Cómo convertir Microsoft Publisher a PDF

Para convertir una publicación de Publisher a formato PDF desde el propio programa de Microsoft se ha de llevar a cabo la siguiente operación:

  1. Paso 1: haz clic en el botón del menú Archivo de la barra superior de herramientas y a continuación elige Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear documento PDF / XPS.
  2. Paso 2: se abrirá un cuadro de diálogo desde el que tendremos que elegir un nombre para el nuevo archivo que vamos a generar.
  3. Paso 3: ahora seleccionamos Guardar como tipo y aquí hay que escoger formato PDF.
  4. Paso 4: ahora puedes dirigirte a Opciones y desde aquí elegir la opción para visualización en línea o impresa de la publicación. Son cinco ya que además de la posibilidad de personalizar los parámetros del documento podemos escoger entre 4 opciones predefinidas: Tamaño mínimo para la visualización online de una sola página, Estándar si queremos distribuir el documento por correo electrónico u otro medio, Impresión de alta calidad si queremos imprimir el documento desde el escritorio o desde un centro de copiado o Servicio de impresión comercial para crear archivos de mayor tamaño y calidad para una impresión con fines comerciales.
  5. Paso 5: finalmente sólo queda hacer clic en Aceptar y Publicar.

La elección del formato PDF puede ser la adecuada para distribuir un documento preparado con Publisher. Hay que tener en cuenta que muchos usuarios no disponen de este programa de la suite de Office por lo que puede haber problemas de compatibilidad a la hora de intentar abrir un archivo en formato PUB.