A pesar de que Microsoft Office copa el mercado de suites ofimáticas, no puede dormirse en los laureles porque detrás vienen fuertes las suites libres. KOffice es un buen ejemplo de ello, y acaba de lanzar la beta 2 de su versión 2.1. Con esta beta se pretenden arreglar errores y fallos así como implementar nuevas funcionalidades, entre ellas, una mejor importación de los formatos de Office a KWord y KPresenter, los programas equivalentes a Word y Powerpoint.

KOffice incorpora KWord como editor de texto, KSpread como gestor de hojas de calculo, KPresenter para crear y editar presentaciones, KPlato para gestión de proyectos, Karbon como editor de gráficos vectoriales, Krita para editar imágenes. Tan solo se echa de menos un gestor de bases de datos.

Con esta nueva versión, OpenOffice y Microsoft Office tienen un serio competidor, sobretodo la primera en el sector Linux, donde KOffice se integra perfectamente en el gestor de ventanas KDE. Por ejemplo Kubuntu, la versión de Ubuntu con KDE, ya incluye KOffice 2.1 beta 2 entre sus descargas y actualizaciones.

Fuente: KOffice.org

Office es sin duda la suite ofimática más conocida del mundo, debido al tiempo que lleva entre nosotros y las características que ofrece. La próxima versión (Office 2010) fue presentada ayer mostrando todas las novedades que incorporarán todos y cada uno de sus programas, además del nuevo servicio online de Office. La suite de Microsoft se encontrará disponible para Windows XP, Windows Vista y Windows 7 durante la primera mitad del próximo año. Esta versión no será compatible con Mac, cuyos usuarios deberán esperar hasta principios de 2011 para ver una edición renovada de esta suite ofimática para los usuarios de Apple.

Además del rediseñado general de todas y cada una de las aplicaciones, dotando a Office 2010 de un aspecto moderno y práctico, podremos disfrutar de otras grandes novedades en cada una de las aplicaciones. Outlook 2010 ha visto mejorado su sistema de gestión de conversaciones a través del mail y ha añadido un “sistema de tags” mediante el cual podremos etiquetar cada uno de los correos o conversaciones para acceder de una forma más rápida a todos los mensajes que queramos. Word 2010 contará con nuevas funciones, como Document Map, con la cual podremos previsdualizar cualquier documento como si de un PDF se tratara. Excel 2010 contará también con muchas novedades, pero podemos destacar Slicer, una herramienta con la cual navegar a través de los datos. Powerpoint 2010 también cuenta con algunas mejoras como los efectos de reflejo para las imágenes o la capacidad de acceder a elementos online. Publisher 2010, Access 2010, OneNote 2010 y SharePoint 2010 también dispondrán de muchas mejoras frente a sus anteriores versiones.

La otra gran novedad es Office Web Apps, un sistema para compartir, crear y editar documentos online (como Google Docs), el cual será gratuito para los usuarios de Office Professional Plus y Office Standard 2010. Desde Malavida.com, continuaremos comentando todas las novedades que vayamos conociendo al respecto de la suite ofimática más popular del mundo. Mientras podéis disfrutar de los vídeos promocionales de Office 2010 desde este enlace.

El segundo martes de cada mes es la fecha escogida por Microsoft para lanzar sus boletines y actualizaciones de seguridad. Después de la calma de mayo, en la que sólo hubo una actualización de PowerPoint, Microsoft ha anunciado 10 boletines de seguridad para mañana que afectan a Office, Internet Explorer, Windows, Excel y Word, tal y como os comentamos la semana pasada. Seis de ellos son críticos, tres importantes y uno moderado. También habrá una actualización de Microsoft Windows Malicious Software Removal Tool y se publicarán actualizaciones que no tienen nada que ver con la seguridad. Por lo que parece no ha dado tiempo a preparar un parche para una grave vulnerabilidad en DirectX detectada a finales de mayo.

Fuente: Hispasec

Microsoft ha anunciado para el martes de la semana que viene la mayor actualización de programas que realiza en ocho meses. En concreto, resolverá 10 agujeros de seguridad, algunos de ellos muy graves, que afectan a Windows, Internet Explorer, Word y Excel. Entre los parches se encuentra el primero que aplicará a la última versión de su navegador web, Internet Explorer 8.

Como casi todas las cosas que afectan al gigante de Redmond, el anuncio no se ha librado de la polémica. Los fallos de seguridad suelen detectarse y resolverse antes de que nadie o casi nadie pueda explotarlos, en lo que comúnmente se denominan “parches de seguridad”. Algunos internautas se han quejado de que, al haber anunciado la existencia de 10 agujeros de seguridad importantes en sus aplicaciones, días antes de publicar los parches que los corrigen, los creadores de virus, crackers y todo tipo de delincuentes cibernéticos se aprovecharan de este lapso de tiempo para ponerse las botas.

