Cómo pasar PowerPoint a vídeo

La distribución de una presentación a través de PowerPoint no siempre es efectiva, ya que si el ponente no está delante, el mensaje no se transmite igual y su finalidad puede fallar. Para evitar este problema y facilitar el visionado a los destinatarios, Microsoft nos ofrece la opción de transformar la presentación a formato vídeo a partir de PowerPoint 2010. Tan solo tienes que seguir los siguientes pasos:

  1. Paso 1: Elige un documento PPT y ábrelo.
  2. Paso 2: En el menú Archivo selecciona la opción de "Guardar y enviar", y ahí pincha en "Crear vídeo".
  3. Paso 3: hora tendremos que elegir entre las opciones de calidad y tamaño del vídeo: Pantallas de PC y de alta definición" para un vídeo de alta calidad, pero de gran peso, "Internet y DVD" para una calidad media y un tamaño de archivo moderado o "Dispositivos portátiles" para una baja calidad, pero un tamaño más limitado.
  4. Paso 4: PowerPoint también da la posibilidad de crear y agregar una narración a través de audios a intervalos en una presentación y convertir el ratón en una especie de puntero láser digital. Si deseas insertar estos audios grabados o movimientos del puntero láser creados por el ratón, selecciona después la opción "Usar narraciones e intervalos grabados", o bien "No usar narraciones e intervalos grabados" si no quieres añadir narraciones.
  5. Paso 5: Elige el tiempo que te gustaría que dure cada diapositiva en pantalla.
  6. Paso 6: Haz clic en "Crear vídeo".
  7. Paso 7: Por último, ya solo tendrás que ponerle un nombre a tu vídeo en el cuadro "Nombre de archivo" y guardar. Recuerda que el proceso de creación del vídeo tardará en función de la calidad que hayas escogido y de la presentación a grabar.

Ten presente que hay partes muy concretas de la presentación que no se incluirán en el vídeo:

  • Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint, ya que estas no son compatibles con la herramienta de pasar a vídeo.
  • Multimedia QuickTime (a no ser que tengas instalado un código ffdShow de QuickTime de terceros).
  • Macros.
  • Controles OLE/ActiveX.