Activa el Historial de archivos en Windows 8.1 para hacer copias de seguridad

Con Windows 8.1 tenemos una función para que se creen copias de seguridad de nuestros archivos más importantes de forma automática. Activa el historial de archivos en Windows.

Hay unas carpetas en nuestro ordenador donde normalmente guardamos archivos de gran importancia o valor: las carpetas Documentos, Música, Imágenes, Vídeos y Escritorio. Puede ser una gran idea que se creen copias de estos ficheros cada cierto tiempo. Eso es lo que hace la función Historial de archivos de Windows 8.1.

Historial de archivos

 

Qué es el Historial de archivos

Esta interesante función de Windows 8, realiza copias de seguridad de forma periódica de las versiones de los ficheros que se encuentran en las carpetas Documentos, Música, Imágenes, Vídeos y Escritorio. De esta forma, tendremos un historial de nuestros archivos, y podremos recurrir a ellos en caso de que hayamos borrado los originales por error, o se hayan dañado. Bastará con restaurar la copia de la fecha que queramos. Para utilizar esta función necesitaremos establecer un disco duro externo o una localización en red, para que se vayan guardando allí las copias.

 

Cómo activar el historial de archivos

Para abrir la función Historial de archivos en Windows 8.1, podemos empezar a escribir el nombre, y aparecerá el cuadro de búsqueda. Accedemos a configuración, y veremos la opción Historial de archivo. También podemos lanzarla a través del panel de control dentro de Sistema, o a través del comando Windows + W para localizarlo en el sistema de búsqueda para opciones de configuración.

Abrir Historial de archivos

Cuando se abra la ventana del Historial de archivos, veremos que está desactivado por defecto. Si tuviéramos un disco duro externo conectado al ordenador, éste aparecería en esta ventana, mostrando el espacio libre del disco. Para activar esta función de Windows 8.1, necesitamos elegir un disco duro donde se irán almacenando las copias de nuestros ficheros y carpetas. Para seleccionarlo hacemos clic en la opción Seleccionar unidad en la parte izquierda de la ventana. Es conveniente elegir un disco que tenga al menos 40 GB libres. Y por último, hacemos clic en el botón Activar para que Windows 8.1 comience a copiar los archivos.

Historial de archivos desactivadoActivar Historial de archivos

 

Configurar el Historial de archivo

Por defecto, Windows guardará copias de nuestros archivos cada hora, pero podemos cambiar esta configuración. En la misma ventana del Historial de archivos, a la izquierda tenemos dos elementos importantes: Excluir carpetas, que sirve para indicar de qué carpetas no queremos que se haga copia de seguridad, y Configuración avanzada, que nos permite adaptar a nuestras necesidades el historial de archivos. Si hacemos clic en Opciones avanzadas se abrirá una nueva ventana con las siguientes configuraciones:

  • Guardar copias de archivos: debemos elegir con qué frecuencia se crearán las copias de seguridad.
  • Tamaño de memoria caché sin conexión: esta función se activa cuando desconectamos el disco externo donde se guardan las copias. En estos momentos de desconexión se almacena en caché la información en el disco interno, y tenemos que elegir el porcentaje que reservamos a este proceso.
  • Mantener versiones guardadas: por defecto, estas copias se guardarán para siempre, pero podemos modificar este parámetro.
  • Limpiar versiones: se abre una nueva ventana para elegir el período de tiempo trascurrido el cual, se borrarán las versiones antiguas de las copias de seguridad.
Configuración Historial de archivos

 

Restaurar las copias de seguridad

Desde la misma ventana de Historial de archivos, podemos acceder a la función Restaurar archivos personales que encontraremos en la parte izquierda. En la ventana que se abrirá encontraremos las distintas copias de seguridad que se han ido creando, ordenadas por fecha. Sólo tenemos que seleccionar el archivo o carpeta que queremos restaurar y hacer clic en el botón verde.

Restaurar archivos

Historial de archivos es una interesante función de Windows 8 que nos puede salvar de perder archivos importantes. Ahora que ya sabemos utilizarla, no tenemos excusa para no hacerlo.

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