Trucos Excel: la mejor guía con los mejores trucos y secretos

Microsoft Excel es el software por excelencia a la hora de crear y administrar hojas de cálculo. Es una de las seis herramientas que se incluyen en el paquete de Office, junto con Word, Access, PowerPoint, Outlook y Publisher.

Esta aplicación te ofrece una larga lista de fórmulas y funciones. Con ellas, podrás realizar cálculos de todo tipo. Asimismo, su compatibilidad con el lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones maximiza sus posibilidades gracias a la creación de macros y aplicaciones. En la actualidad, es posible instalar Microsoft Excel en Windows y macOS. También ofrece una versión reducida para dispositivos móviles con Android y iOS.

En Malavida, hemos preparado una serie de guías y artículos con el objetivo de ayudarte a dar tus primeros pasos y a exprimir al máximo Excel. Por ejemplo, te explicaremos cómo instalarlo en tu equipo y te desvelaremos si existe una versión portable o no. Además, te contamos paso a paso cómo crear gráficos, macros, fórmulas y plantillas. Además, resolvemos algunas dudas básicas sobre esta herramienta, como cuántas filas y columnas tiene y qué son las funciones. Por último, no te puedes perder las explicaciones que te damos para convertir tus libros a PDF o el repaso exhaustivo a su interfaz con la idea de mostrarte cómo usar Excel desde cero.

Recuerda que, para usar todas las funciones de este software, es necesario adquirir una licencia válida. De igual manera, también es posible usarla gracias a la suscripción a Microsoft 365, que debe abonarse de forma mensual o anual. En ambos casos, obtienes acceso a todas las aplicaciones de Office, y no solo a Excel de forma individual.

Cómo hacer facturas en Excel

Microsoft Excel es un programa ideal para emitir facturas. Sin embargo, diseñar la plantilla de una factura desde cero puede llevarte bastante tiempo, sobre todo si deseas que los cálculos se realicen automáticamente. En ese caso, la forma más sencilla de crear una factura es usar alguna de las plantillas que la aplicación incluye por defecto.

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Cómo convertir PDF a Excel: online o con aplicaciones offline

Existen varias formas de convertir un archivo PDF en un Excel.

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Cómo convertir Excel a PDF online o con programas offline

La manera más simple de convertir un archivo de Excel en un documento PDF es usando el mismo Microsoft Excel. El programa permite guardar o exportar nuestras hojas de cálculo en formato PDF, por lo que resulta muy simple hacer esta conversión. Y se puede hacer además desde dos opciones.

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Qué es un rango en Excel

Un rango en Excel no es más que un conjunto de celdas adyacentes que se pueden seleccionar para realizar una misma operación sobre ellas. Al estar agrupadas, es mucho más fácil aplicar formatos comunes, ordenar elementos o llevar a cabo otras tareas de la hoja de cálculo. Los rangos son, de hecho, la base de muchas operaciones que se llevan a cabo con la hoja de cálculo.

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Excel Portable: ¿es posible descargarlo?

Sentimos informarte de que, a pesar de lo que pueda aparecer si realizas una búsqueda rápida en Google, no existe una versión portable del software de hojas de cálculo. Si existe alguna, casi seguro que ha sido realizada por un usuario motu propio, con lo que no tiene ni la bendición de Microsoft, ni cuenta con soporte oficial por su parte. O eso, o alguien con oscuras intenciones está intentando engañarte para que instales en tu PC algo que le reporte beneficios. Insistimos: da igual lo que aparezca en Google, esas versiones portables, en una amplia mayoría de casos, no son legítimas.

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¿Es Excel una base de datos?

Excel no es una base de datos en se y per se. Su uso principal es el trabajo con hojas de cálculo, aunque sí es cierto que esas mismas hojas de cálculo se pueden utilizar para crear bases de datos, que después se pueden exportar a programas diseñados específicamente para tratar con ellas. Puede ser otro programa de la suite Office como es Access, o incluso a los equivalentes de las suites LibreOffice y OpenOffice.

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Cuántas filas tiene Excel

Excel tiene un total de 1.048.576 filas en cada hoja de cálculo. Esta pregunta, que todos nos hemos formulado alguna vez, tiene una respuesta concreta en forma de cifra. Por otra parte, no podemos perder de vista que Excel aguanta prácticamente cualquier cosa que le echemos, siendo nuestra propia máquina la que marcará los límites de hasta dónde podemos llegar.

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Qué son las macros de Excel

Una macro en Microsoft Excel es un conjunto de acciones que se almacenan para su posterior ejecución mediante el uso de un botón o atajo específico. El nombre completo de esta característica es macroinstrucción, aunque se usa macro como abreviatura. Se le denomina de esta manera porque se considera a una macro un conjunto grande o complejo de instrucciones pequeñas o simples.

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Qué son las fórmulas de Excel

Una fórmula en Excel es la instrucción escrita que le indica al aplicativo qué tipo de cálculo debe realizar. Para usarlas, es necesario escribirla en la barra de fórmulas, después de haber seleccionado una celda. De igual manera, también es posible introducirla directamente en la propia celda.

