Muchos logotipos de PDF

Microsoft Excel forma parte de la suite ofimática Microsoft Office y, como ya sabes, se trata de un software de hojas de cálculo dedicado a tareas financieras y contables principalmente, aunque tenga otras aplicaciones. Su trayectoria desde su lanzamiento le ha consolidado como el software de referencia entre este tipo de programas y sus extensiones de archivo, XLS y XLSX, son hoy por hoy compatibles con cualquier paquete ofimático que se precie. La cantidad de usuarios que lo utilizan a diario ha llevado a que los documentos generados con él sean de uso habitual por lo que llevarlos de una plataforma a otra es de lo más habitual.

Y como también sabes para solucionar los problemas de compatibilidad se creó en su día PDF por Adobe Systems. Éste permite llevar documentos en este formato, por ejemplo, de Windows a Mac sin que exista problema alguno para leerlo y sin que la información que contiene se vea comprometida por algún error de lectura. Es por eso que son muy demandados los conversores de Excel a PDF y lo cierto es que oferta no nos falta.

Convertir Excel a PDF con iLovePDF

Sí amiguitos, la webapp iLovePDF nos ofrece todo un elenco de herramientas que nos permiten convertir diferentes formatos a PDF o convertir PDF a diferentes formatos. Su interfaz No deja lugar al equívoco y únicamente hay que buscar la opción deseada. Entre los conversores de formato de los que dispone se encuentran los siguientes:

  • PDF a PowerPoint.
  • PDF a Excel.
  • PDF a JPG.
  • PDF a Word.
  • PowerPoint a PDF.
  • Excel a PDF (el que nos ocupa).
  • Word a PDF.
  • JPG a PDF.
Así es la interfaz principal de iLovePDFAsí es la interfaz principal de iLovePDF

Además también ofrece la posibilidad de llevar a cabo otras acciones con estos documentos:

  • Unir PDF.
  • Añadir marcas de agua a un PDF.
  • Dividir PDF.
  • Desbloquear PDF.
  • Comprimir PDF.
  • Rotar PDF.
  • Añadir números de página a un PDF.

¿Cómo se convierte un Excel a PDF?

En fin, que si lo que queremos es pasar de XLS o XLSX a PDF con esta aplicación web únicamente tenemos que hacer lo siguiente.

  1. Paso 1: Pinchamos en Excel a PDF que nos permitirá convertir las tablas con las columnas ajustadas al ancho de la página y en la orientación que queramos, vertical u horizontal.
  2. Paso 2: una vez hemos accedido a la herramienta pulsamos en Seleccionar archivo EXCEL para cogerlo de una carpeta de nuestro disco duro o pinchamos sobre el icono de Dropbox o Google Drive si utilizamos alguno de estos servicios de almacenamiento en la nube para guardar nuestros documentos de Excel. También puedes arrastrarlo sobre la pantalla.
  3. Paso 3: una vez enviado para su conversión sólo tienes que esperar a que esté listo para su descarga. Lo guardas en el disco duro o en Dropbox o Google Drive.
Desde aquí podemos subir un documento XLS para convertirlo en PDFDesde aquí podemos subir un documento XLS para convertirlo en PDF

¿Y cómo pasar de Excel a PDF con Microsoft Excel?

La verdad es que no hace falta ir a fórmulas online para hacer esta conversión de formato. Con Microsoft Excel puedes llevar a cabo la operación y es más simple de lo que crees. Sigue estos pasos y verás:

  1. Paso 1: lanza Microsoft Excel y despliega el menú Archivo.
  2. Paso 2: selecciona la opción Exportar y en la parte derecha de la pantalla pincha en Crear documento PDF/XPS.
  3. Paso 3: una vez convertido sólo tienes que indicar la carpeta de destino y ya está.
Microsoft Excel ofrece la opción para convertir documentos a PDFMicrosoft Excel ofrece la opción para convertir documentos a PDF

Ambas son buenas herramientas para estos menesteres. Eso sí, recuerda que utilizar herramientas online, por muy buenas que sean, implica siempre perder el control de tu documento. Al fin y al cabo lo estás subiendo a un servidor ajeno.

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