Como converter imagens em texto editável com OCR da IA no OnlyOffice

Para converter imagens com o recurso OCR e a IA do OnlyOffice, você precisa instalar um plugin. Graças a ele, os aplicativos de escritório do pacote poderão ler qualquer texto dentro de uma foto e convertê-lo em texto. Nas seções a seguir, explicaremos como fazer isso no OnlyOffice para Windows, passo a passo e de forma muito simples.

O que é OCR e por que ele é tão útil?

OCR significa Optical Character Recognition, que em espanhol quer dizer reconhecimento optico de caracteres. Simplificando, é uma tecnologia que permite converter imagens ou documentos digitalizados em texto editável. Na prática, significa que você pode tirar uma foto de uma página de um livro, um contrato em papel ou uma captura de tela. Em seguida, em questão de segundos, você pode transformá-la em um arquivo onde pode copiar, colar ou editar o conteúdo sem precisar digitá-lo novamente.

A utilidade do OCR é que ele economiza muito tempo e evita erros de transcrição manual. Pense, por exemplo, em dados cruciais como um número de telefone ou um número de conta. A menos que haja um erro de digitação no documento original, o OCR não deixará de converter o texto para um formato editável. Além disso, combinado com a inteligência artificial do OnlyOffice, ele melhora a precisão do reconhecimento, mesmo quando o texto aparece em fotos de baixa qualidade ou em idiomas diferentes.

Vantagens de usar o OCR diretamente com a IA no OnlyOffice

Embora existam aplicativos de terceiros que realizam o OCR, tê-lo integrado ao OnlyOffice oferece várias vantagens:

• Você não precisa abrir programas adicionais. Tudo é feito no mesmo pacote de escritório.
• É compatível com documentos do Word, planilhas e apresentações. Assim, você pode aproveitar seu potencial em seus próprios arquivos.
• Graças à IA, o reconhecimento é mais rápido e preciso. Isso significa menos erros no processo de transcrição.
• Suporta trabalhar com vários idiomas e tipos de fonte. Funciona até mesmo com texto manuscrito, na maioria dos casos.
• Após a conversão do texto, você pode editá-lo diretamente no seu documento, sem etapas adicionais.

Resumindo, aproveitar o recurso de OCR do OnlyOffice economiza etapas e, consequentemente, muito tempo, especialmente se você precisa digitalizar documentos várias vezes ao dia.

Como preparar o OnlyOffice para usar o OCR de IA

Antes de começar, certifique-se de ter a versão desktop do OnlyOffice instalada no Windows. A função de OCR é executado por meio de um plugin oficial, portanto, não é habilitado por padrão.

A vantagem é que o OnlyOffice permite instalar complementos facilmente e com apenas alguns cliques. Uma vez adicionado, o recurso de OCR estará disponível no menu de complementos e você poderá usá-lo sempre que precisar no editor de PDF.

Como instalar e ativar o complemento de OCR de IA no OnlyOffice

Os passos para instalar e ativar o plugin de OCR de IA no OnlyOffice são bastante simples.

Instalar ou atualizar o plug-in de IA no OnlyOffice

Basta fazer o seguinte:

1. Abra o arquivo PDF que contém as imagens que você deseja editar.
2. Em seguida, no menu superior, clique em Extensões > Gerenciador de Complementos.
3. Em seguida, instale o complemento de IA. No nosso caso, ele veio pré-instalado (é possível que o mesmo aconteça com você), e só precisamos atualizá-lo.
4. Por fim, acesse Plugins em Segundo Plano e ative o complemento que você acabou de instalar, como visto na imagem abaixo.

Você precisa ativar o plug-in para aproveitar todos os seus recursos

Agora, no OnlyOffice, você tem uma aba adicional no menu superior chamada IA. O recurso de OCR ainda não está pronto, pois algumas etapas adicionais são necessárias.

