Tres son los productos estrella de la suite ofimática Microsoft Office, a saber: Word, Excel y Powerpoint. Las destacadas novedades de Excel 2010 ya las comentamos en este blog, así que hoy presentamos lo que PowerPoint 2010 nos deparará. El creador de presentaciones de Microsoft Office 2010 viene cargado de novedades:

Barra de herramientas Ribbon mejorada.
Si en Office 2007 se considero que Ribbon era todo un acierto, en Office 2010, Microsoft se ha propuesto mejorar su barra de herramientas haciéndola más personalizable.

Conversión de Powerpoint a Vídeo.
Una mejora muy solicitada y que seguramente evitará un buen número de dolores de cabeza. Con PowerPoint 2010 se podrá convertir cualquier presentación a vídeo, mejorando de esta forma las posibilidades de abrir el archivo en cualquier sistema para reproducirlo. Antes, una presentación creada con PowerPoint dependía de que en la maquina que la mostrara estuviera PowerPoint también instalado.

Compatibilidad de PPTX.
Como con Excel, el formato lanzado para PowerPoint en su versión 2007, con extensión .pptx, no era compatible con las versiones anteriores. Este contratiempo ha sido corregido en Microsoft Office 2010, ahora cualquier archivo creado con la nueva suite ofimática podrá ser visualizado en las versiones anteriores.

Capturar la Pantalla incluido en PowerPoint.
Muchas veces, la creación de una presentación pasa por hacer capturas de pantalla y incluirlas en ella. PowerPoint 2010 incorporará un capturador de pantalla para que no sean necesarias herramientas de terceros, mejorando así la usabilidad y la rapidez con la que se podrán terminar las presentaciones.

Más y mejores animaciones y transiciones.
La cortinilla de estrellas no estaba incluida en PowerPoint, y gracias a dios seguirá así. Lo que si que incluirá PowerPoint 2010 son nuevas animaciones del menú y nuevas transiciones. Además, todas ellas serán mejoradas para asegurar su fluidez y buen funcionamiento.

Fuente: AddictiveTips

A pesar de que Microsoft Office copa el mercado de suites ofimáticas, no puede dormirse en los laureles porque detrás vienen fuertes las suites libres. KOffice es un buen ejemplo de ello, y acaba de lanzar la beta 2 de su versión 2.1. Con esta beta se pretenden arreglar errores y fallos así como implementar nuevas funcionalidades, entre ellas, una mejor importación de los formatos de Office a KWord y KPresenter, los programas equivalentes a Word y Powerpoint.

KOffice incorpora KWord como editor de texto, KSpread como gestor de hojas de calculo, KPresenter para crear y editar presentaciones, KPlato para gestión de proyectos, Karbon como editor de gráficos vectoriales, Krita para editar imágenes. Tan solo se echa de menos un gestor de bases de datos.

Con esta nueva versión, OpenOffice y Microsoft Office tienen un serio competidor, sobretodo la primera en el sector Linux, donde KOffice se integra perfectamente en el gestor de ventanas KDE. Por ejemplo Kubuntu, la versión de Ubuntu con KDE, ya incluye KOffice 2.1 beta 2 entre sus descargas y actualizaciones.

Fuente: KOffice.org

Office es sin duda la suite ofimática más conocida del mundo, debido al tiempo que lleva entre nosotros y las características que ofrece. La próxima versión (Office 2010) fue presentada ayer mostrando todas las novedades que incorporarán todos y cada uno de sus programas, además del nuevo servicio online de Office. La suite de Microsoft se encontrará disponible para Windows XP, Windows Vista y Windows 7 durante la primera mitad del próximo año. Esta versión no será compatible con Mac, cuyos usuarios deberán esperar hasta principios de 2011 para ver una edición renovada de esta suite ofimática para los usuarios de Apple.

Además del rediseñado general de todas y cada una de las aplicaciones, dotando a Office 2010 de un aspecto moderno y práctico, podremos disfrutar de otras grandes novedades en cada una de las aplicaciones. Outlook 2010 ha visto mejorado su sistema de gestión de conversaciones a través del mail y ha añadido un “sistema de tags” mediante el cual podremos etiquetar cada uno de los correos o conversaciones para acceder de una forma más rápida a todos los mensajes que queramos. Word 2010 contará con nuevas funciones, como Document Map, con la cual podremos previsdualizar cualquier documento como si de un PDF se tratara. Excel 2010 contará también con muchas novedades, pero podemos destacar Slicer, una herramienta con la cual navegar a través de los datos. Powerpoint 2010 también cuenta con algunas mejoras como los efectos de reflejo para las imágenes o la capacidad de acceder a elementos online. Publisher 2010, Access 2010, OneNote 2010 y SharePoint 2010 también dispondrán de muchas mejoras frente a sus anteriores versiones.

