Cómo hacer fórmulas en Excel

Para hacer una fórmula en Excel hay que seguir este proceso:

  1. Paso 1: selecciona una celda y escribe en elle el signo igual (=) para iniciar la fórmula.
  2. Paso 2: completa el resto de la fórmula, para lo cual puedes recurrir a diferentes maneras. Puedes escribir una combinación de números y operadores (por ejemplo 2 + 2), usar el ratón para elegir otras celdas insertando un operador entre ellos (por ejemplo escogiendo la celda A1 y la B1 y escribiendo + y luego seleccionando C1, donde se mostrará el resultado) o escribir una letra para elegir una lista de funciones de hoja de cálculo.
  3. Paso 3: completa la fórmula usando una combinación de números, referencias de celda y operadores pulsando Enter. Si lo que quieres es completar una fórmula que usa una función, completa la información requerida (normalmente es una descripción de lo que hace) y luego pulsa Enter.

Las fórmulas son ecuaciones que permiten realizar cálculos automáticos, devolver información, manipular contenidos de otras celdas, probar condiciones… es un buen método para automatizar parte del trabajo ya que nos permitirá cruzar datos y obtener, si es el caso, el resultado que ofrece la combinación de la información. Al tiempo son de gran ayuda para mantener la información actualizada con más facilidad.

Las partes de una fórmula son estas:

  • Constantes o texto: las constantes serán un número mientras el texto debe ir encerrado por comillas.
  • Referencias de celda: pueden sustituir a las constantes y son referencias a las celdas que tienen el valor que queremos utilizar.
  • Operadores: son los símbolos de los operadores matemáticos.
  • Funciones de Excel: dentro de una fórmula podemos utilizar funciones predefinidas de Excel.