Cómo funciona Google Drive

Saber cómo funciona Google Drive es muy sencillo. En muy pocos pasos se pueden llegar a dominar todas las opciones que ofrece este servicio de almacenamiento en línea y poder disfrutar así de las ventajas que ofrece.

Las plataformas de almacenamiento de archivos en línea están en auge. Ofrecen interesantes ventajas como son las de disponer de documentos en cualquier momento y lugar y poder guardarlos en sitio seguro, a salvo de pérdidas de datos originadas por cualquier motivo. Son varios los servicios que sobresalen en la oferta disponible como Dropbox y SkyDrive, sin olvidar Google Drive, propiedad del omnipresente buscador y del que hoy te hablamos aquí.

Primeros pasos con Google Drive

Para poder usar Google Drive tendremos que instalar el cliente de escritorio de pequeño tamaño y que nos servirá para sincronizar nuestros archivos. Además de la de Windows, tenemos disponibles versiones de Google Drive para Mac así como también Google Drive para iPhone y Google Drive para Android. Para poder hacer uso de él una vez instalado sólo tendremos que iniciar sesión con nuestros datos de usuario de servicios de Google, esto es nuestra dirección de correo electrónico y nuestra contraseña.

Iniciar sesión en Google Drive

En nuestro equipo se habrá creado una carpeta perteneciente a Google Drive. En ella, y hasta 5 GB de capacidad en caso de disponer del servicio gratuito, podremos depositar los documentos que queramos sincronizar en línea. Ahora a todo lo que hayamos depositado en ella podremos acceder desde cualquier lugar y dispositivo distinto al usado para sincronizar archivos sin realizar ninguna instalación, tan sólo usando nuestra cuenta de Google en la Red.

Carpeta de Google Drive
Control en línea de los contenidos

Si nos fijamos, en la barra de tareas aparecerá el icono de Google Drive. Pulsando sobre él con el botón derecho accederemos al menú contextual que nos muestra las diversas opciones disponibles. Eligiendo la opción Ir a Google Drive en la Web tendremos acceso al panel de control.

Menú contextual de Google Drive

En el panel de control tendremos varias opciones a nuestro alcance. Cualquier documento que hayamos sincronizado vamos a poder abrirlo en línea siempre que sea posible. Así pues si abrimos, por ejemplo, un documento de texto, tendremos la opción de efectuar acciones de edición sobre él.

Panel de control de Google Drive
Acciones a efectuar sobre cada archivo

Pulsando con el botón derecho sobre cualquiera de los archivos que hayamos sincronizado se desplegará un menú contextual con varias opciones a escoger. Tendremos a nuestra disposición la posibilidad de descargarlo, eliminarlo, cambiar su nombre o compartirlo.

Opciones disponibles para archivos en Google Drive
Compartir archivos

Sin duda una de las opciones más interesantes de las que podemos disfrutar en el almacenamiento online es la de compartir archivos. Tiene distintas ventajas, como por ejemplo la puesta en común de trabajo que agiliza enormemente la colaboración entre varios usuarios. Así pues, seleccionando la opción Compartir del menú podremos enviarlo por correo como documento adjunto o como enlace. En este último caso, podremos editar sus opciones de acceso. Es decir, existe la posibilidad de que el acceso únicamente sea para usuarios determinados, sólo para aquellos que reciban el enlace o que sea de acceso público en la web.

Compartir archivos en Google Drive

No dudes en descargar Google Drive y disfruta de las ventajas que supone disponer de un disco duro en línea a cuyos contenidos puedes acceder siempre desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet.

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