Qué es Word y para qué sirve

Microsoft Word es un programa informático destinado al procesamiento de textos. Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa… Cuenta con un completo paquete de herramientas que permite modificar el formato de un escrito. Estas permiten modificar desde el tipo o tamaño de la fuente al diseño de la página, pasando por la inclusión de elementos gráficos como imágenes o tablas. Permite añadir archivos multimedia de vídeo y sonido pero no es de gran utilidad si la finalidad del documento es imprimirlo.

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Cómo pasar de PDF a Word (Cómo convertir)

En principio, convertir cualquier documento en PDF a cualquiera de los formatos editables en Word no entraña ninguna dificultad: de hecho Microsoft Word puede actuar como un conversor (o convertidor) de PDF a formato Word. Bastaría con abrir un documento PDF desde el menú Archivo seleccionando la opción Abrir para poder disponer de él en formato .DOCX totalmente editable. Podremos hacerlo sin problema alguno cuando el PDF a convertir haya sido generado a partir de la propia herramienta de Word que encontraremos en el menú de Archivo pero desde la función Exportar. En este caso abriremos el documento y modificaremos sin problema su estructura y contenido.

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Cómo usar Microsoft Word

Para empezar debes tener el programa instalado, una obviedad pero que no está de más recordar. Una vez abierta la aplicación se te ofrecen en la interfaz diferentes opciones, ya sea crear un documento en blanco, atender a un tutorial de uso o elegir cualquiera de las numerosas plantillas disponibles: documentos con su propio estilo y formato que te pueden facilitar mucho las cosas. Simplemente debes pulsar una de estas opciones y la interfaz te mostrará automáticamente lo que hayas escogido.

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Cómo funciona Microsoft Word

Toda página de Microsoft Word contiene tres partes básicas: el área de texto donde se va a escribir el texto, la barra de herramientas en la parte superior del texto y otra barra en la parte inferior con la herramienta de zoom o el contador de palabras entre otras opciones. Una vez abierto el documento nuevo se puede modificar el idioma si lo desea situándonos en la barra de la parte inferior del texto y seleccionando otro idioma distinto al español.

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Cómo crear macros en Word 2010

Para crear macros en la versión de Word incluida en Microsoft Office 2010 hay que seguir los siguientes pasos:

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Cómo instalar Microsoft Word

Llevar a cabo la instalación de Microsoft Word es sencillo. Solamente debemos ser conscientes de que este programa forma parte de una suite, Microsoft Office, y que por tanto debemos proceder a la instalación de esta para conseguir tener el procesador de textos funcionando en nuestro PC.

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Microsoft Word Portable: ¿es posible descargarlo?

Microsoft no ofrece como tal una versión portable de su editor de textos Microsoft Word, no existe una versión portable del software que te ahorre la instalación y que sea más ligera, dos de las características fundamentales de este tipo de programas. Todo lo que puedas encontrar que haga referencia a una versión portable de Word para Windows es un fake o una versión pirateada del software con los problemas que el uso de este tipo de productos pueda entrañar. De hecho tú mismo podrías crear tu propia versión portable con ayuda de herramientas especializadas en adelgazar el tamaño de archivos ejecutables, pero estarías violando los términos y condiciones de uso y eso es algo que no podemos alentar. Hasta el momento nunca antes se ha creado una versión oficial de este programa que sea portable, lo que veas siempre será de dudosa procedencia.

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Cómo pasar de Word a PDF (Cómo convertir)

Exportar cualquier escrito es muy sencillo y no hay más que seguir estos pasos:

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Cómo abrir Microsoft Word

Todo depende de cómo hayas configurado el programa durante la instalación. Si has creado un acceso directo en el escritorio por ejemplo, basta con que hagas doble clic sobre él para abrir el programa. Si por el contrario no has creado ese acceso directo tendrás que buscar Microsoft Word entre tu lista de programas instalados. Lo más fácil es hacerlo a través del clásico menú Inicio de Windows. Puede que lo tengas alli a la vista en un “tile”. También puedes bajar por el listado de programas, y otra cosa a tener en cuenta: si tienes instalado toda la suite de Micrrosoft Office, posiblemente haya una carpeta qu almacena el acceso a todos los programas que la componen. ¿No lo ves? En ese caso simplemente pulsa el botón de inicio y comienza a teclear “Microsoft Word”: el propio sistema operativo Windows te mostrará las coincidencias al momento y entre ellas debería estar el icono de Word. Haz clic sobre ese icono y arreglado, el programa deberñia abrirse de inmediato.

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Cómo numerar páginas en Word

Para ordenar un documento mediante paginación hay que elegir la opción Insertar que encontramos en la barra superior de herramientas. Veremos entonces las opciones disponibles en esta sección; debemos escoger Número de página, que se encuentra en la parte de la derecha debajo de las pestañas Encabezado y Pie de página.

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Cómo reducir el tamaño de los documentos en Word

Para reducir el tamaño de un documento de Word puedes llevar a cabo distintas acciones:

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Qué es una plantilla de Word

Son los documentos prediseñados con los que podemos empezar a trabajar sin preocuparnos por la estructura o formato. Sirve para todas esas ocasiones que no queremos empezar un trabajo desde cero. Por ejemplo, imaginemos una oficina donde se han de completar informes continuamente y han de tener todos con el mismo diseño… técnicamente se trata de un documento que es una copia de sí mismo y se trata de una buena solución para estandarizar un proceso documental.

