Archivo PDF protegido con contraseña

La principal ventaja de exportar un documento a formato PDF es la portabilidad de éste, ya que lo podremos abrir en cualquier plataforma con la aplicación adecuada sin ningún tipo de problema de compatibilidad. Ahora bien, si estamos enviando documentación de trabajo, un texto original redactado por nosotros o cualquier otro documento que no queramos que sea modificado bajo ningún concepto o difundido por alguien no autorizado a ello, lo mejor que podemos hacer es crear un documento PDF protegido. Para eso disponemos de una herramienta muy fiable como es PDFelement que, entre sus características, nos ofrece todo lo necesario para garantizar la integridad de nuestros archivos.

Proteger un PDF con contraseña utilizando PDFelement

Para proteger un PDF con contraseña utilizando PDFelement seguiremos estos pasos:

Paso 1

Abrir el documento en cuestión y dirigirnos a la opción Proteger que encontraremos en la barra superior de herramientas, tal y como indicamos en la imagen a continuación.

Proteger un archivo PDF con contraseña con PDFelementProteger un archivo PDF con contraseña con PDFelement

Paso 2

Ahora vamos a añadir una contraseña para abrir el documento. Para esto hay que hacer clic en la opción Contraseña que aparece ahora en la parte superior tras haber hecho clic en Proteger.

Establecer contraseña para un archivo PDF con PDFelementEstablecer contraseña para un archivo PDF con PDFelement

Paso 3

En el menú emergente que se abrirá ante nosotros tenemos que marcar la primera casilla, pues con ella indicaremos la necesidad de introducir una contraseña para abrir el documento. Tras ello introduciremos una contraseña y luego la confirmación de la misma. Por último haremos clic en el botón Aceptar y listo, ya tenemos el PDF protegido con contraseña.

Archivo PDF protegido con contraseña en PDFelementArchivo PDF protegido con contraseña en PDFelement

Añadir contraseña para evitar la impresión y edición

Pero esta no es la única opción de seguridad que nos permite aplicar PDFelement al documento ya que ofrece otras posibilidades para combinar los diferentes niveles de protección. Hay que tener en cuenta que es posible que además de evitar que pueda leerlo quien no debe, podemos querer evitar que aquellos que tienen acceso puedan modificarlo o imprimirlo.

A esta configuración también accedemos desde la opción Seguridad de contraseña dentro de la pestaña Proteger. En este menú emergente existe la opción Permisos y, tal y como se ve en la imagen que viene a continuación, es posible configurar una contraseña para poder imprimir el documento, introducir cambios o copiar texto, imágenes y cualquier otro contenido.

La impresión, el copiado o la modificación también se pueden proteger con contraseña en un PDFLa impresión, el copiado o la modificación también se pueden proteger con contraseña en un PDF

A través de esta opción se pueden establecer además diferentes niveles de modificación, pensando por ejemplo en formularios que se necesiten completar y firmar pero sin alterar su estructura.

Otras formas de proteger un documento PDF con PDFElement: firmas y marcas de redacción

Proteger un documento contra su modificación no es la única forma de preservar su seguridad. De hecho salvaguardar la propiedad intelectual del mismo también es protegerlo, aunque a distinto nivel. Para eso podemos recurrir a la firma y a la marca de redacción.

Cómo firmar un PDF con PDFelement

Haciendo clic en la pestaña Proteger podremos acceder a la función Firmar el documento. Nos ofrecerá la posibilidad de indicar el área donde queremos insertar la firma y, a continuación, la función para añadir una ID digital ya existente o creándola en ese momento.

Es posible configurar una firma en un PDF Es posible configurar una firma en un PDF

Cómo añadir marcas de redacción con PDFelement

Marcando un área de redacción podemos bloquear o eliminar contenido sensible de forma permanente. Por ejemplo un número de DNI, una cuenta bancaria, una dirección… para eso vamos a Proteger > Marcas de redacción, marcamos el área que queremos proteger y aplicamos la redacción permanente.

La función para añadir marcas de redacción en PDFelementLa función para añadir marcas de redacción en PDFelement

Al marcar este contenido permanentemente para redacción tenemos que tener en cuenta que la operación no puede deshacerse.

En resumidas cuentas, PDFelement nos ofrece un nivel de protección para nuestros documentos que evitará que personas no autorizadas puedan acceder o modificar sus contenidos. Y lo mejor de todo es que no es necesario pelearse con el programa puesto que estas funciones están a pocos clics de distancia para cualquier usuario. Sin duda una característica que, junto al resto con las que cuenta, lo convierten en una excelente opción para todo aquel que trabaje asiduamente con documentos en formato PDF.

Relacionados

Nos encanta escucharte ¿Nos dejas tu opinión?