Gestor de contraseñas: qué son, cómo funcionan y los mejores

Piensa un momento en cuántos servicios online utilizas: redes sociales, cuentas de correo electrónico, banca virtual, Spotify, Netflix, intranet del trabajo o centro de estudios, Tinder… y cada uno de ellos exige hacerlo con unas credenciales de usuario y contraseña. Como seguro que ya sabes, la mejor manera de proteger tu privacidad es utilizando claves de acceso distintas para cada uno, por muy fácil que sea recordar la misma para todos. Por este motivo te aconsejamos utilizar un gestor de contraseñas, ya sea en Android, Windows o el sistema operativo que sea.

¿Qué es un gestor de contraseñas?

Se trata de software que guarda las credenciales de usuario de los servicios que se utilizan y que almacenan, por norma general, los siguientes datos:

  • Nombre del servicio al que queremos acceder.
  • Nombre de usuario con el que accedemos.
  • Contraseña.
  • URL de acceso (en caso de tratarse de un servicio web).

Este sistema facilita no tener que recordar los datos de acceso para todos y cada uno de los casos, pudiendo así no tener que emplear una misma contraseña o contraseñas similares entre sí que nos faciliten su memorización. El acceso a uno de estos gestores está protegido por una contraseña maestra (que más te vale recordar) y ofrecen otro tipo de utilidades, como la generación de contraseñas fuertes.

¿Cómo funciona un gestor de contraseñas?

Estas aplicaciones para guardar contraseñas cuentan con bases de datos que almacenan los datos introducidos por el usuario y que en muchos casos son exportables a otros dispositivos. Supón, por ejemplo, que quieres tenerlas a mano tanto en tu teléfono móvil como en tu ordenador personal o en el del trabajo. Basta con acceder al programa en cuestión o abrir directamente el archivo que almacena las contraseñas, introducir la contraseña maestra para ver los diferentes registros. Habría que elegir el servicio al que se desea acceder y el propio gestor se encargaría de introducir las credenciales de acceso en función del sistema más o menos automatizado que implemente para hacerlo. Normalmente, se aplica un cortar y pegar que no almacena ningún dato en el portapapeles.

Cómo gestionar contraseñas con Keepass Password en Windows

Todos estos programas funcionan de manera similar, por lo que te explicamos cómo puedes utilizarlo en Windows a partir de Keepass Password, uno de los mejores en su categoría.

En primer lugar, crea un nuevo grupo haciendo clic con el botón derecho del ratón en el menú de la parte izquierda de la interfaz y selecciona la opción Add Group y ponle nombre. En nuestro caso hemos decidido llamarle Malavida Passwords.

Creamos un grupo de gestión de contraseñas en Keepass PasswordCreamos un grupo de gestión de contraseñas en Keepass Password

Una vez creado, haz clic sobre él y luego, en la parte derecha de la interfaz, despliega el menú contextual con ayuda del botón derecho del ratón y elige la opción Add Entry.

Añadimos un registro a Keepass PasswordAñadimos un registro a Keepass Password

Ahora debes ponerle un nombre a la entrada que estás creando y completar el campo de usuario, que será el utilizado para hacer login en el servicio al que desees acceder, además de crear una contraseña. En la parte derecha, además, encontrarás las opciones para generar contraseñas seguras de manera automática.

Editamos el registro con los datos de acceso, incluyendo contraseña, en Keepass PaswordEditamos el registro con los datos de acceso, incluyendo contraseña, en Keepass Pasword

Por último, cuando quieras hacer login en el servicio de turno, simplemente accede a Keepass, dirígete al registro creado y haz clic sobre él con el botón derecho del ratón. Podrás copiar por separado nombre de usuario y contraseña u optar por el autocompletado, opción muy cómoda, pero para la que tendrás que tener el gestor de contraseñas sobre aquel software o servicio al que quieres acceder.

Hacemos login usando la función de autocompletado de credenciales de Keepass PasswordHacemos login usando la función de autocompletado de credenciales de Keepass Password

Cómo gestionar contraseñas con Bitwarden en Android

Para explicar el caso de Android hemos optado por Bitwarden, uno de los gestores de contraseñas para móviles que cosecha excelentes críticas por parte de sus usuarios. Comenzaremos creando un registro al que bautizaremos y añadiremos los datos necesarios de usuario, contraseña y dirección de acceso, así como el tipo de contraseña que queremos guardar.

Creamos un registro de usuario y contraseña en BitwardenCreamos un registro de usuario y contraseña en Bitwarden

Luego veremos que este queda registrado en la sección My Vault, desde donde podremos administrar los diferentes registros.

Vemos el registro creado en My Vault de BitwardenVemos el registro creado en My Vault de Bitwarden

Por último, cuando queramos utilizarlo, sólo tendremos que clicar sobre él. Podremos directamente lanzarlo, consultar la información que almacena, copiar usuario o contraseña por separado y editarlo si lo necesitamos.

Abrimos el registro de contraseñas creado en Bitwarden donde tenemos diferentes opciones a nuestro aAbrimos el registro de contraseñas creado en Bitwarden donde tenemos diferentes opciones a nuestro a

Los mejores gestores de contraseñas para Windows

Entre los mejores programas de gestión de password para Windows hemos querido destacar los tres siguientes:

  • Keepass Password: ya te lo hemos mostrado para ilustrar el ejemplo de uso y se trata de un gestor de contraseñas de código abierto y gratuito. Permite al usuario crear diferentes bases de datos para organizarse mejor y cuenta con funciones específicas para correo, redes locales, web o software de Windows.
  • LastPass: ofrece una versión gratuita que cubre prácticamente todas las funciones esenciales que puede necesitar un usuario normal y corriente, pues su versión de pago está enfocada más a entornos profesionales donde sea necesario compartir contraseñas en la nube. Funciona integrado en el navegador.
  • Roboform: la versión básica de este ya clásico puede utilizarse tanto en el teléfono móvil como en Windows. Es muy sencillo, aunque si quieres sincronizar contraseñas tendrás que recurrir a la versión de pago.

Los mejores gestores de contraseñas para Android

Estos son los que hemos elegido para recomendarte entre los gestores de contraseñas para Android:

  • Bitwarden: de código abierto, multiplataforma y compatible con diferentes navegadores, por lo que puede integrarse en tu navegación web. Es uno de los mejores gestores de contraseña gratis. A destacar su interfaz de diseño sencillo y diáfano. Lo has visto en acción unos párrafos más arriba.
  • LastPass: la versión para Android de este gestor destaca por su sencillez. Bajo una misma contraseña podrás guardar desde credenciales de acceso a cuentas bancarias a contraseñas para redes WiFi, pasando, claro está, por contraseñas de correo o redes sociales.
  • Dashlane: está considerado por muchos usuarios como el mejor. Su manejo es intuitivo, encripta los datos almacenados bajo protocolo de seguridad AES-256 y ofrece una versión gratuita con funciones básicas.

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