Cómo apagar Windows de manera remota con un email

¿Alguna vez te has dejado encendido el ordenador de la oficina sin querer? Es una mala costumbre que tenemos muchos y disponer de un remedio de emergencia...

¿Alguna vez te has dejado encendido el ordenador de la oficina sin querer? Es una mala costumbre que tenemos muchos y disponer de un remedio de emergencia puede ser útil.

Una buena manera de apagar el ordenador a distancia es por correo electrónico ya que solemos tenerlo siempre abierto y evita emplear programas de terceros.

El sistema operativo Windows utiliza Shutdown.exe para apagar el ordenador y Outlook puede iniciar aplicaciones mediante la recepción de correo electrónico y ciertas reglas. A continuación, vamos a explicar cómo utilizar esta opción de Outlook para desencadenar el apagado del sistema.

Para empezar, es necesario instalar Outlook y tenerlo en funcionamiento en el ordenador. Además, la conexión a Internet debe estar activa para que el cliente de correo electrónico pueda recibir mensajes y desencadenar el proceso de apagado.

Pasos a seguir

Paso 1. Empieza por crear un archivo de texto, copia y pega % systemroot % system32 shutdown.exe - s -t 0, guárdalo con el nombre que quieras y la extensión .bat (xxxx.bat), recuerda su ubicación y ciérralo.

Archivo .bat

Paso 2. A continuación, abre el cliente de Windows MS Outlook. En la pestaña Herramientas, accede al menú Reglas y alertas y selecciona Nueva regla para acceder a la plantilla del asistente “Comprobar los mensajes cuando lleguen”.

Comprobar los mensajes cuando lleguen

Paso 3: En la plantilla, deberás marcar las siguientes condiciones:

  • “con cierto texto en el asunto”
  • “a través de la cuenta especificada” (en caso de tener más de una cuenta configurada en el cliente)
  • “enviado a mí solamente”
  • “donde mi nombre aparezca en el cuadro Para”
  • “con cierto texto en el cuerpo del mensaje”
  • “sólo en esta máquina” (para evitar que se apague otro ordenador si dispones de Outlook en más de un equipo)
Condiciones de la regla

Rellena cada condición en el recuadro inferior con el texto más adecuado para ti y de la manera más específica posible para evitar apagados involuntarios. Recuerda que cuando quieras apagar el ordenador por mail, deberás recordar qué texto tiene que contener cada campo para que la regla se cumpla.

¿qué desea hacer con el mensaje?

Paso 4: En el menú siguiente “¿qué desea hacer con el mensaje?” selecciona las casillas “eliminarlo” e “iniciar aplicación” y en el recuadro inferior indica la ubicación del archivo .bat creado en el primer paso que se encargará de apagar el ordenador.

Paso 5: Para terminar, añade un nombre que defina la regla, comprueba los datos que el mail de apagado deberá contener, que la descripción sea correcta y finaliza el asistente.

Finalizar asistente

A partir de ahora, cuando necesites apagar tu ordenador a distancia, sólo necesitarás mandar un correo con el asunto y el cuerpo de texto adecuado (los definidos en la regla) y enviarlo a la cuenta a la ésta que se aplica. Si tu cliente de correo MS Outlook está abierto y recibe el mail, tu ordenador se apagará automáticamente.

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