El universo PowerPoint

Descubre el universo PowerPoint. En un momento en el que la comunicación visual es clave, es importante conocer la posibilidades de herramientas como PowerPoint.

El programa de presentaciones gráficas PowerPoint es de los más conocidos en el mundo entero. Aunque algunas opiniones afirman que PowerPoint atonta a los participantes y eterniza las reuniones, todo depende del uso que el comunicador sepa y quiera hacer de la aplicación.

De hecho, sigue siendo uno de los medios más utilizados por las empresas para llegar a sus clientes. Además, el software de presentaciones de Microsoft sigue extendiéndose con éxito a nuevas plataformas como iPad, en la que ya está disponible desde el 27 de marzo de este año.

En este artículo te explicamos por qué PowerPoint es tan popular y te desvelamos algunos consejos para que saques el máximo partido de esta herramienta.

PowerPoint
Aspectos clave de PowerPoint

A grandes rasgos, las características que hacen tan popular a PowerPoint son las siguientes:

  • Intuitivo. La interfaz y los menús de la aplicación son bien conocidos por los usuarios de Windows, habituados a trabajar con el paquete Office.
  • Rápido. Gracias a sus nuevos temas y plantillas prediseñadas, se agiliza el proceso de creación de presentaciones.
  • Sencillo. Con un solo clic es posible aplicar variaciones en los temas. Gracias a las guías es muy fácil alinear los contenidos.
  • PowerPoint
  • Multiplataforma. PowerPoint está disponible para Windows, Mac, smartphones y tabletas.
  • Multiusuario. Es posible trabajar en equipo sobre una misma presentación, de manera segura.
¿Por qué es importante saber usar PowerPoint?

Si tienes una idea y quieres que triunfe es necesario que sepas cómo venderla. Ahí entra en juego PowerPoint. Como herramienta para la creación de presentaciones se convierte en el medio perfecto para exponer y compartir tus proyectos.

El expositor perfecto para tus ideas.

Su utilidad se extiende desde el ámbito educativo hasta el profesional. Pero para asegurarte el éxito debes conocer una serie de trucos y recomendaciones que te contamos a continuación.

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7 consejos para tener éxito con PowerPoint
1. Determina tu objetivo

Es fundamental que antes de comenzar tengas claros los objetivos a alcanzar, ya que determinarán el tipo de presentación a realizar.

2. Conoce a tu audiencia

Es de vital importancia que conozcas el tipo de público al que va dirigida la presentación. De esta manera podrás adecuar tanto el lenguaje como la complejidad de las explicaciones que ofreces.

3. Lo bueno si breve, dos veces bueno

¡Olvídate de soporíferas charlas! Plasma tus ideas de forma directa y concisa. Evita extender el discurso más de lo necesario.

4. Potencia el contenido gráfico

Una imagen es capaz de transmitir gran cantidad de información de un solo vistazo, aprovecha este recurso siempre que sea posible. Al mismo tiempo, es buena idea emplear mapas conceptuales y otro tipo de gráficos.

5. Imprime tu personalidad

Otro punto a valorar es crear un estilo propio fácilmente reconocible que te ayude a consolidar tu "marca" y a ser reconocible.

6. Forma parte de la tendencia

Si bien es necesario que tus presentaciones rezumen personalidad, se ha de prestar atención a las tendencias en diseño para evitar quedarse anticuado. En 2014, por ejemplo, se estilan los diseños con colores planos, sin sombras ni efectos recargados. Los colores pastel, a destacar "Radiant Orchil" (Pantone 18-3224). La combinación de fuentes de letra minimalistas con otras manuscritas. Y las imágenes grandes.

7. De principio a fin

Sé consciente de la importancia que tiene tanto el inicio de tu presentación como el final. Debes cuidar especialmente estas dos páginas, ya que son las que más atención recibirán de tu audiencia.

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