Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos. Para realizarlos, utiliza valores específicos y sigue un orden particular. El usuario puede definir las funciones y su principal valor es que permiten ahorrar tiempo, ya que no hace falta realizar todos los cálculos cada vez que se necesiten.
Las funciones obedecen a una sintaxis muy concreta, que debe seguirse a rajatabla o, de lo contrario, obtendremos un error. Los pasos a seguir son los siguientes:
- Insertar el signo “=”.
- Seleccionar una función.
- Se introducen los datos que se van a usar para llevar a cabo la operación (también llamados argumentos de la fórmula). Estos obedecen a celdas en concreto.
A modo de ejemplo, supongamos que queremos sumar los valores de dos celdas. Supongamos que tenemos dos celdas con dos valores, A1 y B1:
Valores en columnas de Excel
Queremos sumar dichos valores. ¿Cómo lo haremos? Bien, siguiendo la norma de la sintaxis que dimos un poco más arriba, deberíamos escribir =SUM(A1:B1) en la celda en la que queramos ver el resultado:
Suma de los valores de las columnas
Para separar los argumentos hay que utilizar dos puntos y comas. Las comas sirven para separar conjuntos de argumentos:
Suma de los valores de A1 a A4
En este ejemplo, sumamos los argumentos que van desde la celda A1 a la celda A4.
Por su parte, los dos puntos ejecutarán la operación entre celdas o rangos de las mismas:
Suma de los rangos A1 a A4 y B1 a B4
En este otro ejemplo, sumamos los argumentos que van desde la columna A1 a la A4, y los que van de B1 a B4.
La suma sólo es una mínima representación de todas las funciones disponibles en Excel. Hay más de 200 disponibles que se agrupan en distintas categorías: matemáticas y trigonometría, financieras, estadística… si necesitas hacer una operación en Excel, seguramente haya una función para ello.