Fuente: Computer World

Una de las principales e inexplicables limitaciones de los iPhone y iPod Touch es su incapacidad para editar ningún tipo de documento de texto, ya sea de Office o de la misma suite ofimática de Apple. Tampoco pueden abrir muchos tipos de formato. Afortunadamente, poco a poco van surgiendo aplicaciones capaces de ver, editar y compartir archivos de Microsoft Word y Excel en los dispositivos de Apple, aunque en todos los casos tenemos que pasar por caja.

Para octubre de este año Dataviz ha prometido que lanzará una versión para iPhone de su Documents to Go, pero mucho antes dispondremos de una suite llamada Quickoffice, que permite manipular y visualizar tanto documentos de Word y de Excel como PowerPoint, PDF y iWork.

Las capacidades de edición de documentos Word de Quickoffice incluyen formateo de fuente, selección de texto y copiar y pegar, lo suficiente para realizar funciones básicas con nuestros documentos de texto. Para los documentos Excel se incluyen funciones matemáticas y estadísticas, edición de celdillas, la capacidad de recalcular entradas y la de redimensionar el tamaño de las filas y columnas.

Dos de las aplicaciones de la suite, Quicksheet y Quickoffice Archives, ya están disponibles por separado. Serán completadas por Quickword para completar la suite, que estará disponible a un precio introductorio de 19.99 dólares, demasiado dinero para mi gusto pero asumible para quien le sea indispensable disponer de sus funciones.

Fuente: The Registrer

Microsoft ha anunciado para finales de 2009 el lanzamiento de Windows Live Wave 4, un paquete en el que aparecerán integradas todas sus aplicaciones orientadas a Internet, tanto Windows Live (dónde se incluye el antiguo MSN Messenger) como Office Live, la versión de la suite ofimática de Microsoft para trabajar online.

Aún en desarrollo, Office Live contará con una versión en línea de Word, Excel y PowerPoint, con las que los usuarios podrán trabajar desde cualquier sitio o dispositivo que tenga una conexión a Internet. Se tratará de versiones bastante más ligeras y con menos funciones que sus equivalentes de Escritorio, pero intentarán imitar el estilo de éstas para que el usuario no tenga que aprender de nuevo y así aprovechar la principal baza de Office: que es el que usa todo el mundo.

Ciertamente, Microsoft Office es la suite ofimática líder en el mercado. Pero hasta la fecha los dominios de este reinado se acababan en Internet, dónde quien manda es Google Docs, seguido bastante por detrás de soluciones como Zoho.

Con Windows Live Wave 4 parece que Microsoft quiere seguir la misma estrategia que en Windows Live a secas: servirse del éxito web de Messenger para añadirle otros servicios. Aún está por ver si les saldrá rentable.

Microsoft ha recibido el lanzamiento de iWork 09 con un estudio en el que afirma que el 77 por ciento de los usuarios de Mac usan Microsoft Office como suite de oficina.

La cifra parece excesiva, aunque está fuera de toda duda que la suite de Microsoft gana a la de Apple aun jugando ésta en casa.

Hasta la fecha iWork no ha ilusionado mucho a los usuarios de Apple. Deben haber sido determinantes los problemas de incompatibilidad con los archivos de Office que, si en Word son problemáticos, en bases de datos u hojas de cálculos pueden llegar a ser irresolubles.

La alternativa libre, OpenOffice, necesitaba hasta hace cuatro telediarios la instalación de X11 y ahora que se ha liberado de ella presenta muchas inestabilidades. Existe, eso sí, la fea y pesada NeoOffice, pero poca gente la ha tomado en serio.

También debe de haber influido bastante el hecho de que Apple decidiera hace unos años eliminar iWork del conjunto de aplicaciones que venían de serie con sus ordenadores, aunque sólo fueran versiones de prueba. Estoy seguro de que si iWork viniera instalado como iLife en el disco duro, es decir, completo y gratuito, su uso estaría mucho más extendido.

La nueva versión de iWork presenta innegables mejoras respecto a sus predecesoras. Su integración con Leopard es espléndida y consume menos recursos que su equivalente Microsoft Office 2008.

La diferencia en el precio de ambas suites es considerable: 79 dólares frente los 109 de la versión de Office más barata, llegando a costar la más cara unos 500.

Numbers es realmente una gozada, y Keynote sin duda el mejor programa para crear pases de diapositiva que existe.

Pero iWork sigue arrastrando el problema de las incompatibilidades y, además, el precio no importa. ¿Cuántos usuarios de Microsoft Office para Mac han comprado legalmente su licencia? Esto Microsoft no lo cuenta en su informe… igual hacemos cuentas y descubrimos que Apple hace más caja.

Después de haber comentado las virtudes y fallos de Microsoft Word, pasamos ahora a tratar a su competidor, OpenOffice Writer. Este programa desarrollado por Sun Microsystems ha alcanzado ya su versión 2.4, contando además con una mayor extensión multiplataforma, existiendo versiones para Mac y para Línux.

