Uma das funções chave do Dropbox é a possibilidade de compartilhar arquivos. Graças ao fato dos documentos não forem compartilhados diretamente, mas sim através de links, temos a possibilidade de compartilhar documentos e arquivos do tipo que for e independentemente do tamanho. Também podemos compartilhar pastas completas.
Como compartilhar um arquivo ou uma pasta no Dropbox via e-mail
Para começar a compartilhar um arquivo ou uma pasta por e-mail, clique no menu dos três pontos.
Menu de arquivos no Dropbox
Agora selecione Share.
Compartilhar arquivos via e-mail no Dropbox
No campo Send to insira o e-mail da pessoa que você deseja compartilhar o arquivo.
Inserir o endereço de e-mail para compartilhar
No campo de texto inferior você poderá adicionar uma mensagem descritiva ou explicativa do conteúdo do arquivo.
Inserir mensagens para compartilhar arquivo
Toca en Share.
Compartilhar arquivo por e-mail no Dropbox
O arquivo ou a pasta foi compartilhado. O destinatário receberá um e-mail com o link e a mensagem que escrevemos.
Como compartilhar um arquivo no Dropbox através de um link?
Talvez não queremos compartilhar o documento via e-mail e optemos por enviá-lo através do WhatsApp ou Telegram. Nesse caso, a melhor opção é gerar um link que depois podemos enviar através de qualquer mensageiro ou rede social.
Em primeiro lugar, abra o menu de arquivo clicando nos três pontos.
Menu de arquivos no Dropbox
Clicar em Copy Link.
Copiar link de arquivo no Dropbox
Uma vez criado, o app copiará automaticamente o link para a área de transferência. Tudo o que tenha o link que criamos terá acesso ao arquivo.
Link criado para compartilhar
Como deixar de compartilhar um arquivo ou uma pasta no Dropbox
Remover o acesso para nossos documentos é muito simples. Abra o menu de contexto clicando nos três pontos.
Menu de arquivos no Dropbox
Clicar em Manage Access.
Controle de acesso nos arquivos do Dropbox
Se você compartilhou o arquivo ou a pasta através do e-mail clique na seção Members.
Lista de pessoas que podem ver um arquivo
Selecione o usuário que você quer remover o acesso.
Lista de membros com acesso a um arquivo
Use o botão Remove member para revogar as permissões.
Eliminar usuários com acesso a um arquivo
Depois disso, o usuário que enviamos o convite não poderá mais ver nem editar o documento.
Se compartilhamos o arquivo através de um link, podemos remover a validade dele. Dessa forma, todos aqueles que enviamos o link perderão o acesso à nossa pasta ou documento compartilhado. Abra o menu de arquivos clicando nos três pontos.
Menu de arquivos no Dropbox
Clicar Manage Access.
Controle de acesso nos arquivos do Dropbox
Abra a seção Control Access com o nome de Link Settings.
Controle de acesso para um link
Clicar em Delete Link.
Eliminar link compartilhado
Na janela pop-up selecione Delete Link.
Confirmação de exclusão de link
Fazendo isso, excluiremos o link e anularemos o aceso ao nosso arquivo.
