Preguntas y ayuda sobre Apache OpenOffice

¿Cómo numerar páginas en OpenOffice?

Numerar las páginas de un documento en OpenOffice Writer sirve básicamente para ordenar su contenido. Para ello hemos de seguir estos pasos:

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¿Qué es OpenOffice Calc?

Es la herramienta integrada dentro de OpenOffice que sirve como hoja de cálculo. Es decir, una herramienta que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos, realizando todo tipo de operaciones matemáticas.

Al igual que el resto de programas que integran la suite de Apache, se trata de software libre y de código abierto y entre sus rasgos destaca su compatibilidad con su equivalente en Microsoft Office; en este caso, Microsoft Excel.

El resto de principales características que la definen son las siguientes:

  • Exportación de hojas de cálculo a formato PDF.
  • Función para realizar agrupaciones en tablas dinámicas.
  • Amplias opciones de configuración (páginas, botones, barras de herramientas, opciones de lenguaje…).
  • Protección de documentos con contraseña.
  • Inserción de elementos gráficos.
  • Revisión ortográfica.
  • Ordenación de datos en función de criterios seleccionados.
  • Soporte para símbolos, fórmulas, diagramas, hiperenlaces, marcadores y formularios.

Una de las grandes ventajas de Calc respecto a Excel es que como se señalaba al principio es de código abierto. Esto significa que cualquiera puede implementar mejoras que puedan ser disfrutadas por el resto de la comunidad de usuarios.

¿Cómo instalar Open Office?

Para instalar OpenOffice únicamente necesitas seguir este procedimiento que te detallamos por pasos:

  • Paso 1: descarga el archivo ejecutable del programa y lanza la instalación haciendo doble clic sobre él.
  • Paso 2: elige la carpeta de destino, introduce el nombre de usuario y selecciona quiénes podrán utilizar la suite ofimática (sólo tú o cualquiera que utilice el ordenador).
  • Paso 3: puedes elegir entre instalación Completa o Personalizada. Si optas por Completa se instalarán todos los módulos que componen OpenOffice (Writer, Calc, Draw, Impress, Math y Base). Si optas por la Personalizada elegirás cuáles de ellos quieres que sean instalados, descartando el resto. Esto puede servirte para ahorrar espacio de disco si no estás pensando en utilizarlos todos.
  • Paso 4: haz clic en Siguiente y finalmente en Finalizar. Ya está instalado OpenOffice.

La primera vez que ejecutes el programa podrás registrar el producto a tu nombre, aunque es opcional. Si no quieres puedes marcar No quiero registrarme. Haz clic en Finalizar y aparecerá ante ti el menú de OpenOffice desde donde lanzar los módulos instalados.

¿Qué es OpenOffice Draw?

Es el programa incluido dentro de la suite ofimática de OpenOffice que sirve para crear y editar gráficos vectoriales y diagramas. Se trata de una herramienta de código abierto y distribución libre comparable a Microsoft Visio, presente en la suite Office de esta empresa.

Su finalidad es proporcionar al usuario los instrumentos necesarios para crear gráficos y diagramas con un perfil técnico o profesional.

A través de Open Clip Art Library cuenta con una gran cantidad de recursos para enriquecer cada uno de los proyectos, como galerías de banderas, iconos, estandartes o pancartas para cualquier proyecto. Estos son de uso totalmente libre y gratuito.

Cuenta con las siguientes características:

  • Compatible con el extendido formato de gráficos vectoriales SVG.
  • Importación y exportación de gráficos en los principales formatos: BMP, JPEG, GIF, PNG, TIFF…
  • Posibilidad de crear versiones Flash de los proyectos.
  • Amplias posibilidades para la manipulación de objetos.
  • Exportación a formato PDF.
  • Gran flexibilidad en el uso de conectores para facilitar la construcción de dibujos que adapten el resultado a las ideas del usuario.
¿Qué es OpenOffice Writer?

Es una aplicación dedicada a la crear, editar, modificar y procesar documentos de texto con formato (es decir, con diferentes tipografías, párrafos, caracteres y elementos formales y gráficos).

Conocido como OpenOffice.org Writer hasta diciembre de 2011 y ahora también como simplemente Writer, es el procesador de texto que está integrado dentro de la suite ofimática de OpenOffice.

Soporta diferentes tipos de archivo, siendo de especial relevancia su compatibilidad con los de Microsoft Word puesto que puede crear y abrir documentos en el formato propietario .doc. Estas son algunas de sus principales características:

  • Creación de documentos de texto con formato.
  • Protección con contraseña.
  • Guardado de distintas versiones de un mismo documento.
  • Inserción de imágenes, firmas digitales, símbolos, fórmulas, hojas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores y formularios.
  • Edición de documentos HTML a través de la opción Diseño para Internet.
  • Galería de imágenes, texturas y botones.
  • Exportación de documentos a formato PDF.
  • Compatibilidad con más de 20 formatos diferentes.

La principal diferencia con un editor de texto, es que éste sólo manejaría texto simple.

¿Como hacer un índice en OpenOffice?

