Preguntas y ayuda sobre Office 2016

¿Cómo instalar Office?

Para la instalación de Microsoft Office es necesario seguir estos pasos. Eso sí, en primer lugar y como requisito indispensable, es necesario asociar la copia del programa a una cuenta Microsoft. Una vez cumplido este requisito:

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¿Qué es Office?

Se trata de la suite ofimática propiedad de Microsoft. Es un paquete de aplicaciones para trabajar con documentos de oficina aunque su uso se ha extendido a ámbitos como el académico o el doméstico. Los programas que se incluyen varían en función de la versión que se adquiera pero cuatro de ellos son comunes a todas las versiones:

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¿Cómo usar Office?

Debes saber que a ellas se puede acceder desde el lanzador de aplicaciones del propio Office y que dará acceso a un espacio desde el que puedes seleccionar la que te interese.

Al tratarse de un paquete de aplicaciones cada una de ellas se utiliza de forma diferente. No obstante todas parten de un modo de uso común puesto que cuentan con interfaces y acciones similares.

En función de la herramienta en la que estés interesado la manera de utilizarlo dependerá (no es lo mismo redactar un texto que elaborar una hoja de cálculo). A pesar de ello cuentas con elementos comunes cuya utilización es similar en todos los casos:

  • Barra de herramientas de acceso rápido: muestra los comandos favoritos del usuario.
  • Explorar la cinta: se trata de la cinta superior que muestra las diferentes funciones y herramientas de la aplicación.
  • Buscador: introduce el texto o palabra clave a buscar para encontrar ayuda en el programa o en la web.
  • Personalización de la cinta: podrás configurar qué comandos se muestran y cuáles no.
  • Barra de navegación: en la parte de la izquierda, podrás desplazarte por diferentes documentos y carpetas.
  • Cambio de vista: en la parte inferior derecha encontrarás las opciones para configurar la vista del documento a tu gusto.

Todas estas son comunes en Word, Outlook, PowerPoint y Excel, por lo que familiarizarte con ellas en uno solo de estos programas te servirá para el resto.

¿Cómo activar Office?

Existen diferentes maneras de activar una versión de Microsoft Office. Es posible sin embargo que tu versión de Office (no todas la llevan) cuente con una clave de producto. En ese caso la habrás utilizado en la instalación por lo que tras finalizar ésta Office se activa automáticamente.

Si tu versión no tiene clave de producto tienes estas dos opciones:

Activación de Office por Internet: abre tras la instalación una de las aplicaciones y acepta los términos del contrato de licencia (después de haberlos leído, claro). Normalmente la activación se llevará a cano entonces de manera automática. Si no es así tendrás que seguir los pasos del asistente hasta completar el registro de tu versión.

Activación de Office por teléfono: tras abrir una aplicación y aceptar la licencia de uso, si no se ha activado automáticamente pincha en Deseo activar el software por teléfono. Sigue los pasos del asistente y selecciona el país en el que resides. Se te dará un teléfono que el programa utilizará para efectuar una llamada y posteriormente tendrás que introducir el ID de instalación. Recibirás un ID de confirmación que el asistente te pedirá.

¿Para qué sirve Office?

Sirve para llevar a cabo diferentes funciones que tienen que ver con la creación y modificación de documentos ofimáticos. Aunque en origen estaba orientado a un ámbito profesional de oficina, Microsoft Office ha penetrado en otros ámbitos como el doméstico o el educativo. Tanto es así que ha terminado por convertirse en prácticamente un estándar y el resto de paquetes ofimáticos tratan de que sus formatos de archivos sean 100% compatibles con los de Microsoft.

Sus diferentes herramientas permiten llevar a cabo las siguientes funciones:

  • Redacción de textos.
  • Elaboración de presentaciones de diapositivas.
  • Edición de diagramas.
  • Creación de notas.
  • Gestión de correo electrónico, agenda y contactos.
  • Administración de grupos de trabajo.
  • Edición de documentos XML.
  • Creación de publicaciones y páginas web.
  • Gestión de proyectos.
  • Trabajo con datos contables y hojas de cálculo.
  • Creación y manejo de bases de datos.

Todas estas funciones dependen del paquete con el que cuente el usuario. Cada versión incorpora unas herramientas, por lo que cuanto más nutrida en aplicaciones sea, mayores acciones se podrán llevar a cabo.

¿Cuánto cuesta Office?

El precio de Microsoft Office depende de la versión que se adquiera. Tienes 3 categorías y los precios varían en cada una (así como las herramientas con las que viene cada versión):

  • Hogar: la versión doméstica de Office la encontramos por 149€. Sólo se puede utilizar en un único equipo.
  • Empresas: aquí encontramos dos versiones. Por un lado Office Hogar y Empresas con un precio de 279€. Por otro, Office Professional cuyo montante asciende a 539€.
  • Estudiantes: Office Hogar y Estudiantes cuesta 149€.

Aunque se puede comprar el producto de manera tradicional, una de las últimas novedades introducidas por Microsoft para comercializar Office fue la de la licencia de uso a través de Office 365. Éste es un modelo de suscripción con el que además de ofrecer las aplicaciones el usuario puede contar con ciertas ventajas, como contar siempre con software actualizado a la última versión estable.

El precio incluye soporte técnico y puedes acceder a la tienda online de Microsoft desde aquí http://www.microsoftstore.com/store/mseea/es_ES/cat/categoryID.70174300.