El interfaz de Writer recuerda a antiguas versiones de Microsoft Word, varias barras superiores que nos muestran con botones diferentes funciones que podemos utilizar para amoldar el texto a nuestro gusto, además de la barra de menús superior desde donde accedemos al resto de funciones que el programa nos ofrece, las cuales no tienen nada que envidiar a las que Microsoft Word nos ofrece.

Otra de las grandes bazas de Writer es su rapidez y estabilidad, la apertura de archivos es muy veloz y aunque consume bastantes recursos, como la mayoría de procesadores de texto con formato actuales, estos distan mucho de las barbaridades que puede llegar a alcanzar Word, para realizar la prueba abrí 10 documentos en el mismo ordenador recién iniciado y pude comprobar que Writer consumía un 30% menos de memoria física.

Además, Writer es compatible con un gran número de formatos (incluido el clásico .doc de Word), además de poseer su propio formato “.odt” el cual Word es incapaz de reconocer. El tamaño de un archivo odt es por norma mucho más pequeño que un archivo .doc.

Pero no todo son virtudes, Writer resulta más tosco y complejo para el usuario estándar, teniendo mayores problemas a la hora de dar a un texto el formato que deseamos, además carece de una vista “normal” en la que solo aparezca el texto, sin los márgenes ni los saltos de página, y de un corrector gramatical estable y correcto.

Aún así, teniendo en cuenta que hablamos de un programa totalmente gratuito, Writer es una opción imprescindible para todo aquel que no quiera gastar su dinero en este tipo de software.

Comenzando con nuestra comparativa entre OpenOffice y Microsoft Office, analizamos el procesador de texto Microsoft Word. Su primera versión apareció en 1983 para IBM PC y su primera versión funcionaba con la versión 3.0 de Windows en el año 1989, hasta la versión actual, la 2007, que analizamos hoy. Existe una versión 2008 exclusiva para MAC.

Microsoft Word 2007 ha supuesto un cambio importante respecto a sus predecesores, el cambio más grande se encuentra en la interfaz, muy diferente también a la que podemos encontrar en OpenOffice Writer. Esta muestra una barra superior con pestañas que nos permiten acceder a las diferentes funciones del programa a modo de botones, en vez del clásico sistema de menús desplegables. Esto supone una gran mejora a la hora de acceder a las diferentes opciones, que ahora resultan más evidentes.

Así mismo mantiene las opciones clásicas de inserción de imágenes, creación de tablas, exportación e importación entre diferentes programas de la suite, incluso opciones menos conocidas como la creación de macros o de tabulaciones personalizadas. Las barras secundarias se han eliminado a favor de pestañas en la barra superior, y además una barra de formato de texto flotante aparecerá al hacer click derecho en un texto seleccionado.

Word peca de ser un programa pesado, gasta muchos recursos y en ocasiones puede volverse realmente lento, además de provocar diversos cuelgues en determinadas tareas. Para la realización de esta prueba se creó el mismo documento en Word 2007 y en Writer, y mientras que Writer permitía el guardado de los documentos en PDF de modo nativo, Word necesita de un programa externo a modo de impresora.

Aún así la mejor baza de Word es su sencillez y su facilidad para dar al texto el aspecto exacto que queremos, cosa que en Writer resulta un poco más complejo.

Una de las primeras cosas que hacemos cuando nos compramos un nuevo ordenador o formateamos nuestro viejo PC es instalarle una “suite” o conjunto de programas de ofimática, prácticamente todo el mundo, desde estudiantes a empresarios pasando por amas de casa hace uso de estos programas. Las dos suites más famosas son Microsoft Office y OpenOffice, aunque la primera de momento prevalece en fama debido a su relación con Windows.

Microsoft Office es la suite de ofimática del gigante Microsoft, un conjunto de utilidades que nos permiten realizar numerosas tareas, aunque deberemos pagar por una licencia si queremos utilizarlo de modo legal. Algunos de sus programas más conocidos son los siguientes:

• Microsoft Word.
• Microsoft Access.
• Microsoft Excel.
• Microsoft Power Point.

En cambio OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems y respaldado por una licencia de código abierto y totalmente gratuito se esfuerza en hacerle sombra a Microsoft Office, planteando una alternativa potente y eficaz, en la que podemos encontrar los siguientes programas:

• Writer.
• Base.
• Calc.
• Impress.

En los próximos días analizaremos cada programa por separado, incorporando al final una mención a los puntos en que uno supera a otro. Cabe mencionar que las opiniones que puedan mostrarse en ocasiones pueden ser subjetivas, y que en cualquier caso, lo mejor para elegir es probar y comparar uno mismo. Asimismo, tampoco hay que olvidar que hay otras suites informáticas, aunque no tienen la misma repercusión que estas dos y de las que hablaré en otro momento.