Cómo pasar un PowerPoint a PDF (Cómo convertir)

Es posible convertir una presentación de diapositivas en un archivo PDF. Es tan sencillo como hacer lo siguiente:

  1. Paso 1: una vez se haya hecho la presentación nos dirigimos a Archivo.
  2. Paso 2: en Archivo elegimos la opción Exportar.
  3. Paso 3: en este menú encontraremos Crear documento PDF/XPS. Pinchamos sobre la opción y sólo quedará elegir la ubicación y el nombre que le queremos dar al archivo.

No obstante tienes otra posibilidad, que es la de hacerlo con otras herramientas si te vieras en la tesitura de no poder usar PowerPoint. El programa que recomendamos es una herramienta online que se llama iLovePDF (http://www.malavida.com/es/soft/ilovepdf/webapps/). Funciona de la siguiente manera:

  1. Paso 1: accede a la web, busca la pestaña POWERPOINT a PDF y haz clic.
  2. Paso 2: ahora tendrás que subir el archivo. Puedes hacerlo desde tu disco duro o desde los servicios de almacenamiento online Google Drive y Dropbox.
  3. Paso 3: una vez subido haz clic en el botón inferior de Convertir a PDF.
  4. Paso 4: cuando ya esté convertido habrás visto que se habrá descargado en tu disco duro, pero también puedes compartirlo con una cuenta de Dropbox o Google Drive o generar un enlace de descarga online.

Esta es una herramienta muy fácil e intuitiva, pero que tiene un inconveniente como es el de la privacidad (cualquier documento que conviertas se comparte con los servidores de iLovePDF).

Guardar una presentación en este formato aporta diferentes ventajas. Al tratarse de un formato de preimpresión se puede enviar a cualquier impresora para que lo imprima sin problemas de reconocimiento de formato. Puede ser útil si se va a llevar a cabo una presentación en la que se quiere que el público cuente con las diapositivas.

A la vez este tipo de archivo es prácticamente un estándar que puede leerse en cualquier equipo por lo que nos aseguramos que el archivo puedan abrirlo todas las personas a las que se lo enviamos.