El orden de los ficheros en nuestra computadora suele ser bastante caótico, sobre todo si trabajas continuamente en la red descargando nuevos archivos. Esto implica que muchas veces no conozcamos la ubicación de algún documento y tengamos que acudir hasta la ventana de búsquedas. Demasiado lío.

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Para evitar esta situación es mejor mantener una lógica distribución y organización de nuestros archivos. Y en ello está Digital Janitor, un software capaz de ordenar directorios más parecidos a un cajón de sastre que a una carpeta de Windows.

En lugar de utilizar una hora de tu tiempo cada "X" meses para poner orden, Digital Janitor toma las reglas que tú le indiques para mover los ficheros hasta su lugar correspondiente. Ésta es una función válida por ejemplo para trabajar sobre nuestra carpeta de descargas, en la que almacenamos contenidos de todo tipo que luego hay que ordenar.

Selecciona la carpeta sobre la que quieres que Digital Janitor trabaje. Si marcas el cuadro de “Sort sub-directories”, en la parte inferior, el proceso se hace extensible a las subcarpetas existentes.

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Tienes tres reglas para comenzar a ordenar ficheros: mediante su extensión, a través de una palabra clave o bien tomando como referencia el tamaño del archivo. Por ejemplo, elige que todos los ficheros MP3 de esa carpeta vayan a la carpeta de "Mi música". O establece que los ficheros contenedores de la palabra "DVD" vayan hasta la carpeta de "Mis vídeos". Sí andas trabajando con películas, podría serte útil establecer que los ficheros mayores o menores de 600 megas vayan directamente a tus directorios cinéfilos.

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Puedes combinar diferentes reglas, y cada una de ellas puede tener su propio directorio de destino independiente.

Al pulsar sobre "Sort", en el margen inferior de la interfaz, Digital Janitor empieza con su cometido. Puedes activar la opción "Delete (Recycle Bin)" si lo que quieres es borrar los archivos de su ubicación original. Pulsa esta opción una vez hayas añadido las reglas.

Las reglas se pueden salvar para utilizarlas en nuevos procesos organizativos. Puedes automatizar el proceso mediante la programación de tareas. El software cuenta con un programador que automatiza estas tareas utilizando reglas guardadas por nosotros mismos. Guarda tu configuración a través de "Save rules" y dale un nombre. Ahora accede al apartado "Schedule" desde la parte superior de la interfaz.

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Como en el caso anterior debes establecer una carpeta a ordenar, una carpeta de destino y elegir alguna de las reglas que has guardado.

Con "Automate", una versión reducida de la herramienta, podrás agrupar archivos por nombre, extensión o tipo, que puede aglutinar tanto una archivo de una determinada extensión como múltiples archivos con diferentes extensiones.

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Gracias a Digital Janitor cuentas con una poderosa herramienta organizativa para tus archivos. Mantén el orden de cualquier carpeta fácilmente y con rapidez, justo lo que se exige en este tipo de situaciones.

Fuente: Ghacks

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