¿Cómo usar Excel?

La manera de utilizar Excel puede variar en función de cuál sea el objetivo final del usuario. El programa ofrece diferentes posibilidades: crear y dar formato a una hoja de cálculo, construir modelos para analizar datos, presentar gráficos, escribir fórmulas, gestionar la contabilidad…

Para empezar a usarlo hay una serie de pasos que son comunes y pasan por configurar la hoja de cálculo donde se va a trabajar:

  • Paso 1: abre Excel y crea un documento nuevo yendo a Libro en blanco.
  • Paso 2: familiarízate con las diferentes funciones que encontrarás en la barra superior: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
  • Paso 3: es conveniente que conozcas la terminología de la herramienta. Palabras como Fila (sección que cruza la pantalla de derecha a izquierda), Columna (sección que la cruza de arriba abajo) o Celda (cualquier cuadrado individual de la hoja donde se colocan los datos) son elementos a dominar.
  • Paso 4: renombra la hoja de cálculo (cada libro tiene 3 por defecto) con el botón derecho del ratón y renombrándola.
  • Paso 5: escribe el nombre en cada celda de la parte superior para saber qué datos almacenarás en cada columna.
  • Paso 6: guarda avances con frecuencia.

A partir de aquí tendrás que empezar a introducir y administrar la información en la hoja de cálculo y realizar cálculos, tanto básicos como complejos, y crear gráficos. En realidad, cómo lo hagas puede depender en buena medida del tipo de datos y propósito para el que hayas decidido trabajar con una hoja de Excel.