Trucos de Apache OpenOffice

Qué es OpenOffice Calc

Es la herramienta integrada dentro de OpenOffice que sirve como hoja de cálculo. Es decir, una herramienta que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos, realizando todo tipo de operaciones matemáticas.

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Qué es OpenOffice Impress

Es un programa para diseñar presentaciones al estilo PowerPoint de Microsoft e incluido en la suite ofimática de Apache OpenOffice. Estas se desarrollan en diapositivas y soportan la adición de elementos multimedia como animaciones, imágenes o audio que sirvan para enriquecer el contenido.

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Qué es OpenOffice Writer

Conocido como OpenOffice.org Writer hasta diciembre de 2011 y ahora también como simplemente Writer, es el procesador de texto que está integrado dentro de la suite ofimática de OpenOffice. Es una aplicación dedicada a crear, editar, modificar y procesar documentos de texto con formato (es decir, con diferentes tipografías, párrafos, caracteres y elementos formales y gráficos).

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Qué es OpenOffice Draw

Es el programa incluido dentro de la suite ofimática de Apache OpenOffice que sirve para crear y editar gráficos vectoriales y diagramas. Se trata de una herramienta de código abierto y distribución libre comparable a Microsoft Visio, presente en la suite Office de esta empresa.

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Cómo numerar páginas en OpenOffice

Numerar las páginas de un documento en OpenOffice Writer sirve básicamente para ordenar su contenido. Para ello hemos de seguir estos pasos:

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Cómo funciona OpenOffice

En OpenOffice el usuario lanza la suite y desde su menú principal elige la herramienta que desea utilizar entre aquellas que tiene instaladas. No funciona como lo hace Microsoft Office, donde se accede a sus herramientas de manera independiente, por accesos directos.

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Qué es OpenOffice

OpenOffice es un paquete de herramientas ofimáticas de código abierto que se puede descargar y usar gratis, sin pagar ningún tipo de licencia. Entre las aplicaciones que incluye están las siguientes:

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¿Es OpenOffice seguro?

Se puede decir que según diferentes estudios, como los llevados a cabo por expertos en seguridad del Carnegie Mellon, han determinado que en OpenOffice hay menos vulnerabilidades de las que se pueden encontrar en Microsoft Office. Sin embargo no se puede asegurar que OpenOffice sea seguro en totalidad. Más que nada porque no hay software 100% seguro al que no se le puedan encontrar agujeros de seguridad y explotarlos.

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¿Es OpenOffice gratis?

Sí, OpenOffice es gratis. Puedes verlo desde la propia página del producto en la web de Malavida, donde está indicada la licencia gratuita con la que cuenta. Y es gratis porque se trata de un proyecto desarrollado bajo la idea del software libre. Es decir, que es libre de descargar, instalar en cuantos ordenadores se desee y de distribuir a cuantos usuarios se desee, pudiendo utilizarse también sin restricciones: para fines privados, educativos, comerciales…

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Cómo abrir y editar ficheros PDF con OpenOffice

Para abrir y editar ficheros PDF hay que instalar, por tanto, una extensión. Para ello tendrás que seguir estos pasos:

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Para qué sirve OpenOffice

Sirve para trabajar con documentos de carácter ofimático. Cuenta 6 módulos o aplicaciones que permiten al usuario tratar diferentes aspectos como la redacción de textos, la elaboración de hojas de cálculo y presentaciones, además de contar con herramientas dedicadas al dibujo vectorial y las bases de datos. Son estas:

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Cómo descargar OpenOffice

La descarga de Apache OpenOffice puede hacerse de dos localizaciones diferentes:

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Cómo instalar OpenOffice

Para instalar OpenOffice únicamente necesitas seguir este procedimiento que te detallamos por pasos:

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Qué es OpenOffice Base

OpenOffice Base es un sistema gestor de bases de datos relacionales integrado dentro de la suite ofimática Apache OpenOffice y similar al que Microsoft ofrece dentro de Office: Access. Trata de ofrecer al usuario un soporte con el que controlar diferentes volúmenes de información, como por ejemplo una colección de libros o informes mensuales de una empresa que puedan tener que ver con compras o ventas.

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Como hacer un índice en OpenOffice

Para crear un índice en OpenOffice y en concreto en Writer, hay que seguir este procedimiento:

  • Paso 1: nos dirigimos en el menú de herramientas a Insertar y a continuación elegimos la opción Entradas.
  • Paso 2: elegimos en el menú de la ventana que aparecerá la opción Índice de contenido.
  • Paso 3: sin cerrar la ventana recorreremos el texto y seleccionaremos los apartados del documento que queremos que formen parte del índice. Cada vez que seleccionemos uno pulsaremos Insertar.
  • Paso 4: si lo que hemos seleccionado se trata de un subapartado entonces elegiremos su nivel (2, 3, 4… dependerá de la profundidad).
  • Paso 5: con todas las entradas seleccionadas iremos a la parte del texto donde queramos insertarlo. Entonces en Insertar > Índices > Índices podremos configurar su formato. Podemos dejarlo como está y simplemente pulsar en Aceptar.

Ahora cada apartado del texto aparece reflejado en el índice. Si por una de aquellas se introdujeran modificaciones que alterasen la numeración, la página que aparece referenciada también cambiaría.

Cómo configurar OpenOffice para que guarde en .doc

El formato propietario .doc de Microsoft Office es uno de los más difundidos por lo que puede ser importante trabajar con él si no queremos tener problemas cuando alguien abra nuestros documentos.

Para configurar el programa para que guarde los documentos en este formato por defecto sigamos estos pasos:

  • Paso 1: nos dirigimos al menú de Herramientas y hacemos clic en Opciones.
  • Paso 2: en la ventana emergente abierta, en la columna de la izquierda desplegaremos Cargar/Guardar y pincharemos en General.
  • Paso 3: en el panel de la derecha se encuentra la opción Guardar siempre como. Desplegamos la pestaña y elegimos en el menú la opción Microsoft Word.
  • Paso 4: hacemos clic en Aceptar y luego en Regresar.

Así de sencillo es hacer que de manera predeterminada se guarde cualquier documento de Writer en este formato de archivo. Nos ahorrará que cada vez que guardemos un documento tengamos que elegir el formato.

En qué formatos guarda OpenOffice

OpenOffice es compatible con un gran número de formatos de archivo distintos. Permite abrir y guardar documentos en formatos comunes como los de Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 1-2-3 y PDF.

Los formatos en los que puede guardar documentos OpenOffice dependen del módulo que se utilice. Estos son los que corresponden a cada uno de ellos:

  • Writer: ODT, OTT, SXW, STW, DOC, RTF, SDW, VOR, SDW, TXT, HTML, PDB, XML, PSW, UOT y PDF.
  • Calc: ODS, SXC, STC, DIF, DBF, XLS, SLT, SLK, CSV, HTML y UOS.
  • Impress: ODP, OTP, SXI, STI, PPT, POT, SXD, UOP y ODG.
  • Draw: ODG, OTG, SXD y STD.
  • Base: ODB.
  • Math: ODF, SXM y MML.

Gracias a la compatibilidad de la suite con otras aplicaciones, es posible que cualquier usuario que no disponga de recursos para hacerse con una aplicación de pago que pueda contar con una herramienta gratuita que le proporcione la posibilidad de trabajar con documentos ofimáticos con garantías.