Para crear un índice en OpenOffice y en concreto en Writer, hay que seguir este procedimiento:

  • Paso 1: nos dirigimos en el menú de herramientas a Insertar y a continuación elegimos la opción Entradas.
  • Paso 2: elegimos en el menú de la ventana que aparecerá la opción Índice de contenido.
  • Paso 3: sin cerrar la ventana recorreremos el texto y seleccionaremos los apartados del documento que queremos que formen parte del índice. Cada vez que seleccionemos uno pulsaremos Insertar.
  • Paso 4: si lo que hemos seleccionado se trata de un subapartado entonces elegiremos su nivel (2, 3, 4… dependerá de la profundidad).
  • Paso 5: con todas las entradas seleccionadas iremos a la parte del texto donde queramos insertarlo. Entonces en Insertar > Índices > Índices podremos configurar su formato. Podemos dejarlo como está y simplemente pulsar en Aceptar.

Ahora cada apartado del texto aparece reflejado en el índice. Si por una de aquellas se introdujeran modificaciones que alterasen la numeración, la página que aparece referenciada también cambiaría.

¿Para qué sirve OpenOffice?

Sirve para trabajar con documentos de carácter ofimático. Cuenta 6 módulos o aplicaciones que permiten al usuario tratar diferentes aspectos como la redacción de textos, la elaboración de hojas de cálculo y presentaciones así como contar con herramientas dedicadas al dibujo vectorial y las bases de datos. Son estas:

  • Writer.
  • Calc.
  • Impress.
  • Base.
  • Draw.
  • Math.

Se trata de una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office, quizá la suite ofimática más conocida del mundo y una de las más utilizadas. No en vano es compatible con ella y puede abrir documentos procedentes de ésta como generar que puedan ser abiertos por la suite de los de Redmond.

Al tratarse de un programa de código libre y distribución gratuita, se ha difundido masivamente y es muy utilizada desde en empresas a instituciones educativas pasando por usuarios particulares.

Aunque en un principio el proyecto parte de StarDivision que posteriormente fue adquirida por Sun Microsystems, desde 2011 la Apache Software Foundation se encarga de su desarrollo.

¿Cómo configurar OpenOffice para que guarde en .doc?

El formato propietario .doc de Microsoft Office es uno de los más difundidos por lo que puede ser importante trabajar con él si no queremos tener problemas cuando alguien abra nuestros documentos.

Para configurar el programa para que guarde los documentos en este formato por defecto sigamos estos pasos:

  • Paso 1: nos dirigimos al menú de Herramientas y hacemos clic en Opciones.
  • Paso 2: en la ventana emergente abierta, en la columna de la izquierda desplegaremos Cargar/Guardar y pincharemos en General.
  • Paso 3: en el panel de la derecha se encuentra la opción Guardar siempre como. Desplegamos la pestaña y elegimos en el menú la opción Microsoft Word.
  • Paso 4: hacemos clic en Aceptar y luego en Regresar.

Así de sencillo es hacer que de manera predeterminada se guarde cualquier documento de Writer en este formato de archivo. Nos ahorrará que cada vez que guardemos un documento tengamos que elegir el formato.

¿Qué es OpenOffice Impress?

Es un programa para diseñar presentaciones al estilo PowerPoint de Microsoft e incluido en la suite ofimática de OpenOffice. Estas se desarrollan en diapositivas y soportan la adición de elementos multimedia como animaciones, imágenes o audio que sirvan para enriquecer el contenido.

Estas son sus principales características:

  • Variado rango de vistas: dibujo, esquema, diapositivas, notas y multipanel. El propósito es cubrir todas las necesidades de presentadores y audiencias.
  • Compatible con múltiples monitores.
  • Soporte a Presenter Console que hace que el presentador disponga de datos complementarios como notas sobre el contenido o tiempo de la exposición.
  • Distintas herramientas para dibujar y crear diagramas.
  • Presentaciones guardadas en formato OpenDocument, basado en XML.
  • Opción para crear presentaciones en formato SWF propio de Flash de Adobe.
  • Posibilidad de exportar presentaciones en formato PDF.
  • Compatibilidad con los formatos propietarios de Microsoft.
  • Cuenta con un amplio repositorio de plantillas, imágenes y otros elementos gráficos que proporciona OpenOffice y que pueden ser aplicadas al diseño de cualquier presentación.
¿En qué formatos guarda OpenOffice?

OpenOffice es compatible con un gran número de formatos de archivo distintos. Permite abrir y guardar documentos en formatos comunes como los de Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 1-2-3 y PDF.

Los formatos en los que puede guardar documentos OpenOffice dependen del módulo que se utilice. Estos son los que corresponden a cada uno de ellos:

  • Writer: ODT, OTT, SXW, STW, DOC, RTF, SDW, VOR, SDW, TXT, HTML, PDB, XML, PSW, UOT y PDF.
  • Calc: ODS, SXC, STC, DIF, DBF, XLS, SLT, SLK, CSV, HTML y UOS.
  • Impress: ODP, OTP, SXI, STI, PPT, POT, SXD, UOP y ODG.
  • Draw: ODG, OTG, SXD y STD.
  • Base: ODB.
  • Math: ODF, SXM y MML.

Gracias a la compatibilidad de la suite con otras aplicaciones, es posible que cualquier usuario que no disponga de recursos para hacerse con una aplicación de pago que pueda contar con una herramienta gratuita que le proporcione la posibilidad de trabajar con documentos ofimáticos con garantías.