Microsoft Office ou OpenOffice: comparação e diferenças

A melhor forma de saber quais são as diferenças que há entre o Microsoft Office e o OpenOffice é colocá-los na frente um de outro para analisar suas características, vantagens e desvantagens.

Características do Microsoft Office

  • Integração com a nuvem. Se você está conectado à Internet e tem uma assinatura ativa do Office 365, todos seus documentos serão salvos automaticamente na nuvem.
  • Compatível com diferentes arquiteturas. O Microsoft Office é compatível com arquiteturas x86, x64 e ARM.
  • Marcadores automáticos. Office oferece há muito tempo a possibilidade de salvar automaticamente a posição do cursor na qual você ficou editando um documento, para que você possa retornar a trabalhar nesse ponto quando voltar a abri-lo.
  • Loja de extensões própria. O Microsoft Office permite baixar complementos que podem ser usados, dentro da própria suíte; sem ter que usar um navegador.
  • Tinta digital. Você pode escrever notas, desenhar e remover conteúdo usando a interface virtual.
  • Integração do Outlook com redes sociais. O Office te permite juntar em uma só visualização todos seus contatos, reduzindo duplicatas e entregando novidades daqueles já adicionados nas redes como Facebook ou LinkedIn.
  • Salvar e editar em PDF. O Office permite salvar, abrir e editar, no Word, qualquer arquivo PDF de forma nativa.
  • Integração com Skype. O serviço de comunicações VoIP está integrado no pacote Office 365 desde 2013. O Microsoft oferece, além disso, 60 minutos para usar em chamadas usando Skype.

Vantagens e desvantagens do Office

A principal vantagem é ser um programa universal. É o padrão na indústria do office; qualquer documento (seja trabalho estudantil ou corporativo) geralmente é solicitado em arquivos gerados com os programas que integram o pacote office.

Outro aspecto a ter em mente é que é um software completo, com tudo o que você precisa para trabalhar com seu dispositivo móvel ou computador. Além disso, é a solução mais usada em nível corporativo.

Também é importante ressaltar que são programas muito intuitivos, e que podem ser usados sem conhecê-los muito bem, e se ainda mesmo assim o usuário precisa um guia para começar a funcionar, a Microsoft coloca à sua disposição tutoriais online que podem ser consultados em qualquer momento.

Quanto às desvantagens, talvez o que mais pese é seu preço. Uma licença do Office, a menos que seja voltado aos estudantes ou residências, não é barato como pensamos. Os planos do Office 365 são mais que acessíveis, mas mesmo assim, implicam abrir o bolso para desfrutar completamente do pacote. Aa única alternativa gratuita é a instalação do Office em dispositivos móveis.

Outra desvantagem, que também tem sido motivo de debate entre os usuários (sobretudo, em relação às instalações ao completar no computador), é o peso do Microsoft Office diante à concorrência mais direta. Seus detratores consideram que a suíte do Redmond está carregada de código que realmente não é tão necessário, o que aumenta seu tamanho e prejudica seu desempenho.

Características do OpenOffice

  • Grande variedade de formatos suportados. Além disso, os formatos do Microsoft Office trabalham com os formatos padrão do OpenDocument o qual permite exportar documentos em formatos tais como TXT, SWF, RTF e OpenOffice XML.
  • Presença em muitas plataformas. Além dos principais sistemas proprietários, OpenOffice está presente no Linux, BDS, OS/2, Solaris e OpenSolaris.
  • Compatível com diferentes arquiteturas. Além da compatibilidade com x86, x64 e ARM, OpenOffice também pode ser executado com arquiteturas como SPARC, IA64 e PowerPC, entre outras.
  • Extensões para aumentar a funcionalidade. OpenOffice como o Microsoft Office, também permite instalar extensões para deixá-lo com maior potência.
  • Respaldo da fundação Apache. Apache é a responsável de manter e atualizar o código de OpenOffice, oferecendo assim certas garantias.

Vantagens e desvantagens do OpenOffice

A principal vantagem de OpenOffice como já citamos antes em suas características: é totalmente multiplataforma, podemos instalar em qualquer sistema operacional e não apenas no Windows e macOS.

E ainda, o OpenOffice é completamente gratuito. Basta fazer o download e instalá-lo para começar a usar o pacote office e os programas que a compõem sem nenhum tipo de restrição, sem ter que pagar uma assinatura ou qualquer outra taxa futura (as doações ao projeto são, em qualquer caso, voluntárias).

Além disso, o OpenOffice é de código aberto, o que significa que desenvolvedores independentes podem contribuir a melhorar o projeto e corrigir erros, sem a necessidade de passar pelos filtros de Apache para começar a colaborar.

Enquanto às suas desvantagens, a interface pode ser um problema para quem está acostumado ao Microsoft Office (é um pouco menos intuitiva). Além de algo más lento que o Microsoft Office quando se trata de abrir, salvar e editar grandes quantidades de texto.

Sua coleção de programas não é compatível 100% com o Microsoft Office, o que faz que mover arquivos entre um e outro não seja sempre fácil. As fontes também podem apresentar problemas de compatibilidade entre essa suite e a da Microsoft, mas isso é cada vez menos comum.

Ao contrário do Microsoft Office, OpenOffice não tem tutoriais online que mostram como aprender a usar a suite aos novos usuários.

Conclusões

  • O OpenOffice tem a grande vantagem de ser totalmente gratuito, é mais leve e tenta manter uma interface o mais semelhante possível ao Office (especialmente em suas versões antigas).
  • O código aberto do OpenOffice é um de seus maiores atrativos, mas também pode ser uma fonte de instabilidade por estar em constante mudança.
  • O OpenOffice pode ser instalado em um maior número de plataformas que o Microsoft Office, ao mesmo tempo permite controlar um maior número de tipos de arquivo.
  • O Microsoft Office tem mais recursos de assistência e ajuda ao usuário, principalmente pelo poder econômico da Microsoft.
  • O Microsoft Office de fato é o padrão, a pesar de não usar os formatos OpenDocument.
  • A interface do Microsoft Office é mais confortável e intuitiva, e as versões para estudantes e para Android democratizaram muito o acesso ao pacote office.
  • A integração do Office na nuvem supõe um grande plus para que os usuários possam acessar seus arquivos de qualquer parte.