Enviar correo electrónico con CC y CCO (BCC)

Seguro que a la hora de redactar un correo electrónico e introducir el destinatario del mensaje te has encontrado con la opción CC y CCO o, también, al recibirlo y ver que tu dirección estaba incluida en esta etiqueta. Se trata de un sistema que vas a encontrar en cualquier cliente de correo. ¿Quieres saber qué significa? Pues sigue leyendo y lo descubrirás. ¡No dejes que el correo electrónico tenga secretos para ti!

Significado de CC y CCO en un e-mail

Al comenzar a escribir un correo electrónico encontrarás el campo Para. Esto no tiene mucho misterio, pues es el espacio donde tienes que introducir la dirección del destinatario o destinatarios del mensaje, información que es siempre pública. Es decir, que todas las direcciones que figuren en este espacio van a aparecer en los datos adjuntos al envío. Esto seguro que ya lo sabías, pero verás que también encontrarás los conceptos CC y CCO, que tienen que ver con quién más recibe el mensaje y de qué manera:

  • CC o Copia de carbón: también podría explicarse con un con copia, y marcando esta opción te permitirá incluir a otros destinatarios en el mensaje. Esta información es pública para todos los receptores.
  • CCO o Copia de carbón oculta: también conocida como Con copia oculta. Funciona exactamente igual que CC, pero con un matiz importante: sólo el remitente del mensaje y los correos en CCO saben quién está incluido en la cadena de envío. Los destinatarios y aquellos que figuren en CC desconocerán esta información.

Diferencias entre CC y CCO (BCC): cuándo usar cada uno

Empecemos por CC o Copia de carbón: ¿para qué sirve esto si con el Para ya hay suficiente para enviar un correo a toda aquella persona que quieras? Pues tiene un significado más específico y por poner un ejemplo, puedes imaginar que envías un correo a un compañero (o a varios) de trabajo implicado en una tarea, ¿vale? Aquellos que incluyas en CC estarán al tanto de la correspondencia derivada de la misma, sin que necesariamente tengan que intervenir. Sería dar por enteradas a otras personas de la correspondencia que se mantiene y de lo que en ella se trata y hacerlo de manera pública.

Como ya hemos dicho antes, CCO o Copia de carbón oculta evita que los destinatarios conozcan qué correos forman parte de la cadena de mensajes. Puede utilizarse si deliberadamente queremos ocultar esta información por cualquier motivo, aunque normalmente se recurre a esta opción cuando queremos enviar un correo a un gran número de destinatarios. De esta manera proporcionamos privacidad a todas las personas incluidas. Es particularmente útil en el caso de grandes organizaciones.

Ejemplos prácticos: cómo usar la copia oculta en Gmail y Outlook

Te vamos a explicar cómo puedes utilizar tanto el envío de un correo con copia como el envío con copia oculta con dos de los servicios más utilizados en el mundo: Gmail de Google y Outlook de Microsoft.

CC y CCO (BCC) en Gmail

El procedimiento en el cliente de Google es muy sencillo: simplemente hay que escribir un destinatario en el campo Para y pulsar, en la parte derecha de éste, la flecha que desplegará automáticamente los campos CC y CCO (BCC). Rellénalos con las direcciones de correo que correspondan y listo.

Redactamos un correo con destinatario, CC y CCO (BCC) en Gmail para AndroidRedactamos un correo con destinatario, CC y CCO (BCC) en Gmail para Android

CC y CCO (BCC) en Outlook

El cliente de correo de Microsoft funciona de manera idéntica al de Gmail. Una vez hayamos accedido a la redacción del correo, sólo hay que completar el campo de destinatario con la dirección o direcciones donde queramos enviar nuestro correo y luego pulsar en la flecha de la parte derecha que desplegará los campos CC y CCO (BCC). Introducimos las direcciones pertinentes para enviarlos con copia y con copia oculta y ya tenemos destinatarios para nuestra correspondencia.

Redacción de un correo en Outlook para Android con destinatario y CC y CCO (BCC)Redacción de un correo en Outlook para Android con destinatario y CC y CCO (BCC)

Como te decíamos al principio, la copia de carbón y la copia de carbón oculta es un sistema que funciona en cualquier servicio de correo. Aunque hayamos empleado los clientes de correo de Microsoft y Google, el funcionamiento es idéntico en cualquier otro proveedor: Yahoo, Samsung, Huawei, Spark...

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