Práctico Rohos Logon Key Free

Existen numerosas formas para controlar el acceso al PC, una de ellas pasa por convertir un pendrive en la puerta de entrada al equipo.

La salida de Windows 8 ha traído consigo una nueva forma de control de acceso, como por ejemplo el nuevo sistema de contraseña por imagen. En la actualidad, muchos otros nos permiten, de forma más o menos segura, acceder a nuestra información.

A pesar de los sofisticados sistemas de reconocimiento facial o el uso de chips inteligentes, a día de hoy, las contraseñas que más usamos son las escritas en un teclado, en algunas ocasiones fáciles de adivinar a través de bibliotecas de palabras. En este práctico, queremos presentaros un sistema de acceso mediante el cual convertiremos una memoria USB en la llave para entrar a nuestro equipo. Al margen de la herramienta Rohos Logon Key Free, hemos usado un equipo con Windows 7 para su realización.

Además, si os gusta la versión gratuita de Rohos Logon Key, recordad que podéis conseguir un mayor número de funcionalidades adquiriendo la versión completa de esta aplicación, que, al precio de 25 euros, ofrece unas cuantas mejoras, como doble protección usando una clave PIN o acceso de emergencia en caso de pérdida del pendrive o del PIN.

 

1. Prepara el pendrive

El primer paso para instalar Rohos Logon Key Free es hacernos con una memoria USB. Nos valdrá prácticamente cualquier modelo que podamos encontrar en el mercado. Rohos guardará la información de acceso ocupando muy poco espacio en ella, apenas unos Kbytes, por lo que cualquier capacidad será válida. Si ya tienes una y quieres hacer una prueba con ella, te recomendamos hacer previamente una copia de seguridad de su contenido, ya que, aunque el proceso de creación de la clave desde Rohos no requiere más que espacio libre, podría ocurrir un error y borrarse algún contenido.

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2. Descarga e instalación

Para descargar Rohos Logon Key, nos dirigiremos a su página de descargas. Pulsaremos sobre Download Now y, a continuación, se descargará el archivo de instalación en nuestro equipo. Una vez descargado, pincharemos sobre él para comenzar el proceso de instalación en el cuál tendremos que aceptar la licencia de uso. A partir de ahí, podremos elegir una serie de opciones básicas como la carpeta de la aplicación o la creación de enlaces directos. Una vez emplazado el software, podremos insertar la memoria USB en un puerto libre para proceder a la creación de la clave.

Práctico Rohos Logon Key Free 2

 

3. Un vistazo general

Al pulsar sobre el icono de programa de Rohon Logon Key Free, se abrirá una pequeña ventana a través de la cual podremos convertir nuestra memoria en un dispositivo de acceso al equipo. En la parte superior de la misma, aparecerá el usuario actual para el cual se creará el acceso. Pinchando sobre su icono, nos permitirá elegir uno distinto y personalizado.

En la parte inferior, el enlace Configurar la llave USB nos ofrecerá la posibilidad de iniciar el proceso de creación de la memoria de acceso. Quizás, este sería el mejor punto para reforzar nuestra contraseña de entrada a Windows, ya que, una vez generado nuestro pendrive de acceso, no tendremos que volver a recordarla nunca más. Para hacerlo, puedes dirigirte a Inicio/Panel de Control/Cuentas de usuario/Cambiar la contraseña.

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4. Creación de una clave

Al pulsar sobre Configurar la llave USB, se lanzará una nueva ventana en la que deberemos completar cierta información. En la parte superior, elegiremos el usuario del que queremos guardar las credenciales. A continuación, deberemos escoger la unidad que corresponda a la memoria USB en la cual deseamos guardar dichas credenciales.

Práctico Rohos Logon Key Free 4

Por último, escribiremos la contraseña actual del usuario que hayamos escogido. Una vez cumplimentado todo, acudiremos a Configurar llave USB y de forma instantánea nuestra memoria guardará la información del usuario, con lo que ya podremos usarla para acceder a nuestro sistema. La opción Borrar eliminará toda la información de Logon Key almacenada en el pendrive. Hay que remarcar que podremos repetir este proceso todas las veces que necesitemos. De esta manera, podremos guardar en una misma memoria USB la clave cifrada de más de un usuario.

 

5. A través del sistema

Una vez configurada una llave de acceso, será posible entrar en el sistema introduciendo la memoria USB en una puerto libre. Al hacerlo, Rohon Logon Key Free lo detectará, leerá la información contenida en la misma y, de forma automática, abrirá una sesión con nuestra cuenta.

En caso de que hayamos realizado el proceso para más de una, Rohon Logon Key Free nos preguntará por el usuario con el que queramos acceder. Esto otorgará al poseedor del pendrive la capacidad de acceder a todas las cuentas guardadas en él. Este programa creará un icono en la pantalla de bienvenida de Windows 8 con el que podremos gestionar algunos aspectos de la aplicación.

Práctico Rohos Logon Key Free 5

 

6. Backup en otro pendrive

Cuando Rohos convierte una memoria USB en un sistema de acceso a nuestra cuenta lo que está haciendo realmente es crear una carpeta oculta en la memoria USB llamada _rohos, en cuyo interior almacena una archivo denominado roh.roh, que contiene toda la información de nuestra cuenta de forma cifrada. Copiar este archivo en otro pendrive no nos servirá de mucho, ya que Rohos detectará que el nuevo dispositivo no es el mismo en el que se creó el archivo y no permitirá el acceso al sistema con las credenciales guardadas en él.

dos routers mediante WiFi 6

Si queremos hacer una copia de seguridad de nuestra memoria, deberemos introducir un nuevo pendrive y, a continuación, seguir todo el proceso, cuenta por cuenta, comentado en este práctico. Durante el mismo, Rohos nos permitirá escoger si el nuevo llavero sustituye al anterior o solo lo complementa, posibilitando así anular el primero.

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Algunos consejos sobre uso

Conviene tener en cuenta varios aspectos de seguridad de este software. Por una parte, las credenciales de acceso guardadas en la memoria USB solo servirán para acceder al ordenador desde el cual se hayan creado. Aunque otro equipo tenga las mismas credenciales, nuestra llave solo nos servirá para el equipo creador de las claves.

Por otra parte, como consecuencia de lo anterior, si cambiamos por ejemplo el nombre de nuestro equipo, invalidaremos la llave de acceso, ya que lo tratará como otro PC. Es conveniente tener en consideración todo esto de cara a evitar problemas de acceso imprevistos. Otro aspecto remarcable es que el poseedor de una llave con varias cuentas configuradas tendrá acceso a todas ellas. Esto puede ser una ventaja desde el punto de vista de un administrador y un problema en equipos compartidos que se puede resolver mediante el uso de más de una memoria USB.

La utilización de Rohos Logon Key Free no invalida la posibilidad de entrar en el equipo de forma tradicional, introduciendo nuestra contraseña por teclado, por lo que es altamente recomendable reforzar la misma, escogiendo una con suficiente complejidad.

 

Rohos Logon Key Free

Características: Aplicación que permite acceder a nuestros equipos Windows mediante un pendrive que almacena nuestra clave de forma cifrada. Existe una versión Premium

Contacto: Tesline-Service

Lo mejor: La posibilidad de escoger una clave compleja que no tendremos que escribir cada vez que deseemos entrar en el sistema, de modo que consigamos mejorar su seguridad

Lo peor: La sencillez del programa y la falta de opciones un poco más completas, como por ejemplo la imposibilidad de gestionar un duplicado de claves en caso de pérdida o rotura del dispositivo

Precio: Gratuito

Valoración: 7,5

Calidad / Precio: 7,5

 

 

 

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