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Por qué Word no responde

En ocasiones Microsoft Word puede tener un comportamiento extraño o quedarse bloqueado al abrir un archivo o mientras se está trabajando en un documento. Para solucionar este problema, aquí os mostramos las soluciones que mejores resultados han dado entre los usuarios:

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Cómo hacer un índice en Word

El índice sirve para enumerar los diferentes términos o conceptos que se abordan en un documento. Son de utilidad al lector para guiarle indicándole la paginación de los contenidos, particularmente en aquellos documentos que son muy extensos. Para crear un índice el procedimiento es el siguiente:

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Cómo hacer un crucigrama en Word

Entre las diferentes posibilidades que ofrece este programa se encuentra la de diseñar crucigramas. Se hace mediante la utilización de tablas, configurando sus distintas propiedades como los bordes o el tamaño de la fuente. Habría que seguir los siguientes pasos para crear una plantilla para uno de estos pasatiempos:

  1. Paso 1: en la opción Insertar de la barra superior de herramientas elegimos Insertar tabla.
  2. Paso 2: en el cuadro de diálogo que se abrirá marcamos el número de columnas y filas deseadas así como la opción Autoajustar al contenido.
  3. Paso 3: una vez creada la tabla pinchamos en la caja de la esquina superior izquierda para seleccionarla, centramos el párrafo y elegimos el tamaño deseado para la fuente.
  4. Paso 4: ahora se colocan las palabras según las definiciones, tanto en vertical como en horizontal.
  5. Paso 5: se vuelve a seleccionar toda la tabla como en el Paso 3 y en las herramientas de Párrafo desplegamos el menú Bordes y quitamos los cuatro desde Sin bordes.
  6. Paso 6: se seleccionan las celdas donde van las palabras y se aplican bordes.
  7. Paso 7: en Insertar desplegamos el menú Formas y elegimos la que más nos guste para insertar los números que correspondan a cada definición.
  8. Paso 8: el último paso es seleccionar de nuevo la tabla y aplicar el color blanco para las letras, así no se verán en el papel impreso, que está disponible desde el menú Fuente. Ahora sólo quedaría imprimirlo.
Cómo hacer un curriculum vitae en Word

Uno de los posibles usos que se le puede dar al programa es la redacción de un curriculum vitae. Este documento casi siempre es indispensable a la hora de optar a un puesto de trabajo porque en él exponemos los méritos académicos y profesionales que nos hagan merecedores. Podemos optar por diferentes opciones:

  • Abrir una plantilla prediseñada: existen plantillas con una estructura ya diseñada para crear curriculums. Se trata de una solución muy cómoda porque no tendremos más que introducir la información que queramos y nos librará de “pelearnos” con las diferentes herramientas para diseñar o dar formato al documento.
  • Redactarlo sin plantilla: si somos unos hachas de la ofimática es posible que queramos hacerlo nosotros mismos. Este método tiene una ventaja y es la originalidad porque nos podemos asegurar que nadie más presentará un curriculum como el nuestro. No olvides indicar los siguientes aspectos: educación y calificaciones, experiencia laboral y de voluntariado, destrezas y cualidades y datos personales de contacto.

El contenido ya es cosa tuya y de tu formación académica y experiencia profesional. En cualquier caso recuerda los consejos básicos de siempre para un buen curriculum: decir la verdad y que el tono de lo escrito sea aséptico y formal.

Dónde está el interlineado en Word

Para que visualmente un texto pueda ser más fácil de leer, en ocasiones es preferible recurrir al interlineado. Éste nos servirá para espaciar las líneas en el escrito y que la vista no se canse leyendo (aunque en buena medida también dependerá del tipo de fuente empleada).

La herramienta que te permite ajustar el espacio entre líneas y también entre párrafos, la encontrarás dentro de las opciones que ofrece Inicio. Aquí encontrarás las funciones más básicas para dar formato al texto.

  1. Paso 1: ve al bloque “Párrafo” que es el tercero empezando a contar desde la izquierda.
  2. Paso 2: selecciona “Espaciado entre líneas y párrafos” que lo encontrarás junto a los botones para alinear el escrito. No verás su nombre hasta que no pases el puntero del ratón sobre él (sin pinchar).
  3. Paso 3: pincha y elige entre las diferentes posibilidades de interlineado.

Se ofrecen espacios entre líneas por defecto pero puedes ajustarlos tú mismo en Opciones de interlineado. Aquí encontrarás un menú que te permite modificar parámetros generales o ya más concretos como la sangría.

Dónde se guardan los archivos temporales de Word

Los diferentes tipos de temporales que almacena Word tienen que ver con la clase de documento con la que estemos trabajando. Estos se almacenan en la carpeta Temp (C:/Usuarios/nombreusuario/AppData/Local/Temp) aunque si no hay una carpeta válida con este nombre, se opta por su guardado en la misma donde se guarda el documento.

Windows suele recurrir a la creación de archivos temporales para almacenar información que necesita en alguna tarea o proceso en marcha. El objetivo es liberar la memoria del equipo para que pueda ser utilizada con otra finalidad y también como medida de seguridad para no perder datos. ¿Acaso no os ha sucedido alguna vez que Word se cierre de forma inesperada y que al abrir de nuevo el programa haya podido recuperar el trabajo? Pues bien, eso es gracias a los archivos temporales (si se cierra el programa de forma normal, estos archivos son eliminados). Es decir, que se gana en velocidad y también en seguridad.