Qué es un rango en Excel

Un rango en Excel es un conjunto de celdas adyacentes que se pueden seleccionar para realizar la misma operación con todas ellas. Esa agrupación facilita aplicar formatos comunes, ordenar elementos o llevar a cabo otras tareas de la hoja de cálculo. En realidad constituye la base de muchas de las operaciones que se llevan a cabo con la hoja de cálculo.

Ese conjunto de celdas llamado rango de celdas, recibe un nombre que está dado por la primera y última celda. Por ejemplo: A1 y C3 (A1:C3). Al seleccionarlas podemos aplicar sobre todas ellas la misma acción. Estos rangos se utilizan para crear gráficos, formar tablas o generar informes.

Para utilizarlo puedes seleccionarlo manualmente con el ratón pero puedes escribir su nombre evitando así desplazarte por la hoja. Así pues, si quisiéramos hacer un cálculo sobre un conjunto de celdas, sería el rango lo que tendría que figurar dentro de la fórmula puesto que figuran en ella todas las celdas cuyos datos ha de tener en cuenta.

Para seleccionar un rango se pueden seguir estos pasos a modo de ejemplo, verás como es muy sencillo:

  1. Paso 1: introduce algunos números o letras en las celdas A1, A2, B1 y B2.
  2. Paso 2: ve con el tarón a la celda A1 y sin soltar el botón arrastra hasta la celda B2.
  3. Paso 3: podrás observar cómo una parte de las celdas han quedado marcadas. Esta selección recibe el nombre de la primera y última celda que las integran. Es decir, que este rango sería A1:B2.