Preguntas y ayuda sobre Microsoft Publisher

Dónde está la marca de agua en Microsoft Publisher

Las marcas de agua sirven para hacer un documento o imagen identificables y en muchos casos salvaguardar la propiedad intelectual del mismo. Publisher incluye una función que permite la inclusión de una de estas marcas sobre los documentos creados.

Aplicar esta marca de agua implica tres tareas: agregarla, dar formato para que parezca transparente y agrupar y guardar la fotografía. Para saber dónde está y como funciona sigue estos pasos:

  1. Paso 1: en Inicio busca en Objetos y luego en Imagen. Desde ahí podrás examinar la fotografía que quieres agregar para convertirla en marca de agua. Haz clic en Insertar.
  2. Paso 2: en Insertar debes hacer clic en WordArt y aplicar la forma que desees usar. Desde Modificar texto de WordArt podrás escribir un texto para la marca de agua.
  3. Paso 3: podrás darle formato desde Estilos de WordArt y hacerla transparente con la lista Color en relleno. Aquí haz clic en Sin relleno y desliza el control Transparencia hasta el 80%.
  4. Paso 4: una vez has editado estos aspectos en el menú Organizar de WordArt haz clic en Traer adelante y finalmente en Traer al frente.
  5. Paso 5: desde Organizar haz clic en Guardar como imagen.
  6. Paso 6: finalmente, para agregarla rápidamente a una fotografía o publicación, en Herramientas de imagen tienes el menú Organizar. En sus opciones pincha en Desagrupar y con el botón derecho del ratón sobre la imagen haz clic en Cambiar imagen. Haz clic en Insertar y presiona Ctrl+A para seleccionar el objeto de WordArt y la fotografía y aplicarla.
Cómo usar Microsoft Publisher

Microsoft Publisher tiene como ventaja sobre sus competidores como InDesign o QuarkXPress su mayor facilidad de uso. Es sencillo comenzar a utilizarlo y se puede hacer siguiendo pasos como los siguientes:

  1. Paso 1: ejecuta el programa y desde la pantalla de Inicio expande Publicaciones para imprimir. Verás en la parte inferior diferentes tipos de publicaciones que puedes elegir para trabajar según tu propósito.
  2. Paso 2: una vez hayas clicado sobre la que quieres elige la subcategoría del listado para ver los diferentes estilos que puedes aplicar a tu futura publicación. Basta con hacer doble clic para elegirlo.
  3. Paso 3: el panel de tareas te permite sobre ese diseño hacer un cambio de estilo y formatos o hacer cambios en los colores. Para alterar el tamaño o la forma en la que se doblará una vez imprimido tendrás que ir a Opciones de página. También puedes seleccionar diferentes fuentes para tu texto desde Esquemas de fuente.
  4. Paso 4: puedes modificar imágenes seleccionándola y desplegando el menú contextual con el botón derecho del ratón. Si eliges Cambiar imagen podrás seleccionar otra.
  5. Paso 5: los cuadros de texto te permiten escribir el contenido de la publicación.

Una vez hayas seguido estos pasos y ajustado el diseño y contenido a tu gusto, ya estará la publicación lista para imprimir.

Cómo hacer un tríptico en Microsoft Publisher

Hacer un folleto modelo tríptico en Publisher es más sencillo de lo que parece. Y lo es gracias a las plantillas que incorpora que agilizan mucho esta tarea puesto que nos lo ofrece prediseñado. Tenemos que hacer lo siguiente:

  1. Paso 1: en el menú de la izquierda de la interfaz está la opción Formato de Publicación. Si pinchamos en ella podrás ir a Opciones de Plantilla desde donde escoger el formato tríptico que buscamos.
  2. Paso 2: clicamos en Aplicar Plantilla para que se abra una ventana donde nos ofrecerá diferentes modelos de diseño. Tenemos que escoger Folleto.
  3. Paso 3: escogemos el formato que nos interesa, que en este caso es el tríptico, y ya podemos ponernos a trabajar con él.

Ahora sólo tendríamos que añadir la información, imágenes y otros elementos de igual manera que haríamos con otro documento. Hemos de recordar que se trata de un documento de doble cara por lo que tendremos que trabajar tanto su reverso como su anverso.

Finalmente, cuando lo imprimamos, tendremos que hacerlo primero por una cara y luego voltear la hoja para imprimir por la otra. Eso, al menos, en una impresora doméstica; las profesionales incorporan un sistema de impresión a doble cara preparado para llevar a cabo muchas copias.

Qué son las plantillas de Microsoft Publisher

Las plantillas en este y en otros programas de edición, son hojas prediseñadas con las que cuenta el programa cuyo fin es el de agilizar la creación de documentos y los trabajos de reproducción cuando se trata de reproducir copias idénticas o casi idénticas.

Están organizadas en diferentes categorías para que el usuario pueda elegir la que le interese en función de su propósito: folletos, etiquetas, tarjetas, calendarios, boletines, dípticos, trípticos… A su vez estas plantillas cuentan con estilos dentro de cada categoría. Cuentan con cajas y líneas para introducir texto, imágenes o cualquier otro objeto aplicable al diseño.

