PDFelement es un gran programa para editar archivos PDF

El formato documental PDF, desarrollado en origen por Adobe Systems, se ha convertido en un estándar gracias a su portabilidad. Es decir, que con la aplicación correspondiente se pueden abrir y visionar documentos en cualquier plataforma sin peligro alguno a perder la integridad de la información que contienen: Windows, Mac, Android, iPhone, Linux… Esta característica es una de las que le han hecho asentarse como uno de los formatos documentales más utilizados en todo tipo de ámbitos, sobre todo en el profesional y el académico.

A estas alturas ya sabrás que existen infinidad de herramientas para trabajar con PDF pero, la verdad, es que no muchas tan atractivas como la que nos ofrece Wondershare con PDFelement. Se trata de una suite de herramientas muy completa que permite crear, convertir, editar y firmar PDFs con mucha facilidad y que, además, dispone de versiones para Windows y para Mac.

Comprime, divide y combina archivos PDF en Windows y Mac

Aquí os vamos a mostrar cómo llevar a cabo las operaciones de compresión, fragmentación y unión de archivos en este formato, cosas que pueden ser muy útiles de cara a trabajar con documentos de muchas páginas y pesados. Sobre todo si tenemos que compartirlos por correo o apps de mensajería o subirlos a espacios de almacenamiento en la nube y que ocupen el mínimo espacio posible.

Echa un vistazo a la guía y si te interesa, tal vez puedas aprovecharte de la campaña de Navidad que Wondershare ha lanzado para PDFelement y otros de sus programas por la que se pueden adquirir sus productos con considerables rebajas sobre su precio.

Imagen de la campaña de navidad promocional de PDFelement de WondershareImagen de la campaña de navidad promocional de PDFelement de Wondershare

Comprimir un archivo PDF

Para llevar a cabo la compresión de un archivo PDF con PDFelement y así reducir al máximo su tamaño hay que seguir estos pasos:

Paso 1: importa el archivo PDF al espacio de trabajo

Como puedes suponer, en primer lugar es necesario que dispongas del archivo PDF abierto en PDFelement. Para eso, si trabajas en Windows, lo que tienes que hacer es ir a la ventana principal y hacer clic en Abrir dentro del menú Archivo en la barra de herramientas. Si utilizas la versión de Mac el procedimiento es similar. Simplemente haz clic sobre Abrir archivo en la parte inferior de la interfaz.

Así se importa el archivo al espacio de trabajo de PDFelementAsí se importa el archivo al espacio de trabajo de PDFelement

Paso 2: comprime el tamaño del archivo

Si usas Windows, ahora que ya has cargado el archivo en el espacio de trabajo, tienes que ir a Archivo y desde allí seleccionar Optimizar en el menú desplegable. La ventana que se abrirá presenta tres opciones preestablecidas para comprimirlo y una cuarta que es para personalizar la compresión. Cuando hayas seleccionado la que te interesa haz clic en Optimizar y se ejecutará la compresión del archivo.

En el menú se encuentra fácilmente la opción para comprimir PDFEn el menú se encuentra fácilmente la opción para comprimir PDF

En caso de usar Mac, tienes que abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Optimizar PDF en el menú desplegable y entonces aparecerá una lista con las opciones disponibles para llevar a cabo la operación. Una vez elegida la opción deseada pincha en Guardar como y verás cómo se comprime rápidamente el archivo.

Dividir un archivo PDF en varios volúmenes

PDFelement también ofrece la posibilidad de fragmentar un PDF para dividirlo en varios documentos independientes y facilitar el trabajo con él, sobre todo si hemos de enviarlo por correo electrónico o alguna app de mensajería que limite mucho el tamaño de los archivos que se envían. Te explicamos cómo hacerlo tanto en Windows como en Mac:

Paso 1: fragmenta el archivo en volúmenes

Tras haber abierto el archivo en el programa ve al menú Página en la barra superior de herramientas. Allí se encuentra el botón Dividir sobre el que tendrás que hacer clic para ver las diferentes opciones de división que tienes para elegir. Verás cómo puedes dividirlo en varias páginas por rango o por marcadores.

Admite fragmentación en volúmenes de un PDF como tantas páginas tenga el documentoAdmite fragmentación en volúmenes de un PDF como tantas páginas tenga el documento

Paso 2: guarda el archivo de salida

Ahora sólo tienes que elegir una carpeta de destino y pinchar en OK para que finalice el proceso y obtengas tu archivo PDF fragmentado.

Tras la compresión del PDF sólo hay que guardar el archivoTras la compresión del PDF sólo hay que guardar el archivo

Combinar varios archivos PDF

Pero tal vez te encuentres con que tienes diferentes archivos y lo que quieres hacer es reunirlos en uno solo. Tampoco es un problema para PDFelement porque permite hacerlo de una manera muy sencilla. Sólo hay que hacer esto, tanto en Windows como en Mac:

Paso 1: selecciona los archivos a combinar

Si vas a la interfaz principal del programa verás que tienes la opción en la barra de herramientas de Combinar archivos. Pincha sobre ella y elige los archivos que necesitas.

Menú donde seleccionar los PDF a combinar en un único archivoMenú donde seleccionar los PDF a combinar en un único archivo

Paso 2: reúne todos los archivos en uno solo

Tras haber hecho clic en Siguiente verás la vista previa del archivo sobre el que por supuesto podrás efectuar cualquier operación de edición o modificación igual que harías con cualquier otro archivo. Para guardarlo únicamente necesitas ir al menú Archivo y hacer clic en Guardar como. Podrás elegir ubicación y nombre.

Finalmente sólo hay que nombrar el archivo del PDF combinadoFinalmente sólo hay que nombrar el archivo del PDF combinado

Y así de fácil es comprimir, dividir y combinar archivos PDF con PDFelement. Sin duda una de las mejores y más sencillas alternativas para trabajar con este tipo de documentos.

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