La respuesta automática de Gmail es una buena herramienta que te permitirá comunicar a tus contactos que no estás disponible ya sea en el ámbito personal o laboral. La respuesta automática cuando te encuentras fuera de la oficina se suele utilizar en periodos vacacionales, aunque puede tener otras aplicaciones interesantes.

Cómo configurar la respuesta automática cuando estás fuera de la oficina

Si deseas configurar la respuesta automática desde Gmail para Android, simplemente acude a los ajustes desde el menú lateral.

Acceder a los ajustesAcceder a los ajustes

A continuación, abre las opciones de tu cuenta de Gmail. Si dispones de varias direcciones configuradas, presiona en la cuenta en la que quieres activar la respuesta automática. Este detalle es importante si has configurado distintas cuentas en Gmail, ya que deberás cambiar el ajuste de manera individual en cada una de ellas.

Abrir ajustes de la cuentaAbrir ajustes de la cuenta

Desplázate por el listado de opciones hasta dar con Out of Office AutoReply.

Activar respuesta automáticaActivar respuesta automática

Activa las respuestas automáticas presionando en el control deslizante que verás junto a Out of Office AutoReply.

Habilitar las respuestas automatizadasHabilitar las respuestas automatizadas

Ahora es el momento de definir cuál será el primer día y el último en el que deben estar activas las respuestas automáticas. En Subject escribe el asunto del correo que se generará de forma automatizada. En el campo Message debes redactar el cuerpo del mensaje. Por lo general, con una breve explicación indicando que estás fuera de la oficina o de vacaciones será suficiente. Finalmente, marca la casilla Send to my contacts only si deseas que el mensaje solo se envíe a tus contactos.

Agregar información necesariaAgregar información necesaria

Cuando lo tengas todo listo, presiona en Done para confirmar.

Confirmar cambiosConfirmar cambios

Durante los días indicados, todo aquel que te escriba recibirá la respuesta automática que has configurado. Eso no significa que los correos electrónicos no lleguen a la bandeja de entrada. Tampoco quiere decir que Gmail deje de notificarte cuando lleguen nuevos correos. En realidad, todo seguirá funcionando con absoluta normalidad. Por último, no olvides que, si has configurado una firma para tus correos, será incluida después del cuerpo del mensaje automático.