Você precisa de uma chave de API para usar a maioria dos modelos de negócios ou executar um local

São elas:

1. Acesse a aba IA no menu.
2. Em seguida, clique em Configurações.
3. Clique em Editar Modelos de IA.
4. Adicione um novo modelo. É importante observar que o OnlyOffice não fornece modelos de IA. Você precisará de uma chave de API para modelos comerciais, e muitos deles não são gratuitos. Conectamos o Gemini 2.5 Flash do AI Studio do Google gratuitamente. Você também pode usar o LM Studio ou o Ollama para executar modelos localmente. Vale ressaltar que, embora o plugin de IA seja gratuito, alguns modelos de IA podem exigir uma taxa, dependendo do provedor escolhido.
5. Após configurar o modelo com a chave de API, selecione-o para a tarefa de OCR.

Agora, você conectou o modelo de IA com OnlyOffice, especificamente para a tarefa de OCR. No entanto, você também poderá aproveitar essa integração com outras funções, como geração de texto ou geração de imagens, pois ela inclui mais do que apenas a funcionalidade de OCR, sem recursos adicionais.

Como converter imagens em texto editável no OnlyOffice, passo a passo

Após conectar o modelo de IA correspondente, você pode usar a IA para executar tarefas como OCR ou geração de conteúdo. Lembre-se de que tudo o que você faz com essas funções não passa pelos servidores do OnlyOffice, mas sim pelos do provedor escolhido. No nosso caso, será o Google.

Edite texto não editável em um PDF com OnlyOffice

Se tudo estiver correto, você poderá converter uma imagem, como as de um PDF, em texto editável. Veja como fazer:

1. Certifique-se de estar no modo de edição.
2. Se desejar converter um documento inteiro, clique no botão OCR na seção IA.
3. Agora, edite o conteúdo do documento PDF.

Extraia texto com o OCR baseado em IA do OnlyOffice diretamente de uma imagem

Por outro lado, se desejar executar a tarefa em uma imagem em um PDF, clique com o botão direito do mouse sobre ela e selecione IA > Imagem > OCR. Você terá uma versão editável do texto da imagem.

Dicas e truques para melhores resultados com o OCR do OnlyOffice

Embora o OCR de IA do OnlyOffice funcione muito bem, você sempre pode melhorar a qualidade do resultado seguindo alguns passos simples. Aqui está uma lista de recomendações práticas que ajudarão você a obter textos mais precisos e fáceis de editar:

• Use imagens nítidas com bom contraste. Se a foto ou digitalização estiver bem iluminada, o OCR reconhecerá melhor as letras e você evitará erros em palavras semelhantes.
• Corrija a orientação antes do processamento. Se a imagem estiver torta ou de cabeça para baixo, o mecanismo de reconhecimento pode ficar confuso. Alinhá-la em linha reta melhora muito a precisão.
• Use-o especialmente com idiomas populares. Embora os modelos de IA normalmente suportem praticamente qualquer idioma, eles provavelmente funcionam melhor com aqueles com um grande número de falantes, devido à maior disponibilidade de conteúdo escrito para treinamento.
• Evite fundos com muitos elementos. Se a imagem tiver logotipos, gráficos ou manchas, é melhor recortar a parte onde o texto aparece para que o OCR não atrapalhe.
• Divida documentos longos em seções. Processar uma página ou bloco de texto por vez ajuda a reduzir erros e acelera a conversão. Além disso, enviar muito conteúdo pode esgotar seus créditos de API.
• Prefira arquivos de alta resolução. Uma digitalização de 300 dpi ou uma foto sem pixels melhora significativamente o reconhecimento de letras pequenas ou fontes complexas.
• Faça uma revisão rápida após o OCR. Embora a IA seja precisa, nunca é demais revisar o resultado e corrigir acentos, quebras de linha ou caracteres mal interpretados.
• Use o OCR para digitalizar arquivos antigos. Este recurso não serve apenas para fotos recentes; também é ideal para converter documentos antigos em papel em um formato digital editável.

E você, como está aproveitando os recursos de IA e OCR do OnlyOffice? Deixe seus comentários abaixo. Conte-nos sobre sua experiência e compartilhe-a com nossa comunidade de entusiastas de software. Nos vemos lá!