MS Office File Repair, el mejor programa para recuperar documentos corruptos

A lo largo de los años, Microsoft Office, como la suite ofimática más popular entre usuarios de PC que es, se ha convertido en un estándar para trabajar con cualquier tipo de documento ofimático y una herramienta indispensable tanto para profesionales como para estudiantes. Elaborar informes, preparar una presentación para mostrar a un cliente o crear una hoja de cálculo con cifras de ventas son parte del día a día de cualquier trabajo de oficina, mientras que las utilidades de Office son igualmente imprescindibles para redactar trabajos universitarios, generar pases de diapositivas para una presentación en grupo o mostrar gráficamente los resultados de una prueba de laboratorio.

En nuestros documentos de Office guardamos información muy valiosa, en la que hemos invertido mucho tiempo y que no quisiéramos perder por nada del mundo. Por ello, se nos hiela la sangre cada vez que intentamos abrir un archivo guardado previamente en nuestro ordenador y nos salta un mensaje de error advirtiéndonos sobre la imposibilidad de acceder el fichero en cuestión, ya sea un documento de Word, Excel o PowerPoint, porque éste está corrupto o dañado.

Mensaje de error de Microsoft Excel al intentar abrir un archivo corruptoMensaje de error de Microsoft Excel al intentar abrir un archivo corrupto

¿A qué se debe que mis archivos se hayan dañado o corrompido? Hay múltiples razones por las que Office te pueda lanzar la típica ventana emergente de archivo corrupto o dañado, pero podríamos resumir las causas según tres posibles escenarios.

  1.  Apagado inadecuado del sistema: siempre es recomendable cerrar todos los programas y usar el comando adecuado para apagar tu PC, pero puede que debido a un corte de electricidad o un apagado repentino tu ordenador se haya apagado con algún documento abierto, lo que puede llevar a la corrupción del archivo en cuestión.
  2. Infección por virus: ya sabrás de sobra que los virus informáticos son programas maliciosos que según su cometido pueden dañar cualquier tipo de archivo guardado en tu ordenador, incluyendo tus documentos ofimáticos, imposibilitando su correcta apertura y lectura. Si estás infectado, es muy posible que tus archivos de Office acaben dañados.
  3. Sectores dañados en tu disco duro: con el paso del tiempo algunos sectores de tu unidad de almacenamiento, ya sea interno, externo o portable, pueden acabar dañados. Si justamente guardas tu documento en uno de esos sectores, existe un riesgo de que el archivo acabe siendo corrupto.

¿Cómo recuperar mis documentos ofimáticos corruptos?

Dicho lo anterior, Microsoft Office integra una utilidad propia para la recuperación de ficheros dañados y muchas veces esta herramienta interna nos será suficiente para recuperar nuestros archivos. Pero en otras ocasiones tendremos que recurrir a programas desarrollados por terceros; hay muchas alternativas disponibles pero una de las mejores opciones es MS Office File Repair Toolkit de Wondershare, un programa capaz de restaurar documentos dañados de Word, Excel y PowerPoint, además de archivos comprimidos en ZIP que se han vuelto corruptos.

Interfaz principal de Wondershare MS Office File RepairInterfaz principal de Wondershare MS Office File Repair

Este software funciona como un todo-en-uno capaz de corregir todos los problemas relacionados con cualquiera de las herramientas de Microsoft Office o el programa de compresión, o podemos instalar cada uno de sus componentes como aplicaciones standalone según lo que mejor nos convenga, ya que puede que sólo trabajemos habitualmente con archivos Word, por lo que no sería necesario instalar el paquete de herramientas completo. En ese caso trabajaríamos con Word Repair, Excel Repair y PowerPoint Repair por separado.

Características principales de Wondershare Microsoft Repair

En el caso de escoger la opción multiformato capaz de solventar problemas con Word, Excel o PowerPoint desde la misma interfaz, debes saber que el programa de Wondershare cuenta con las siguientes características:

Reparación de archivos Word

  • Repara archivos de Word manteniendo los títulos, textos, fuentes, imágenes, campos y enlaces originales.
  • Recupera archivos DOC y DOCX inaccesibles o que muestran caracteres ilegibles.
  • Tres opciones de reparación: simple, avanzada y modo RAW.
  • Tres posibles modos de previsualización del archivo recuperado: documento entero, texto filtrado o texto RAW.

Reparación de archivos Excel

  • Repara cualquier problema de corrupción en archivos Excel manteniendo las tablas, gráficas, hojas, celdas, imágenes, comentarios y filtros originales.
  • Capaz de reparar archivos XLS y XLSX individuales o en lotes.
  • Muestra una previsualización del archivo antes de su recuperación.

Reparación de archivos PowerPoint

  • Restaura archivos de PowerPoint en formato PPT, PPX y PPTM manteniendo la disposición original de las diapositivas con todos sus títulos, textos e imágenes.
  • Posibilidad de recuperar varias presentaciones y pases de diapositivas a la vez o solucionar los problemas de corrupción individualmente.
  • Previsualización del archivo antes de decidir si quieres acometer su recuperación.

Reparación de archivos ZIP

  • Repara archivos comprimidos en formato ZIP que no se pueden abrir debido a virus, sectores dañados en el disco duro, descargas incompletas o un formato de compresión incompatible.
  • Recupera archivos ZIP de hasta 800 MB de tamaño.
  • Compatible con archivos ZIP y sus variantes no protegidos con contraseña hasta WinZip 19.0.

Cómo reparar archivos con Wondershare MS Office File Repair

Obviamente, lo deseable es que nunca tengas que recurrir a esta herramienta pero, por si acaso, te enseñamos cómo usar Wondershare MS Office File Repair Toolkit para recuperar o reparar archivos de Microsoft Office dañados o corruptos desde tu PC.  Lo primero, claro está, es hacerse con el fichero de instalación descargable a través del enlace ofrecido unos párrafos más arriba. Una vez instalado en tu PC y ejecutado, el programa te ofrece desde la misma interfaz la posibilidad de recuperar archivos de Word, Excel, PowerPoint o ZIP.

Recuperación de archivos Excel corruptosRecuperación de archivos Excel corruptos

Para este ejemplo en concreto vamos a enseñarte a recuperar una hoja de cálculo de Excel, así que procederemos a pinchar sobre el segundo botón de Repair Excel File con lo que llegaremos a una interfaz muy simple que, la verdad sea dicha, no requiere demasiadas explicaciones. Desde el botón de Add File podemos navegar hasta el archivo que nos está dando problemas o simplemente escoger un directorio más amplio para que el programa escanee archivos corruptos tras pinchar sobre el botón de Scan.

Escaneado de archivos Excel dañadosEscaneado de archivos Excel dañados

El proceso apenas tarda unos segundos y al cabo de ese tiempo el programa nos mostrará una previsualización del archivo recuperado. Si todo está en orden y en el estado que esperábamos podemos guardar el documento recuperado para que la próxima vez que lo intentemos abrir directamente desde Excel no nos dé ningún problema.

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