Cómo bloquear celdas en Excel

Para bloquear una o más celdas en Excel hay que hacer lo siguiente:

  • Paso 1: selecciona las celdas que quieras proteger utilizando la tecla CTRL en caso de que selecciones a la vez celdas no adyacentes.
  • Paso 2: haz clic en el botón Expandir de la parte inferior derecha de la sección fuente en las opciones de Inicio y pincha en Proteger.
  • Paso 3: haz clic en la casilla de verificación Bloqueada y a continuación en Aceptar.

Hay que tener en cuenta que el proteger las celdas con bloqueo significa que no se pueden escribir datos en la celda, modificarlos o cambiar atributos de la misma como por ejemplo el formato.

El bloqueo de celdas puede resultar útil si se trabaja con una gran cantidad de datos sensibles en los que el baile de una cifra o un carácter pueda enviar al traste todo el trabajo al cambiar el resultado final y, por tanto, su interpretación. Se bloquea por tanto para evitar el cambio o introducción de datos accidental o voluntaria por usuarios sin permiso para hacerlo. Estas celdas bloqueadas y protegidas por contraseña pueden volver a desbloquearse pero esta operación tiene que correr a cargo del usuario que las bloqueó en primer lugar.

Por otro lado, si estás trabajando con un documento que contiene muchas celdas con información sensible, considera hacer la operación a la inversa. Es decir, bloquea todo el documento y luego desbloquea aquellas celdas que sí pueden ser modificadas sin peligro. Te ahorrarás trabajo porque, evidentemente, serán menos las celdas a bloquear.