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Qué es Excel y para qué sirve

Microsoft Excel es una aplicación para crear y gestionar hojas de cálculo. Cada libro de trabajo se almacena en su propio archivo, usando la extensión XLSX, y puede incluir una o más hojas. Además de su versión para Windows, en la actualidad está disponible en macOS, Android y iOS. En todos los casos, forma parte de un paquete de aplicaciones ofimáticas llamado Microsoft Office, donde se incluyen otras herramientas como Word o PowerPoint.

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Cuántas columnas tiene Excel

Aunque es una de las herramientas más potentes que se incluyen en el paquete de Office, Microsoft Excel también presenta algunas limitaciones. Por ejemplo, dispone de un número finito de columnas.

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Cómo redondear cifras en Excel

Una de las funciones más útiles de Microsoft Excel es la de redondear cifras. Lejos de tener una sola fórmula, esta aplicación permite redondear cifras de cuatro maneras distintas. En este artículo, te las explicamos todas para que puedas elegir la más adecuada en cada caso.

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Qué son las plantillas de Excel

Las plantillas de Microsoft Excel son ficheros prediseñados que incluyen diversos elementos gráficos, funciones, patrones o estructuras. Con ellas, el usuario no debe preocuparse por el diseño, pudiendo centrarse únicamente en introducir contenido.

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Cómo usar Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más complejas que se incluyen en el paquete ofimático de la compañía. Debido a esto, es realmente difícil abarcar todas sus funciones en un solo artículo. Por eso, en esta guía nos centraremos en los comandos más básicos de la aplicación, mostrándote cómo usar Excel desde cero.

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Cómo instalar Excel

Microsoft Excel es uno de los principales exponentes del software ofimático. La larga lista de funciones que ofrece y su potencia a la hora de manejar una cantidad elevada de datos lo postulan como el líder indiscutible en el campo de las hojas de cálculo. Si deseas disponer de este software en tu ordenador, te explicamos todo el proceso comprendido entre su descarga y su ejecución.

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Cómo hacer macros en Excel

Una macro es una secuencia de instrucciones que se ejecutan usando un comando concreto, como el accionamiento de un botón o un atajo del teclado. Gracias a las macros, el usuario puede repetir una y otra vez una serie de acciones de forma instantánea. Su nombre proviene del término macroinstrucción, puesto que son consideradas instrucciones complejas que, en su interior, albergan varias instrucciones pequeñas y simples.

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Cómo convertir un PDF a Excel

Microsoft Excel permite convertir los datos de un archivo PDF de forma muy simple. Usa el método que te detallamos en esta guía si deseas importar el contenido de un documento de forma estructurada sin instalar ningún programa adicional.

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Cómo calcular un porcentaje con Excel

Una de las funciones más básicas de Excel son las operaciones matemáticas. Además de sumar, multiplicar, restar o dividir, es posible calcular el porcentaje en base a un valor inicial. Hay diversas maneras de hacerlo y, en las siguientes líneas, te las contamos todas.

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Qué es una hoja de cálculo como Excel

Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite manejar datos numéricos y alfanuméricos, que se disponen en tablas compuestas por celdas. Cada celda es una unidad de información donde se pueden insertar valores y fórmulas para realizar cálculos matemáticos. Microsoft Excel es el programa diseñado para trabajar con ellas que nos ocupa, y lo que se pretende con él es que podamos llevar una información formada por registros con más facilidad.

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Qué es una función de Excel

Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos. Para realizarlos, utiliza valores específicos y sigue un orden particular. El usuario puede definir las funciones y su principal valor es que permiten ahorrar tiempo, ya que no hace falta realizar todos los cálculos cada vez que se necesiten.

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Qué es una columna de Excel

En Microsoft Excel, una columna es una agrupación de celdas que se disponen en vertical de arriba hacia abajo. Cada columna se identifica mediante las letras que encontramos en la parte superior de la pantalla, que van en orden alfabético:

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Qué es una celda de Excel

Una celda de Excel no es más que la intersección entre una fila y una columna. En las celdas se almacena la información de una referencia, que puede ser de distintos tipos: texto, números, valores monetarios, fechas, funciones… la hoja de cálculo admite multitud de referencias y operaciones. Las celdas tienen forma rectangular, aunque su tamaño puede ser definido a posteriori por el usuario.

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Cómo importar contactos de un fichero de Excel a Outlook

Para importar contactos de un fichero de Excel a Outlook tienes que, en primer lugar, abrir la hoja del libro donde estén los que quieras guardar en el gestor de correo. Cuando la tengas abierta, ve a la ruta Archivo > Guardar como. Se abrirá la siguiente ventana:

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Cómo hacer fórmulas en Excel

Para usar una fórmula en Excel hay que seguir el proceso que te detallamos a continuación. En primer lugar, selecciona una celda cualquiera y escribe en ella el símbolo igual (=) para indicarle al programa que vamos a trabajar con una fórmula:

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Cómo crear gráficos en Excel

Para crear un gráfico en Excel, en primer lugar, hay que elegir los datos que se van a incluir en él:

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Cómo bloquear celdas en Excel

Para bloquear una o más celdas en Microsoft Excel, en primer lugar, hay que seleccionar las celdas que desees. Recuerda usar la tecla CTRL si se trata de celdas no adyacentes:

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4 de mayo de 2021 (Actualizado 5 de mayo de 2021).