Dropbox en Ubuntu

¿Cómo, que todavía no sabes lo que es Dropbox? Pues básicamente es un servicio de almacenamiento en la nube gratuito, pero también es mucho más. En Dropbox se puede incluso alojar páginas web, y cuenta con numerosos beneficios: de cara a la productividad, de cara a tener siempre un respaldo de tus archivos e incluso porque simplemente viene bien tenerlo. Registrar una cuenta es gratis y con ella vienen 2 GB de almacenamiento de base, así que si no tienes una cuenta no lo dudes: no te arrepentirás. Dropbox es una herramienta poderosa y muchos usuarios nunca llegamos a hacer un uso total y absoluto de sus servicios, con lo que hemos pensado que puede ser conveniente mostrarte unos cuantos trucos para Dropbox que no conoces.

Trucos útiles para usar en Dropbox

Antes de nada, conviene dejar claro que estos trucos para Dropbox son sencillos consejos que te harán la vida un poco más fácil. No es necesario tener conocimientos avanzados de absolutamente nada para ponerlos en práctica, simplemente seguir las recomendaciones que te daremos a continuación.

Consigue más almacenamiento gratuitamente

Como base Dropbox ofrece 2 GB de espacio para tus archivos. Entendemos que si sólo alojas documentos o archivos relacionados con tu trabajo puede ser mucho espacio, pero es probable que para otros usuarios esta cantidad se quede corta. No pasa nada: puedes conseguir más almacenamiento de forma gratuita, sin tener que pagar por ello.

Las formas de conseguir más gigabytes sin rascarte el bolsillo incluyen invitar a tus amigos o conectar tus cuentas en redes sociales.

Comparte proyectos fácilmente

Compartir un archivo con DropboxCompartir un archivo con Dropbox

Enviar un archivo por correo electrónico para que otros lo editen o lo consulten puede ser un engorro, especialmente cuando se trata de archivos grandes. Los servicios de correo electrónico tienen sus limitaciones a la hora de tratar con archivos adjuntos. Con Dropbox ese problema se termina. Puedes compartir cualquier archivo y carpeta que quieras invitando a tus contactos a dicho elemento a través del correo electrónico, o a través de la carpeta pública con su enlace correspondiente.

Usa Dropbox como sistema de entrega de tus ventas

Si estás empezando un negocio de venta de descargas como música en MP3, imágenes o ebooks puedes usar Dropbox para entregar los archivos. Por ejemplo, digamos que trabajas como fotógrafo. Alguien ve tu trabajo y quiere comprar la imagen. Tú se la vendes y, en el proceso, se te ocurre que otras personas podrían estar interesadas en ellas, con lo que las pones a la venta.

Creas una pequeña web para ello, y la forma más fácil de vender tus fotos es compartirlas mediante enlaces de Dropbox a quienes ya hayan realizado un pago. No es una solución ideal a largo plazo, pero es una forma simple y sencilla de vender archivos.

Dropbox para acceder a tus archivos desde cualquier parte

App de Dropbox para AndroidApp de Dropbox para Android

Se puede pensar en Dropbox como una especie de maleta digital. Puedes llevarte los archivos que necesites contigo, de forma que puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Con la app móvil para iOS o Android podrás ver tus archivos aunque no estés cerca de un ordenador.

Puedes usar la aplicación móvil para editar tus documentos del trabajo desde cualquier parte, basta con copiar los archivos a Dropbox y después editarlos desde tu móvil o cualquier ordenador sincronizado con tu cuenta.

Dropbox como alojamiento de copias de seguridad

No importa lo cuidadoso que seas y la periodicidad con la que hagas copias de seguridad. Siempre puede haber algo que falle. Si tienes archivos que no puedes permitirte perder, basta con copiarlos a Dropbox para tener versiones de respaldo. Algunas aplicaciones móviles tienen la capacidad de guardar archivos en el servicio de forma automática.

Utiliza Dropbox como álbum de fotos

Visor de imágenes de DropboxVisor de imágenes de Dropbox

Puedes usar Dropbox para gestionar tus fotografías. Cualquier imagen que hayas guardado en Dropbox aparecerá en un archivo detallado, ordenada por fecha. Puedes crear álbumes, de forma que puedas compartir fotos importantes con tus amigos.

Usa la sincronización selectiva para ahorrar espacio

Supongamos que tienes un disco duro de capacidad escasa que no puede alojar una gran cantidad de información. A través de la sincronización selectiva puedes elegir qué archivos se guardarán en qué equipos. Para acceder a esta característica tienes que acudir al icono del escritorio. Haz clic en él para desplegar un menú contextual. Ahí ve al apartado Preferencias, donde podrás activar esta característica en la pestaña Cuenta.

Aprovechamos para recordar que si Dropbox no te acaba de convencer puedes echarle un vistazo a nuestra lista de servicios en la nube alternativos.

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