Muchas veces, es necesario importar un enorme listado de contactos (nombres, email, dirección, teléfono,...) desde una hoja de Excel a nuestro gestor de correo Outlook, ambos incluidos en la suite ofimática Microsoft Office. Esta es una tarea realmente sencilla para la que solo necesitaremos un par de sencillos pasos. El primero de ellos, abrir la hoja de cálculo en el propio Excel para guardarla como CSV o Comma Separated Values, esta es una forma estandarizada para guardar datos.

Excel a Outlook

Para ello, una vez abierta la hoja de cálculo, seleccionaremos Guardar Como y buscaremos CSV en las opciones de la extensión. Una vez le demos nombre al archivo y elijamos su ubicación, tendremos el fichero guardado de la forma que necesitamos.

Tras ello, abrimos Outlook y en el menú Archivo, encontraremos la opción Importar que nos abrirá el Asistente de Importación y Exportación. Entre las opciones que se nos muestran, debemos seleccionar Importar desde otro programa o archivo y una vez pulsemos en siguiente, seleccionaremos Valores Separados por Comas (Windows), una vez continuemos, se nos permitirá buscar el archivo CSV en nuestro disco. En el siguiente paso, seleccionaremos la carpeta de destino (que dependerá de la libreta de contactos donde queramos incluir a los que vamos a añadir) y finalizaremos para obtener en un momento todos los contactos que tenía la hoja de Excel en nuestro Outlook.

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