Cuando cualquier usuario necesita crear un documento de texto, automáticamente piensa en Microsoft Office o OpenOffice, y cuando estos dos son demasiado para lo que se quiere escribir, el bloc de notas suele ser la solución, sin embargo, hay un punto intermedio: Abiword 2.8.

Este pequeño procesador de textos, va mejorando versión a versión, y aunque su mercado no es ni por asomo el que ocupan las suites ofimáticas antes mencionadas, sí que debería de ser una opción muy a tener en cuenta. Si antes ya era liviano, multiplataforma y con una curva de aprendizaje diminuta, ahora Abiword 2.8 integra capacidades multiusuario. Con la versión 2.8 se ha añadido la posibilidad de compartir textos vía Internet con varios autores mediante el servicio Abicolab. Con esta nueva función, es posible remarcar en distintos colores los textos creados por cada usuario, además de dejar notas. El nuevo Abiword, permite la visualización simultanea de varias páginas, así como el soporte para imágenes vectoriales y, por supuesto, compatibilidad absoluta con los estándares de documentos de texto del momento: ODF y DOCX, aunque sin olvidar los DOC, RTF, TXT, HTML y ABW.

Fuente: DownloadSquad

Hoy se han actualizado las versiones en varios idiomas de la que está considerada como la mejor suite ofimática de código abierto. Aunque muy a nuestro pesar entre ellos no se encuentra el español, que tendrá que esperar un poco más.

OpenOffice 3.1.1 se trata de pequeña revisión en la que se actualiza el Java y se arreglan algunos bugs detectados anteriormente, y su descarga es completamente gratuita al tratarse de software libre. Con procesador de textos, presentador de diapositivas, editor de gráficos y bases de datos, contiene todo lo suficiente para que podamos realizar todo tipo de trabajos de oficina sin tener que recurrir a software propietario y de pago.

Desde su versión 3.x, OpenOffice ha alcanzado unos niveles de calidad y fiabilidad que no tienen nada que envidiarle al todopoderoso Microsoft Office, con la mayoría de los archivos del cuál -por cierto- es perfectamente compatible. Podéis descargarlo directamente desde el directorio de Malavida.com.

Y con este post hacemos un punto y aparte de programas ofimáticos. Vamos a ver dos alternativas más a Office y OpenOffice y que pueden ser muy útiles a muchos usuarios. Menos conocidas, pero con grandes posibilidades. Si en algún momento aparece alguna otra suite ofimática, os la contaremos aquí, a la vez que estaremos atentos a nuevas versiones de los programas que ya hemos visto.

Ashampoo Office se presenta como una alternativa para el usuario que solo necesita las funcionalidades más básicas de una suite ofimática. Ocupa realmente poco en el disco duro, consume pocos recursos y se presenta a un precio muy competitivo. Además permite manipular archivos creados con la suite de Microsoft. Ashampoo Office incluye tres programas: TextMaker, un procesador de textos pequeño pero potente; PlanMaker, un programa de hoja de cálculo que nos permite realizar cálculos con fórmulas y crear gráficas 2d y 3d; y Presentations, que nos permite realizar presentaciones de diapositivas. Ashampoo Office puede además exportar a PDF e incluye un cliente de correo electrónico. En definitiva, un programa pequeño pero robusto y eficaz.

Lotus Symphony es la suite informática de IBM aparecida el 30 de mayo de este mismo año, aunque toma el nombre de una compilación de diversos programas creada en 1984. Esta suite que destaca por integrar sus tres programas en una sola ventana desde donde a través de pestañas podremos acceder a cada uno de ellos. Documents es su procesador de texto, Spreadsheets nos permite realizar cálculos matemáticos y gráficas; y Presentations nos permite realizar presentaciones de diapositivas. Además integra un navegador web y permite exportar a PDF. Al ser la primera versión de la suite y pese a lo reciente de su lanzamiento, IBM ya planea numerosos cambios para una segunda versión de esta cómoda y accesible suite.

Después de haber analizado las dos suites informáticas más famosas en profundidad, llega el momento de echar un ojo a algunas de las alternativas que podemos encontrar a los dos titanes del sector.

La primera que trataremos es StarOffice, de Sun Microsystems. En efecto, esta suite es de los mismos desarrolladores que OpenOffice, y las similitudes van más allá: los programas contenidos en la suite tienen el mismo nombre y prácticamente el mismo aspecto. Lo que ocurre es que OpenOffice está basado en el código fuente de StarOffice, siendo este la versión de pago, que como es lógico, contiene añadidos extra que justifican la compra de esta suite; los más destacables son la compatibilidad con múltiples lenguajes de Asia Oriental, un nuevo y más potente corrector ortográfico y el añadido de un diccionario Tesauro, que nos permite buscar palabras relacionadas.

