Trucos de Microsoft PowerPoint

Cómo usar PowerPoint

Uno de los aspectos clave de que PowerPoint sea uno de los programas más utilizados a la hora de realizar presentaciones se basa en lo intuitivo que resulta y la sencillez de manejo en sus primeros pasos. Si este es tu primer contacto con PowerPoint, aquí tienes algunas indicaciones para no perderte:

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Cómo pasar PowerPoint a vídeo

La distribución de una presentación a través de PowerPoint no siempre es efectiva, ya que si el ponente no está delante, el mensaje no se transmite igual y su finalidad puede fallar. Para evitar este problema y facilitar el visionado a los destinatarios, Microsoft nos ofrece la opción de transformar la presentación a formato vídeo a partir de PowerPoint 2010. Tan solo tienes que seguir los siguientes pasos:

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Cómo pasar un PowerPoint a PDF

Es posible convertir una presentación de diapositivas en un archivo PDF. Es tan sencillo como hacer lo siguiente:

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Cómo convertir PowerPoint a Word

Para pasar de Microsoft PowerPoint a Microsoft Word siempre puedes copiar y pegar y luego dar formato. Pero dependiendo de la presentación en ciernes, esta puede ser una tarea titánica, además de todo el tiempo que puedes perder editando texto e imágenes para que cuadren en el DOC sin parecer un cuadro de Picasso.

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Cómo hacer una presentación en PowerPoint

Si hemos trabajado previamente con Word, crear presentaciones de diapositivas desde cero va a ser fácil porque muchos procedimientos son idénticos. Debemos seguir estos pasos:

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Qué es PowerPoint

A no ser que acabes de aparecer en este mundo a través de un agujero de gusano, tiene que sonarte el programita que nos ocupa ahora. ¿Quién no ha hecho sus pinitos profesionales con el requeteconocido PowerPoint? Hoy en día es prácticamente imposible terminar una carrera sin echar mano numerosas (numerosísimas) veces de este programa de presentaciones comercializado por la empresa Microsoft allá a finales de los 80. Pero no solo lo utilizan los estudiantes, también es una de las aplicaciones más comunes a la hora de realizar exposiciones orales en el ámbito de la enseñanza y los negocios.

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Cómo poner música en PowerPoint

Si se desea contar con música integrada en la presentación para que la acompañe, se deben seguir estos pasos:

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¿Es PowerPoint gratis?

PowerPoint no es gratis porque forma parte de la suite ofimática Microsoft Office y ésta es de pago. Sólo existe una opción para descargar PowerPoint gratis y es bajar la versión de prueba. No obstante esta versión, que incluye 30 días de uso con todas sus funciones disponibles, requiere la introducción de un método válido de pago para proceder a la descarga.

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Cómo pasar un PDF a PowerPoint

PowerPoint no permite de forma nativa convertir documentos en formato PDF al suyo por lo que hay que recurrir a terceras aplicaciones. Una de las más eficaces es iLovePDF (http://www.malavida.com/es/soft/ilovepdf/webapps/). Te explicamos cómo hacer para pasar un PDF a formato PPTX:

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Cómo funciona PowerPoint

El área de trabajo de PowerPoint no es solo muy intuitivo y fácil de usar, sino que además Microsoft nos da casi todo el trabajo mascadito para que solo tengamos que preocuparnos de elaborar una presentación efectiva y entretenida, que llame la atención de nuestro público objetivo y que aburra lo menos posible.

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Para qué sirve PowerPoint

Es un programa que sirve para hacer presentaciones. Estas pueden ser de texto esquematizado, de diapositivas y de animaciones de texto e imagen a las que se les puede aplicar diferentes diseños. Se elaboran en documentos con capacidades multimedia llamados diapositivas y se enlazan unas con otras de manera secuencial. Sus características lo convierten en una herramienta muy dinámica por lo que es ampliamente utilizado en ámbitos profesionales y académicos. Se utiliza en casos como los siguientes:

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Qué formato de vídeo acepta PowerPoint

Igual que podemos insertar archivos de audio, también podemos hacer lo mismo con los de vídeo. Los diferentes formatos de vídeo que acepta esta herramienta de presentaciones son 4:

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Cómo instalar PowerPoint

Tanto si has optado por una versión de prueba de PowerPoint como por una de las de pago, para instalar el programa hay que registrarse como usuario y acceder a la página web del proyecto. Desde ella podrás adquirir cualquiera de las dos versiones habiendo introducido previamente los datos de pago, que en el caso de la versión de prueba no se ejecutarán, para poder descargar el archivo de instalación.

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Cómo descargar PowerPoint

Para descargar PowerPoint no queda otra que acudir a su web oficial. Puedes hacerlo directamente o desde la página web de Malavida en su botón descargar, que te redirigirá directamente a ella. La ventaja de hacerlo desde Malavida es que además encontrarás un análisis exhaustivo de este software para presentaciones donde además te mantendremos al corriente de las últimas novedades que se han introducido.