La otra gran novedad es Office Web Apps, un sistema para compartir, crear y editar documentos online (como Google Docs), el cual será gratuito para los usuarios de Office Professional Plus y Office Standard 2010. Desde Malavida.com, continuaremos comentando todas las novedades que vayamos conociendo al respecto de la suite ofimática más popular del mundo. Mientras podéis disfrutar de los vídeos promocionales de Office 2010 desde este enlace.

Como cada segundo martes de mes, Microsoft publicará hoy su boletín mensual de actualizaciones y, en esta ocasión, las novedades llegarán principalmente para la suite ofimática Office, especialmente para la aplicación PowerPoint. Un parche categorizado como crítico mejorará las prestaciones y la seguridad tanto de Powerpoint como de Powerpoint Viewer. Microsoft ya había informado de la existencia de una vulnerabilidad en Powerpoint que permitía a un atacante externo ejecutar código arbitrariamente gracias a un archivo para Powerpoint manipulado, y que ya había sido utilizado por algunos atacantes.

Además, y como en cada boletín de seguridad, Microsoft actualizará su herramienta anti-malware Microsoft Windows Malicious Software Removal Tool. Tras esta actualización no quedará ninguna vulnerabilidad (al menos conocida) por reparar en Windows. Otros fallos, encontrados en Internet Explorer a lo largo de los últimos meses, verán su fin con el lanzamiento de los siguientes Service Packs.

Si anteayer os comentábamos la noticia de los parches que Adobe prepara para las vulnerabilidades de sus productos Acrobat y Reader, y que probablemente estén listos antes del próximo martes, Microsoft hoy nos desvela alguno de los fallos que que serán corregidos en el boletín mensual de actualizaciones previsto, como es habitual, para este martes, el segundo del mes.

Se trata de un fallo de seguridad en PowerPoint, que por lo visto los desarrolladores habían detectado hace un mes en los test de producto que realizan. Este fallo se encuentra, según confirma Microsoft, en un fichero antiguo de PowerPoint y provoca un mal funcionamiento de dicha aplicación y en el peor de los casos, incluso la ejecución de código arbitrario.

Este bug ha sido considerado como vulnerabilidad “extremadamente crítica“. Las versiones afectadas que requerirían el empleo del parche serían las ediciones 2000, 2002, 2003 y 2007 de PowerPoint.

El director de operaciones de seguridad de nCircle, Andrew Storm, justifica a Microsoft afirmando que el mes pasado solucionaron 3 de las 4 vulnerabilidades detectadas, y que sólo quedo por solucionar la referente a PowerPoint. Continúa diciendo que Microsoft está haciendo un fantástico trabajo detectando bugs. Tales afirmaciones, sea dicho de paso, suenan un poco a mala justificación de niño de colegio.

En cualquier caso, recomendar a los usuarios que hasta que no se aplique el parche que saldrá el próximo martes, es conveniente extremar las precauciones cuando se abran ficheros de PowerPoint.

Hoy os mostramos, dentro de la comparativa entre suites ofimáticas, un pequeño análisis de Impress, el programa de creación y presentación de diapositivas de OpenOffice, homónimo de Powerpoint creado por Sun Microsystems y amparado bajo una licencia de código abierto, que además está disponible para diversos sistemas.

La interfaz de Impress, al igual que en el resto de programas de la suite, recuerda a las versiones antiguas de Microsoft Office, presentando un área de trabajo en la parte inferior y coronada con una barra de menús en la parte superior.

OpenOffice Impress nos permite generar diapositivas y presentaciones de estas al igual que lo hacia Powerpoint, añadiéndole gráficas, textos e imágenes, que además son totalmente exportables de otros programas de la suite, como Writer o Calc. Además nos permite también generar todo tipo de animaciones entre diapositivas y en los elementos contenidos en ellas, aunque no con la misma potencia y sencillez que Powerpoint nos ofrecía. Además, Impress no incluye diseños de diapositiva pregenerados, que resultan muy útiles a la hora de generar diapositivas atractivas rápidamente.