Corel WordPerfect Office, creado por la compañí­a Corel y actualmente en su versión X4, X3 en español, ofrece una alternativa que contiene los programas equivalentes a las demás suites. Recibe el nombre de WordPerfect, su procesador de textos, que hace años supuso una dura competencia para Microsoft Word. Otros programas de la suite son Quattro Pro, su hoja de cálculo; Paradox, un gestor de bases de datos; Presentations, programa de creación y exposición de presentaciones de diapositivas; y Mail, cliente de correo electrónico. Destaca por la libertad de uso de archivos PDF, permitióndonos abrirlos y editarlos a nuestro antojo, además de poseer una función llamada “Reveal Codes“� que nos permite modificar el formato de cualquier parte del texto mediante una serie de etiquetas similares al HTML.

Después de haber comentado las virtudes y fallos de Microsoft Word, pasamos ahora a tratar a su competidor, OpenOffice Writer. Este programa desarrollado por Sun Microsystems ha alcanzado ya su versión 2.4, contando además con una mayor extensión multiplataforma, existiendo versiones para Mac y para Línux.

El interfaz de Writer recuerda a antiguas versiones de Microsoft Word, varias barras superiores que nos muestran con botones diferentes funciones que podemos utilizar para amoldar el texto a nuestro gusto, además de la barra de menús superior desde donde accedemos al resto de funciones que el programa nos ofrece, las cuales no tienen nada que envidiar a las que Microsoft Word nos ofrece.

Otra de las grandes bazas de Writer es su rapidez y estabilidad, la apertura de archivos es muy veloz y aunque consume bastantes recursos, como la mayoría de procesadores de texto con formato actuales, estos distan mucho de las barbaridades que puede llegar a alcanzar Word, para realizar la prueba abrí 10 documentos en el mismo ordenador recién iniciado y pude comprobar que Writer consumía un 30% menos de memoria física.

Además, Writer es compatible con un gran número de formatos (incluido el clásico .doc de Word), además de poseer su propio formato “.odt” el cual Word es incapaz de reconocer. El tamaño de un archivo odt es por norma mucho más pequeño que un archivo .doc.

Pero no todo son virtudes, Writer resulta más tosco y complejo para el usuario estándar, teniendo mayores problemas a la hora de dar a un texto el formato que deseamos, además carece de una vista “normal” en la que solo aparezca el texto, sin los márgenes ni los saltos de página, y de un corrector gramatical estable y correcto.

Aún así, teniendo en cuenta que hablamos de un programa totalmente gratuito, Writer es una opción imprescindible para todo aquel que no quiera gastar su dinero en este tipo de software.

Comenzando con nuestra comparativa entre OpenOffice y Microsoft Office, analizamos el procesador de texto Microsoft Word. Su primera versión apareció en 1983 para IBM PC y su primera versión funcionaba con la versión 3.0 de Windows en el año 1989, hasta la versión actual, la 2007, que analizamos hoy. Existe una versión 2008 exclusiva para MAC.

Microsoft Word 2007 ha supuesto un cambio importante respecto a sus predecesores, el cambio más grande se encuentra en la interfaz, muy diferente también a la que podemos encontrar en OpenOffice Writer. Esta muestra una barra superior con pestañas que nos permiten acceder a las diferentes funciones del programa a modo de botones, en vez del clásico sistema de menús desplegables. Esto supone una gran mejora a la hora de acceder a las diferentes opciones, que ahora resultan más evidentes.

Así mismo mantiene las opciones clásicas de inserción de imágenes, creación de tablas, exportación e importación entre diferentes programas de la suite, incluso opciones menos conocidas como la creación de macros o de tabulaciones personalizadas. Las barras secundarias se han eliminado a favor de pestañas en la barra superior, y además una barra de formato de texto flotante aparecerá al hacer click derecho en un texto seleccionado.

Word peca de ser un programa pesado, gasta muchos recursos y en ocasiones puede volverse realmente lento, además de provocar diversos cuelgues en determinadas tareas. Para la realización de esta prueba se creó el mismo documento en Word 2007 y en Writer, y mientras que Writer permitía el guardado de los documentos en PDF de modo nativo, Word necesita de un programa externo a modo de impresora.

Aún así la mejor baza de Word es su sencillez y su facilidad para dar al texto el aspecto exacto que queremos, cosa que en Writer resulta un poco más complejo.