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Cómo poner una imagen de fondo en PowerPoint

PowerPoint permite introducir imágenes que se muestren como fondo en las presentaciones. Para ello es necesario seguir el siguiente procedimiento:

  1. Paso 1: elegimos la diapositiva a la que queremos añadir una imagen de fondo y pinchamos sobre ella con el botón derecho del ratón para desplegar un menú contextual.
  2. Paso 2: de las opciones ahora disponibles en el menú, optamos por Formato del fondo.
  3. Paso 3: un nuevo menú habrá aparecido en la parte de la derecha de la interfaz. La opción que nos interesa marcar es Relleno con imagen o textura.
  4. Paso 4: nuevas opciones habrán aparecido en ese mismo menú y tenemos que escoger entre las que más nos interese. Podemos elegir una imagen desde el portapapeles o desde algún sitio en Internet.
  5. Paso 5: una vez insertada la imagen como fondo es conveniente ajustar la transparencia porque fijará la luminosidad relativa. Esto hará que la imagen sea más intensa o menos, de manera que puede facilitar o entorpecer la lectura del texto.
  6. Paso 6: una vez insertada la imagen como fondo, disponemos de la posibilidad de aplicarla a toda la presentación con la opción ubicada en la parte inferior Aplicar a todo.
Qué es una diapositiva de PowerPoint

Una diapositiva, también llamada slide, es una de las diferentes partes que compone una presentación. Es el elemento usado para mostrarla entera o parte de ella (lo normal es que sean varias las que la compongan) a pantalla completa. Es bastante flexible en cuanto al contenido a mostrar, pudiendo introducir en ella diferente información en forma de texto, recursos multimedia (imágenes, vídeos, sonido…), redes conceptuales, gráficos estadísticos…

Se dispone en páginas y se agrupa en orden junto a las demás que la componen. PowerPoint ofrece diferentes tipos en función del contenido que se quiera insertar en ellas:

  • De título: suele encabezar la presentación.
  • De título y objetos: encabeza la presentación y permite insertar elementos como gráficos, dibujos o fotografías.
  • Encabezado de sección: da comienzo a un apartado dentro de la presentación.
  • Dos objetos: sirve para introducir dos elementos gráficos.
  • Comparación: el usuario puede mostrar dos objetos o conceptos y enfrentarlos para su comparación.
  • Sólo el título: encabeza una presentación donde sólo se desea mostrar el título.
  • En blanco: es la diapositiva idónea para trabajar con texto.
  • Contenido con título: permite añadir objetos con título.
  • Imagen con título: diapositiva que lleva una imagen con un título.
Dónde se guardan las plantillas de PowerPoint

Las plantillas o templates son las diapositivas con formatos prediseñados que podemos utilizar para crear presentaciones con un estilo uniforme. Las podemos encontrar en la siguiente ruta de archivo: C:/Archivos de programa/Microsoft Office 16/root/Templates.

En realidad en esta carpeta no sólo encontraremos las plantillas de PowerPoint; también las de otros programas de Microsoft Office como Word o Excel. Las identificaremos por el icono que acompaña a cada una.

Si quisiéramos abrir cualquiera de ellas tenemos dos maneras de hacerlo:

  • Hacer doble click desde la propia carpeta para que PowerPoint se ejecute automáticamente y con la plantilla preparada para trabajar con ella.
  • Dirigirnos a Archivo > Abrir. Seleccionamos la opción Equipo y pinchamos en Mis Documentos. En la ventana que se abrirá se mostrará la carpeta Plantillas personalizadas de Office. Pinchamos en ella y podremos ver las que tenemos almacenadas. Eso sí, aquí sólo se guardan las que hayamos hecho nosotros. Para el resto de plantillas disponibles basta con abrir un documento nuevo y elegir entre las diferentes que almacena el programa.
Qué extensión utilizan las presentaciones de PowerPoint

La extensión utilizada por las presentaciones es PPTX. Sin embargo no siempre ha sido así y ésta es la que corresponde a las últimas versiones de PowerPoint. Si el documento fue creado en una versión anterior a la de 2007 (las que van de 97 a 2003), la extensión utilizada es PPT.

No obstante no es la única extensión utilizada por el programa y existen otras que obedecen a diferentes propósitos. En versiones anteriores a la de 2007:

  • PPS: es el formato que almacena presentaciones.
  • POT: es la extensión para las plantillas predefinidas.
  • PPA: corresponde a complementos de PowerPoint.
  • XML: el utilizado para presentaciones en este lenguaje de marcas.
  • MHT y MHTL: el utilizado para presentaciones desarrolladas a partir de una página web.

Si la versión de PowerPoint es la de 2007 o posterior:

  • PPSX: para presentaciones.
  • POTX: para plantillas prediseñadas.
  • PPAM: es la de los complementos con macros.
  • PPTM: presentaciones con macros.
  • SLDX: diapositivas con macros.
  • THMX: tema de Office.
Qué es una presentación en PowerPoint

Se trata de una presentación de diapositivas con información esquematizada sobre un tema. Se utilizan tanto en entornos profesionales como en académicos y aunque en un principio fueron pensadas para mostrarse a través de la pantalla de un ordenador, pueden pasarse ante una gran audiencia gracias a proyectores.

El autor puede aplicar distintos formatos que acompañen al contenido de la misma de la manera más adecuada, con la posibilidad de incluir elementos gráficos, vídeo, sonido, o enlaces a páginas a web además de texto.

Normalmente no se trata de una explicación exhaustiva, sino más bien de un guion que se le muestra al público para que sepa por donde va el hilo de la exposición.

Permite bastante flexibilidad en su elaboración, gracias principalmente a las diferentes herramientas que proporciona PowerPoint, que van desde plantillas prediseñadas donde el usuario únicamente debe introducir el contenido a funciones para personalizar el formato y aspectos muy específicos.