Cómo pasar de Word a PDF

Exportar cualquier escrito es muy sencillo y no hay más que seguir estos pasos:

  1. Paso 1: desplegamos el menú Archivo presente en la barra superior de herramientas.
  2. Paso 2: de las opciones disponibles elegimos Exportar.
  3. Paso 3: pinchamos en “Crear documento XPS/PDF”.
  4. Paso 4: elegimos el nombre del archivo y la carpeta de destino. Ten en cuenta que si nombras el documento a crear con un carácter no permitido no podrás guardarlo.

El nuevo PDF conservará la estructura, imágenes, hipervínculos y demás elementos que hayamos incluido en el documento original de Word.

Este formato debe su nombre a las siglas de Portable Document Format. Es decir, algo así como Formato de Documento Portátil. Los documentos PDF no se tratan de archivos de texto al uso sino que están formados por imágenes vectoriales, mapas de bits y texto. Su utilidad radica en que se convierte en compatible independientemente de la plataforma con la que se lea. Se utilizan para almacenar documentos tanto regulares como interactivos y desde 2006 se ha estandarizado bajo una norma ISO.

Ofrece diferentes ventajas además de ser multiplataforma, como ya hemos mencionado. Por ejemplo que está preparado para la impresión sin tener que preocuparse por el programa con el que se ha elaborado; se puede enviar a cualquier impresora y ésta lo interpretará para plasmarlo en papel. También hay otras, como el poco peso de los archivos o la posibilidad de preservar su integridad al no ser modificables fácilmente. Es por tanto muy útil convertir documentos de Word a este formato por las posibilidades que ofrece.