Y es que, intentando ser lo más objetivo posible y valorando cada programa por separado, Impress está aún muy lejos de alcanzar la potencia, las funcionalidades y la comodidad de su homónimo de Microsoft. Es más, incluso si necesitamos realizar diapositivas muy a menudo, Powerpoint se haría prácticamente imprescindible.

Pero no todo son problemas, Impress tiene cualidades que lo hacen muy útil, la posibilidad de introducción de hipervínculos entre diapositivas hace que sea muy sencillo navegar entre ellas, y aunque esta función estaba también introducida en Powerpoint, no lo estaba la posibilidad de salvar nuestras presentaciones en formato PDF para la creación de documentos con grandes posibilidades de navegación interior, o en formato SWF, para crear animaciones Flash.

En resumen, Impress no es ni de lejos un mal programa, pero Powerpoint es un hueso duro de roer para su competidor gratuito y no logra dar la talla adecuadamente. Aun así sigue siendo una opción a tener en cuenta, debido a que es libremente descargable y ejecutable.

Continuamos nuestro repaso comparativo de Microsoft Office y Open Office con Powerpoint. Este programa incluido en la suite de Microsoft tuvo su primera versión en el año 1987 para Mac, y tendría que esperarse hasta 1990 para encontrarnos con su primera versión para Windows.

Powerpoint es un programa de realización de presentaciones de diapositivas, mediante una la ayuda de diferentes utilidades (de nuevo accesibles desde la barra superior con pestañas) podemos generar diversas diapositivas en las que mostrar información sobre algún tema. Esto resulta de gran utilidad a la hora de realizar conferencias o clases en las que se requiera la muestra de datos.

Powerpoint introduce un gran número de opciones para realizar atractivas diapositivas de modo cómodo, sencillo e intuitivo, más allá de las plantillas de diapositiva, que podemos ajustar a nuestro gusto, encontramos además la posibilidad de crear animaciones en los elementos que introduzcamos, con el fin de hacer que la diapositiva sea más atractiva o que los elementos vayan surgiendo en la presentación según nos interese.

Además, también gracias a las animaciones, las cuales podemos personalizar, podemos crear diversas animaciones para crear transiciones entre diapositivas y generar algo parecido a story boards animados.

Para el aprovechamiento total de las funcionalidades de Powerpoint es necesaria la utilización de un dispositivo proyector, siendo además el programa compatible con la mayoría de dispositivos de puntero existentes, con los que en el modo presentación (vista de las diapositivas a pantalla completa, tal y como hemos querido mostrarlas) podemos realizar diferentes acciones sobre las diapositivas, como dibujos, flechas o resaltes del texto.

En resumen, Powerpoint es una herramienta de gran calidad en sus funciones, y aunque sigamos hablando de un programa de pago, supera muy holgadamente a su competidor, OpenOffice Impress, como veremos en su comentario.

La colección de herramientas Office es un conjunto de aplicaciones pensadas para realizar todo tipo de trabajos de oficina. Incluye una amplia colección de programas que incluyen un editor de textos, una completa hoja de cálculo, una aplicación para la creación de presentaciones de diapositivas, un sistema de creación de bases de datos y otras muchas aplicaciones.

Cada uno de estos programas crea los archivos en un formato propio pero, pese a que estos formatos están diseñado para sacar el máximo rendimiento de espacio y calidad, estos no son universales lo que causa que si un usuario crea un archivo con una de estas aplicaciones tan solo podrá abrir el fichero con la misma u otra copia de este programa.

Al no ser Office una colección gratuita esto puede traer problemas a un usuario que quiera compartir un archivo con otro usuario que no posea estos programas, pero, por suerte, Microsoft es consciente de este impedimento y ofrece a todos los usuarios una colección de aplicaciones gratuitas diseñadas para que puedan abrir los archivos creados por las distintas herramientas de Office.

Desde Malavida queremos ofreceros las tres aplicaciones diseñadas para que podáis abrir todos los archivos creados por PowerPoint, Excel y Word en vuestro ordenador sin la necesidad de que compréis el paquete de aplicaciones Office, sólo con PowerPoint Viewer, Excel Viewer y Word Viewer.