Trucos de Microsoft Publisher

Qué es Microsoft Publisher y para qué sirve

Microsoft Publisher es un programa de edición que sirve para crear material y documentos impresos como boletines, sobres, catálogos, trípticos, dípticos, folletos o calendarios. La primera edición de este programa fue lanzada por Microsoft en 1991 y forma parte del paquete ofimático Microsoft Office y se puede adquirir a través de las dos versiones que se ofrecen de la suite: Office 365, en su modalidad Hogar y Personal, y a través de Microsoft Office 2016, pero sólo en su paquete Professional. Como puedes imaginar se trata de un programa de pago que se puede comprar mediante suscripción anual o mensual o a través de un pago único junto a otras herramientas de la suite ofimática de Microsoft: Word, Excel, Access, Outlook…

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Cuántas plantillas tiene Microsoft Publisher

Es difícil de decir cuántas plantillas tiene Microsoft Publisher porque cuenta con miles de ellas. Por un lado tenemos las cientos que ofrece el propio programa y Microsoft, las cuales se pueden obtener desde repositorios online ofrecidos por la propia empresa y cuyo número está en constante crecimiento. Al mismo tiempo existen multitud de webs que ofrecen sus propias plantillas, las cuales se pueden descargar gratis o pagando, en función de la licencia de uso de cada una de ellas. Por todo esto es difícil determinar el número de plantillas que existen.

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Cómo convertir PDF a Microsoft Publisher

Para convertir archivos en formato PDF a formato de Microsoft Publisher hay que recurrir a herramientas de terceros ya que el programa de Microsoft no ofrece la opción de abrir un PDF y luego guardarlo en su formato.

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Qué son las plantillas de Microsoft Publisher

Las plantillas en este y en otros programas de edición, son hojas prediseñadas con las que cuenta el programa cuyo fin es el de agilizar la creación de documentos y los trabajos de reproducción cuando se trata de reproducir copias idénticas o casi idénticas.

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Cómo recortar una imagen en Microsoft Publisher

Lo primero que tendremos que hacer para poder recortar la imagen es añadirla. Tenemos dos opciones para añadir una imagen a Microsoft Publisher:

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Cómo funciona Microsoft Publisher

En Microsoft Publisher, para saber cómo funciona, lo primero que tienes que hacer es saber qué quieres diseñar. Es necesario que tengas claras las siguientes cosas:

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Cómo instalar Microsoft Publisher

Para instalar Microsoft Publisher tienes que recurrir necesariamente a la web de Microsoft Office. A ella puedes acceder desde la página de Malavida de Publisher, haciendo clic en el botón Descargar, o dirigiéndote a través de tu buscador a su web alojada en la página de Office. El motivo es que esta herramienta forma parte de la suite ofimática.

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Cómo hacer un tríptico en Microsoft Publisher

Hacer un folleto modelo tríptico en Publisher es más sencillo de lo que parece. Y lo es gracias a las plantillas que incorpora que agilizan mucho esta tarea puesto que nos lo ofrece prediseñado. Tenemos que hacer lo siguiente:

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Cómo convertir Microsoft Publisher a PDF

Para convertir una publicación de Publisher a formato PDF desde el propio programa de Microsoft se ha de llevar a cabo la siguiente operación:

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Dónde está la marca de agua en Microsoft Publisher

Las marcas de agua sirven para hacer un documento o imagen identificables y en muchos casos salvaguardar la propiedad intelectual del mismo. Publisher incluye una función que permite la inclusión de una de estas marcas sobre los documentos creados.

Aplicar esta marca de agua implica tres tareas: agregarla, dar formato para que parezca transparente y agrupar y guardar la fotografía. Para saber dónde está y como funciona sigue estos pasos:

  1. Paso 1: en Inicio busca en Objetos y luego en Imagen. Desde ahí podrás examinar la fotografía que quieres agregar para convertirla en marca de agua. Haz clic en Insertar.
  2. Paso 2: en Insertar debes hacer clic en WordArt y aplicar la forma que desees usar. Desde Modificar texto de WordArt podrás escribir un texto para la marca de agua.
  3. Paso 3: podrás darle formato desde Estilos de WordArt y hacerla transparente con la lista Color en relleno. Aquí haz clic en Sin relleno y desliza el control Transparencia hasta el 80%.
  4. Paso 4: una vez has editado estos aspectos en el menú Organizar de WordArt haz clic en Traer adelante y finalmente en Traer al frente.
  5. Paso 5: desde Organizar haz clic en Guardar como imagen.
  6. Paso 6: finalmente, para agregarla rápidamente a una fotografía o publicación, en Herramientas de imagen tienes el menú Organizar. En sus opciones pincha en Desagrupar y con el botón derecho del ratón sobre la imagen haz clic en Cambiar imagen. Haz clic en Insertar y presiona Ctrl+A para seleccionar el objeto de WordArt y la fotografía y aplicarla.
Cómo hacer una revista en Microsoft Publisher

