -en el caso de que existiera-.

Professional Template Pack – Spanish

Una completa selección de plantillas para complementar las precargadas en el OpenOffice. Perfecto para ahorrarnos tiempo a la hora de preparar documentos.

Además, existen diversos diccionarios disponibles, así como correctores ortográficos, en múltiples idiomas. A destacar, por supuesto, Español, Catalán-Valenciano, Gallego y Euskera.

Como siempre, todo gratuito y disponible con un simple click nada más arrancar el OpenOffice.

El formato PDF no es desconocido para prácticamente hoy en día, numerosos documentos informáticos son presentados en este formato: desde manuales de usuario hasta revistas online pasando por catálogos o documentos empresariales. Pero para leerlos necesitamos de un programa especial que reconozca estas opciones. Hoy en malavida os presentamos algunas de ellas.

• Adobe Reader: El clásico y más conocido, mucha gente piensa que el único y en cierto modo está justificado, ya que no solo es el más extendido sino que además Adobe fue la creadora del formato. Poseé un gran número de funciones, pero resulta bastante lento en ocasiones, con una gran consunción de recursos.
• Foxit Reader: Un programa bastante ligero y portable que presenta también un buen número de opciones de funcionamiento, es mucho más rápido que Adobe Reader pero requiere de la descarga de plugins para ver algunos archivos (sobre todo aquellos que integren o estén basados en imágenes). Otra de sus peculiaridades es que al abrir un archivo que estuviéramos consultando, lo hace directamente desde la página en que nos quedamos.
• GSview: Sencillísimo visor de PDF que además detecta también el formato PS. Requiere tener instalado Ghostscript ya que utiliza su motor para funcionar. Incorpora también opciones para la creación y modificación de archivos PDF.
• PDF-XChange Viewer: Sencillo lector de PDF que cuenta con la baza de una mayor rapidez de carga para grandes archivos que se lean desde la web. Incluye opciones para insertar anotaciones en los documentos o extraer páginas de ellos como imágenes.

Estas son solo algunas de las opciones que podemos encontrar, todas ellas son gratuitas y exceptuando el caso de GSview, no permiten la creación de archivos PDF. En una futura entrega hablaremos de programas creadores de estos archivos.

Muchas veces queremos enviar documentos y no queremos que estos sean modificados con facilidad, o simplemente queremos que nuestras creaciones mantengan su formato fácilmente o crear agrupaciones de imágenes en un único documento. Esto es fácil y cómodo gracias al formato PDF, aunque necesitaremos un programa específico para crear estos archivos. Ahí van unas cuantas opciones:

• Adobe Acrobat: El clásico. Además de integración con numerosas suites ofimáticas incorpora la posibilidad de crear documentos a partir de otros que poseamos o incluso seleccionar fragmentos de estos y unirlos en nuevos documentos. Además podremos editar nuestros documentos o aquellos que no hayan sido protegidos, desde otro programa o con las opciones que este ofrece para ese fin. Algo lento, pero extremadamente completo.
• Foxit PDF Creator y Page Organizer: Agil creador de PDF que nos permite imprimir nuestros documentos a una impresora virtual que generará el PDF en el directorio que deseemos. Con Page Organizer podremos crear archivos a partir de otros PDF.
• Foxit PDF Editor: Merece una mención aparte ya que este programa nos permite crear un PDF desde 0, insertando texto e imágenes como si de un documento de texto común se tratase. Además permite la modificación de otros archivos PDF.
• Cute PDF: Programa de impresión de PDF que al igual que los vistos anteriormente, crea una impresora virtual que genera los archivos. Su versión Professional incluye un programa para modificar archivos ya existentes.
• doPDF: Sencillo programa que permite la impresión de cualquier archivo a formato PDF.
• PDFCreator: Programa de impresión de PDF similar a los vistos anteriomente, aunque con opciones avanzadas añadidas que nos permitirán personalizar aun más nuestros archivos, incluyendo compatibilidad de impresión a numerosos formatos.

Aunque los programas de impresión virtual suelen ser gratuitos, no ocurre lo mismo con lo que permiten la modificación de archivos ya creados; aunque podemos encontrar numerosas versiones de prueba.

Adobe, siguiendo con su paso a la versión 9 de su serie Acrobat, ya ha puesto disponible la versión 9 de su lector de PDF gratuito Adobe Reader. Este programa incluye las novedades de las que os hablábamos el otro día al hablar de Acrobat: es más rápido (mucho más), soporta flash, permite trabajo con portfolios con varios documentos simultáneos y otras novedades que lo hacen en una actualización interesante. Por desgracia esta versión solo está disponible en inglés y solamente para sistemas operativos Windows y Mac, esperemos que no tarden mucho en tenerlo disponible en español.

Hace ya unos 15 días que Adobe hizo oficial el lanzamiento de Adobe Acrobat 9. Hasta ahora no habíamos podido probarlo ya que la mayoría de descargas de prueba de Adobe están deshabilitadas tal y como os informamos a principios de junio. Pero esto ya ha cambiado y por fin tenemos disponible las versiones de prueba de este programa de creación y edición de ficheros en formato PDF.

Para empezar encontramos un pequeño cambio en el nombre, ya que pasa de llamarse Adobe Acrobat Profesional 8 a Adobe Acrobat 9 Pro y podemos encontrarlo en dos versiones, la Pro, sin más, con un fichero de 340 Megas aproximadamente y una versión Extendend, mucho más potente y que se va más allá de las 800 Megas. También se espera una versión estándar, que de momento sigue sin estar disponible para prueba. En este enlace podréis ver las diferencias entre las distintas versiones.

Adobe Acrobat 9 Pro incluye las siguientes mejoras sobre la versión 8:

• Permite trabajar con Acrobat.com, el nuevo portal de la compañía Adobe que nos permite trabajar con sus aplicaciones de forma online.
• Se ha mejorado considerablemente el inicio de la aplicación.
• Es capaz de comparar varios documentos PDF.
• Permite crear un portafolio de PDF con distintos tipos de datos incluidos en él.
• Permite crear formularios electrónicos.
• Soporte para Flash con lo que podrás añadir vídeo y animaciones a tus documentos PDF.
• Convierte páginas web a archivos PDF.
• Permite navegar por los documentos de forma conjunta.
• Comprueba que se cumplen los estándares PDF.
• Mejorada la impresión de forma notable.

Con todos estos cambios y novedades, Adobe da un paso adelante muy importante, ya que las novedades que podemos encontrar son muchas y destacadas, realmente merece la pena cambiar a esta versión.

Todos los usuarios que usan archivos de texto en formato PDF han utilizado alguna vez o conocen el programa Adobe Reader. Esta aplicación, tanto en su versión personal como profesional, nos permite leer y trabajar con archivos que estén en este popular formato.

Pero, pese a sus muchas ventajas y posibilidades, hay que admitir que Adobe Reader es un programa lento a la hora de cargar archivos y de ejecutarse, lo que hace que muchos usuarios se declinen por otros programas menos completos pero más rápidos. Pero, por suerte, ya no es necesario que los usuarios tengamos que elegir entre velocidad y calidad.

Desde Malavida queremos ofreceros Adobe Reader SpeedUp, una sencilla aplicación que, con solo instalarla, eliminará la molesta publicidad que Adobe Reader muestra en su parte inferior y mejorará notablemente su eficiencia y velocidad de trabajo.