Cómo usar Google Takeout

¿Cuánta información guardas en tu cuenta de Google? Te enseñamos cómo usar Google Takeout, un servicio para crear copias de seguridad y mantener a salvo tus datos.

Quien más y quien menos usa varios servicios de Google en su día a día. Correo, Google+, YouTube, Picasa, Google Drive... Lo que quizás no sepas es que puedes realizar una copia de seguridad de todos los datos que almacenas en tu cuenta con Google Takeout, un servicio de backups prácticamente desconocido para el gran público.

Portada del servicio Google Takeout

La aplicación permite descargar todos los datos de forma conjunta o bien servicio por servicio. Una vez entres con tus credenciales verás un menú superior con tres opciones:

Las tres opciones disponibles en Google Takeout
  • Todos tus datos: baja un archivo con todos los datos almacenados en tu cuenta de Google, sin distinción de servicios.
  • Seleccionar servicios: escoge uno por uno los servicios de Google de los que quieres obtener una copia de seguridad.
  • Descargas: en esta sección verás las copias de respaldo listas para su descarga.
Todos sus datos

Pongámonos en situación. Llevas tiempo usando los variopintos servicios de Google. Sí, la nube es un invento fantástico, pero usarla como única copia de seguridad de tus datos es un suicidio en toda regla. Gracias a esta opción descargas un archivo ZIP con toda la información.

Descargar todos los datos de la cuenta de Google

En función del tamaño que ocupen los datos crear la copia de seguridad llevará más o menos tiempo. Puedes seguir con atención su evolución, e incluso marcar la opción para recibir un correo electrónico en cuanto el backup esté listo. Pulsa "Descargar" y solucionado.

Copia de seguridad lista para descargar
Seleccionar servicios

Si por el contrario sólo necesitas una copia de seguridad de uno o varios servicios concretos usa esta segunda posibilidad. Primero elígelos en el listado. Google añade de forma progresiva nuevos servicios, por lo que si echas en falta alguno es cuestión de tiempo que aparezca. Google Drive ha sido una de las últimas incorporaciones.

Elegir servicios individuales para crear la copia de seguridad

Una vez seleccionados verás el número de archivos en cada servicio y su tamaño. Además, y he aquí una de las cosas más interesantes, algunas plataformas permiten ajustar las opciones de exportación desde un menú inferior desplegable. Por ejemplo, puedes elegir el tipo de formato en el que se descargarán los documentos ofimáticos de Google Drive, tu lista de "Contactos" o la cantidad de álbumes de Picasa.

Opciones adicionales para cada servicio

¿Todavía no conoces Google Takeout? Si eres usuario de Google y sus servicios y no quieres lamentarte en el futuro de que tus datos han desaparecido usa Google Takeout y guarda su correspondiente copia de seguridad.

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