Aunque parezca complicado no lo es tanto ya que Publisher es muy sencillo en cuanto a su funcionamiento. Si quieres preparar tú mismo una revista no necesitas más que seguir estos pasos:

  1. Paso 1: abre un documento nuevo y selecciona tanto su formato como el tamaño de la página. Cuando lo tengas haz clic en Crear.
  2. Paso 2: desde el panel de la izquierda podrás agregar tantas páginas como quieras (recuerda que debe ser un número par). Debes ir a Insertar y luego a Número de Página.
  3. Paso 3: en la barra de herramientas superior encontrarás lo necesario para insertar títulos y textos.
  4. Paso 4: con la función Insertar podrás elegir imágenes para ilustrar la publicación.
  5. Paso 5: desde Herramientas de imagen podrás recortar las imágenes y eliminar aquellas partes que no quieras o no se ajusten al estilo de la revista.
  6. Paso 6: estas operaciones puedes realizarlas en todas las páginas. Finalmente en Archivo podrás guardarla con el nombre que quieras así como imprimirlas.
Qué herramientas tiene Microsoft Publisher

Publisher cuenta con las siguientes herramientas accesibles desde la barra superior de su interfaz, la llamada Barra de herramientas. En ella encontraremos las siguientes y que agrupan todas las funciones necesarias para la edición de publicaciones:

  • Selección: para seleccionar objetos y elementos a editar.
  • Texto: permite la inserción de texto en forma de párrafo. Cuenta con funciones de formato.
  • Imagen: permite la inserción de imágenes desde una galería propia o desde el programa. A su vez abre una barra de herramientas para combinar colores.
  • WordArt: permite crear texto artístico.
  • Formas personalizadas, línea, óvalo y cuadro: para dibujar formas geométricas.
  • Asistente para páginas: sirve para crear publicaciones predeterminadas como calendarios, folletos, dípticos, etc.
  • Inserción de objetos: con esta herramienta se pueden insertar dibujos de la galería predeterminada de Office o los hechos con otros programas.

Desde la ya mencionada Barra de herramientas además se permite el acceso rápido a las operaciones más frecuentes:

  • Abrir y Nuevo archivo.
  • Guardar.
  • Imprimir.
  • Corregir ortografía.
  • Cortar.
  • Copiar.
  • Pegar.
  • Copiar formato.
  • Deshacer y rehacer.
  • Traer al frente.
  • Girar.
  • Zoom.
Qué se puede hacer con Microsoft Publisher

Se trata de un programa de autoedición que cuenta con las herramientas necesarias para crear materiales y documentos de comunicación impresa. Sus funciones vienen empaquetadas en la interfaz común a los programas de la suite ofimática de Microsoft Office y permite llevar a cabo trabajos como los siguientes:

  • Boletines.
  • Rótulos.
  • Postales.
  • Sobres.
  • Menús.
  • Programas de actos.
  • Etiquetas.
  • Tarjetas de saludo.
  • Diplomas.
  • Anuncios.
  • Prospectos.
  • Catálogos.
  • Folletos.
  • Calendarios.
  • Membretes.
  • Formularios.
  • Tarjetas de invitación, felicitación o presentación.
  • Aviones y otras figuras de papel.

Cuenta con plantillas prediseñadas divididas por categorías, que corresponderían a cada tipo de documento, que a su vez se subdividen en estilos. Por tanto, es muy sencillo llevar a cabo cualquier trabajo partiendo de una idea. No obstante permite el diseño partiendo de cero si el usuario quiere aplicar su creatividad sin estar condicionado.

Al soportar la inclusión de otros objetos y elementos, como por ejemplo imágenes, se convierte en un programa muy eficaz para este tipo de trabajo al menos en lo que se refiere a un nivel básico de acabado.