Cómo hacer facturas en Excel

Lo más cómodo en primer lugar sería descargar una plantilla de Excel para crear facturas. Ésta te servirá para contar con una serie de elementos predefinidos, como por ejemplo el formato y el diseño. A continuación crea un libro nuevo de Excel y accede al catálogo de plantillas y modifica los datos que figuran a modo de ejemplo en la que hayas elegido y cámbialos por los tuyos y los de tu cliente.

También puedes crear una factura desde cero con un libro en blanco pero será más engorroso. Para hacerla de manera manual tendrás que rellenar campos obligatorios como estos:

  • Fecha de factura.
  • Numero de factura.
  • Tus datos como emisor.
  • Datos del receptor.
  • Descripción del producto y servicio con su precio y porcentaje de IVA que se le aplica.
  • Importe total de la factura incluyendo el total neto, el importa de IVA y el total bruto.

Sin embargo Excel puede no resultar la mejor de las soluciones para trabajar con facturas. Tal vez la mejor decisión es la de decantarse por un programa dedicado a la facturación, dado que facilitará el proceso sin necesidad de los conocimientos previos que exige esta herramienta de Microsoft. Las desventajas de trabajar con este programa para crear facturas las encontramos en que es menos intuitivo que un programa de facturación (diseñados para perder el menor tiempo posible y que el trabajo sea fluido), hay que rellenar y trabajar con más campos que los estrictamente necesarios, su abanico de diseños es limitado o la dificultad para poder incluir elementos estéticos como un logo o una nota personalizada a un cliente.