No se trata de plantillas estáticas sino que cualquiera de sus aspectos es editable. De esta manera se pueden encontrar diseños que se acerquen a la idea que se tiene en la cabeza para después ajustar el diseño a los contenidos o deseos del usuario. Podríamos decir que es un punto de partida para una idea aproximada de lo que se quiere hacer.

Cómo hacer una revista en Microsoft Publisher

Aunque parezca complicado no lo es tanto ya que Publisher es muy sencillo en cuanto a su funcionamiento. Si quieres preparar tú mismo una revista no necesitas más que seguir estos pasos:

  1. Paso 1: abre un documento nuevo y selecciona tanto su formato como el tamaño de la página. Cuando lo tengas haz clic en Crear.
  2. Paso 2: desde el panel de la izquierda podrás agregar tantas páginas como quieras (recuerda que debe ser un número par). Debes ir a Insertar y luego a Número de Página.
  3. Paso 3: en la barra de herramientas superior encontrarás lo necesario para insertar títulos y textos.
  4. Paso 4: con la función Insertar podrás elegir imágenes para ilustrar la publicación.
  5. Paso 5: desde Herramientas de imagen podrás recortar las imágenes y eliminar aquellas partes que no quieras o no se ajusten al estilo de la revista.
  6. Paso 6: estas operaciones puedes realizarlas en todas las páginas. Finalmente en Archivo podrás guardarla con el nombre que quieras así como imprimirlas.
Para qué sirve Microsoft Publisher

Microsoft Publisher es un programa de edición que sirve para la creación de material impreso como calendarios, folletos, boletines, sobres, catálogos o trípticos. La primera edición de este programa fue lanzada por Microsoft en 1991 y se encuentra integrado dentro de la suite ofimática Microsoft Office.

Dispone de una serie de herramientas de uso intuitivo para llevar a cabo estas tareas así como de una serie de plantillas preestablecidas para agilizar cualquier tipo de diseño. Entre sus funciones se permiten algunas como las siguientes:

  • Inserción de texto o imágenes en páginas de contenidos.
  • Repetición de estructuras en secciones.
  • Inclusión de imágenes en lote.
  • Diseño de fondos de pantalla.
  • Aplicación de diferentes formatos y efectos a los textos.
  • Integración del trabajo con el sistema de almacenamiento online OneDrive.
  • Importación de imágenes del repositorio online de Microsoft.
  • Uso de fotografías propias como fondos de proyectos.

A pesar de la competencia de otros programas de autoedición como Adobe InDesign, QuarkXPress o Corel Draw su uso continúa vigente.

Qué herramientas tiene Microsoft Publisher

Publisher cuenta con las siguientes herramientas accesibles desde la barra superior de su interfaz, la llamada Barra de herramientas. En ella encontraremos las siguientes y que agrupan todas las funciones necesarias para la edición de publicaciones:

  • Selección: para seleccionar objetos y elementos a editar.
  • Texto: permite la inserción de texto en forma de párrafo. Cuenta con funciones de formato.
  • Imagen: permite la inserción de imágenes desde una galería propia o desde el programa. A su vez abre una barra de herramientas para combinar colores.
  • WordArt: permite crear texto artístico.
  • Formas personalizadas, línea, óvalo y cuadro: para dibujar formas geométricas.
  • Asistente para páginas: sirve para crear publicaciones predeterminadas como calendarios, folletos, dípticos, etc.
  • Inserción de objetos: con esta herramienta se pueden insertar dibujos de la galería predeterminada de Office o los hechos con otros programas.

Desde la ya mencionada Barra de herramientas además se permite el acceso rápido a las operaciones más frecuentes:

  • Abrir y Nuevo archivo.
  • Guardar.
  • Imprimir.
  • Corregir ortografía.
  • Cortar.
  • Copiar.
  • Pegar.
  • Copiar formato.
  • Deshacer y rehacer.
  • Traer al frente.
  • Girar.
  • Zoom.
Qué se puede hacer con Microsoft Publisher

Se trata de un programa de autoedición que cuenta con las herramientas necesarias para crear materiales y documentos de comunicación impresa. Sus funciones vienen empaquetadas en la interfaz común a los programas de la suite ofimática de Microsoft Office y permite llevar a cabo trabajos como los siguientes:

  • Boletines.
  • Rótulos.
  • Postales.
  • Sobres.
  • Menús.
  • Programas de actos.
  • Etiquetas.
  • Tarjetas de saludo.
  • Diplomas.
  • Anuncios.
  • Prospectos.
  • Catálogos.
  • Folletos.
  • Calendarios.
  • Membretes.
  • Formularios.
  • Tarjetas de invitación, felicitación o presentación.
  • Aviones y otras figuras de papel.

Cuenta con plantillas prediseñadas divididas por categorías, que corresponderían a cada tipo de documento, que a su vez se subdividen en estilos. Por tanto, es muy sencillo llevar a cabo cualquier trabajo partiendo de una idea. No obstante permite el diseño partiendo de cero si el usuario quiere aplicar su creatividad sin estar condicionado.

Al soportar la inclusión de otros objetos y elementos, como por ejemplo imágenes, se convierte en un programa muy eficaz para este tipo de trabajo al menos en lo que se refiere a un nivel básico de acabado.