Box Online

Box es un servicio en la nube para guardar cualquier cosa y acceder a ella desde cualquier parte. Guarda online tus documentos y llévalos siempre contigo

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Todavía recuerdo esos viejos disquetes de 5¼". Tenían una capacidad de 1,22 MB que hoy consideraríamos ridícula. Pero en aquellos tiempos ese mísero mega estaba cargadito de juegos, aventuras y programas enteros. Si por entonces alguien viera la cantidad de gigas y teras que utilizamos en la actualidad para guardar cantidades ingentes de datos, fliparía en colores "modo 1". Ordenadores con memorias industriales, tarjetas para guardar billones de fotos y discos externos que se apilan en los cajones. Por ello surge la necesidad de páginas como Box, un servicio web de intercambio de archivos en la nube en español. De esta manera siempre tendrás acceso a tus archivos allá donde estés. Siempre que tengas acceso a Internet, claro.

Box te permite asegurar, compartir y editar todos tus archivos desde cualquier parte.

Pero no solo tenemos la posibilidad de almacenar archivos, también de crearlos, editarlos, gestionarlos, visualizarlos y compartirlos. El sistema de Box es para PC y móvil, y también existe un programa de escritorio (Box Sync) para sincronización con tu cuenta online. La versión gratuita nos soporta hasta 10 GB con un máximo de 250 MB por archivo. ¿Tienes petado el Dropbox? Aquí tienes tu solución.

¿Cómo usar la nube Box?

Exprimir todas las prestaciones potenciales de Box te va a llevar su tiempo, pero su funcionamiento básico no puede ser más sencillo. No tienes más que arrastrar los archivos o carpetas a tu página principal de Box o subirlas con el botón "Cargar". Una vez subido, desde el mismo menú podemos realizar mogollón de acciones:

  • Compartirlo a través de enlace o por correo electrónico.
  • Descargarlo.
  • Marcarlo como favorito.
  • Mover o copiar.
  • Eliminar.
  • Administrar el uso compartido.
  • Examinar sus propiedades.
  • Gestionar acciones de aplicaciones.

Desde cada fichero podemos insertar notas y asignar tareas, lo que nos será la mar de útil cuando estemos trabajando en equipo con el archivo compartido. Si pinchamos en el botón "Nuevo" podremos crear:

  • Carpetas.
  • Notas rápidas (similar a WordPad).
  • Marcadores.
  • Documentos de Word.
  • Documentos de PowerPoint.
  • Hojas de cálculo de Excel.
  • Documentos de Google.
  • Hojas de cálculo de Google.

Otra posibilidad muy chula que ofrece esta web es instalar aplicaciones en tu cuenta para hacerla más completa, como Box Edit, para editar los archivos directamente desde tu Box. Y también tienes tu historial, para consultar los movimientos de tu cuenta minuto a minuto, las notificaciones, que te permitirán conocer al instante si alguien ha compartido algo contigo o si se te ha asignado una tarea en un determinado fichero y un buscador, que más de uno con síndrome Diógenes de datos virtuales agradecerá infinitamente.

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