Cómo importar contactos de un fichero de Excel a Outlook

Si tenemos un archivo de Excel con muchos contactos existe la manera de exportarlos a Outlook para no tener que introducirlos uno por uno en la agenda de este programa. Este método funciona tanto para Outlook 2013 como para Outlook 2016:

  1. Paso 1: guarda el libro de Excel en formato CSV. Para ello tienes que ir a la opción del menú Guardar como tipo y seleccionar el formato mencionado. Indicará un aviso de que el tipo de archivo seleccionado no es compatible pero se trata de una limitación del formato, no hay peligro alguno. Haz clic en Aceptar. A continuación haz en la siguiente advertencia.
  2. Paso 2: ahora se importan los contactos a Outlook. Para eso nos dirigimos a la parte superior de la barra de herramientas de este gestor de correo electrónico y seleccionamos Archivo y allí vamos a Abrir y exportar > Importar.
  3. Paso 3: desde este menú elegimos Importar de otro programa o archivo y hacemos clic en Siguiente.
  4. Paso 4: elegimos el archivo CSV que hemos creado y desde Opciones seleccionamos si deseamos o no sustituir los valores duplicados (contactos existentes) por los nuevos que traiga el archivo.
  5. Paso 5: ahora hay que asignar las columnas del CSV a los campos de contacto de Outlook. Para ello dispones del botón Asignar campos personalizados. Los campos que coincidan podrán asignarse automáticamente pero posiblemente haya que hacer alguna asignación manual con los que no.
  6. Paso 6: finalmente haz clic en Aceptar y ya puedes ver los contactos desde el menú del programa que los muestra.