Trucos Word: los mejores trucos y secretos imprescindibles

Microsoft Word es uno de los pilares de la suite de ofimática de la compañía, Microsoft Office. Es el procesador de texto con más popularidad del mercado. Esto ha propiciado que esta herramienta se haya convertido en, prácticamente, un estándar. Word vio la luz en el año 1983 y fue diseñado para ser ejecutado en MS-DOS. Han pasado más de 30 años desde su lanzamiento, en los que la compañía no ha dejado de añadir características y de mejorar su interfaz. Ahora, está disponible para Windows y para macOS. También existe una versión para dispositivos móviles y tabletas, ya sea que ejecuten Android o iOS.

Empezar a usar Word es fácil. Al fin y al cabo, solo es necesario abrir un nuevo documento y empezar a escribir. Sin embargo, no debes olvidar que te encuentras ante una potente herramienta de procesamiento de textos, con una cantidad casi inabarcable de funciones. Por eso, se necesita tiempo para llegar a dominar esta herramienta por completo.

Hemos preparado algunas guías y artículos con trucos que te ayudarán a sacarle todo el partido a Microsoft Word. Puedes empezar leyendo sobre cómo instalarlo, cómo abrirlo o cómo usarlo. También te explicamos su historia, qué es exactamente y para qué sirve. Además, te hablamos de algunas de las funciones más básicas, como el interlineado, los índices o la numeración de páginas, ayudándote a localizarlas y a utilizarlas en tus documentos. Por último, tienes guías centradas en la conversión de archivos PDF a Word, y viceversa.

No olvides que Microsoft Word es una aplicación de pago. Por lo tanto, deberás adquirir una licencia o pagar una suscripción para usarla. No obstante, la compañía ofrece una prueba gratuita de 30 días que te ayudará a decidir si Word cumple o no con tus necesidades. Obtén su instalador con el botón de descarga que tienes en esta misma página.

Cómo reducir el tamaño de un archivo de Word

Como casi cualquier documento de texto, los archivos de Word no suelen ocupar demasiado espacio, estando en torno a los 20-30KB por cada documento. Llenar un disco duro actual con archivos así puede convertirse en una tarea titánica: hay espacio para millones de documentos de ese tamaño.

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Cómo añadir una marca de agua a un documento de Word

Las marcas de agua son textos y/o imágenes de fondo que colocamos en todas las hojas de un documento. Al ser sólo para quedar de fondo, las marcas de agua se imprimen con una opacidad baja, de forma que cualquier texto escrito por encima de ellas la irá tapando. Esto es útil en varias situaciones: para crear un documento oficial de una empresa imprimiendo su logotipo en el fondo, aclarar que un documento es un borrador colocando la palabra “borrador” en grande en cada página…

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Cómo traducir directamente un texto en Word

Microsoft Word cuenta con una herramienta de traducción de textos integrada. Gracias a ella es posible realizar una traducción directamente en el documento que nos encontramos, sin necesidad de acudir a otros traductores de Internet y tener que copiar y pegar. Para hacer uso de dicha herramienta, en primer lugar, abre Word con el documento que quieres traducir.

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Cómo crear un documento maestro en Word

Microsoft Word permite crear un documento maestro compuesto de subdocumentos independientes para facilitar el trabajo con textos de gran tamaño. La idea es juntar varios documentos en uno solo, desde el cual sean fácilmente accesibles los demás. Puede ser considerado un contenedor de enlaces a diferentes documentos relacionados que actúa como índice y que ayuda a generar tablas de contenidos de forma fácil.

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Qué es Word y para qué sirve

Word es un procesador de textos desarrollado por la compañía norteamericana Microsoft. Un software de procesamiento de textos es aquel que permite al usuario crear, editar y modificar documentos que incluyen texto formateado y otros objetos gráficos. De esta manera, no se puede decir que sea un simple editor de texto.

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Microsoft Word Portable: ¿es posible descargarlo?

Microsoft no proporciona al usuario una versión portable de ninguna de las aplicaciones incluidas en la suite de ofimática Office. Por lo tanto, no es posible, al menos de manera oficial, ejecutar Microsoft Word desde un lápiz USB o desde una tarjeta de memoria.

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Qué es una plantilla de Word

Una plantilla de Word es un documento prediseñado con una serie elementos que cumplen diversos propósitos. Gracias a estas plantillas, es muy sencillo crear cartas, calendarios, listas de tareas y otros tipos de ficheros de forma rápida y sencilla. Las plantillas de Microsoft Word se guardan en formato DOTX y, en esencia, no presenta grandes diferencias con un documento tradicional. Sin embargo, gracias al uso de plantillas, puedes usar una y otra vez un tipo de esquema concreto y reutilizar elementos específicos en diferentes documentos.

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Por qué Word no responde

Aunque Word es una aplicación estable, es posible que en algún momento te encuentres ante un cierre inesperado. Otro fallo habitual es que el programa no se inicia o que, simplemente, deja de responder. ¿Qué soluciones pueden ayudarte con este problema?

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Cómo convertir PDF a Word: online o con programas de forma fácil

La forma más sencilla de convertir un PDF en un documento de Word es simplemente abriendo el documento con el editor de texto de Microsoft y usando sus opciones integradas. Busca el archivo PDF en tu ordenador, pulsa sobre él con el botón derecho del ratón y selecciona Abrir con…

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Cómo convertir Word a PDF online y offline de forma fácil

Para convertir un Word a PDF existen diferentes soluciones, todo depende del software que tengas entre manos y que te resulte más cómodo. Posiblemente la solución más simple sea la que viene integrada de por sí en Microsoft Word. Si eres usuario de este software empieza por abrir el documento de Word en cuestión y visita la ruta File>Save As.

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Dónde se guardan los archivos temporales de Word

Word realiza un autoguardado de cada documento que creas. De esta manera, el trabajo realizado se encuentra protegido ante posibles cierres inesperados de la aplicación. Este documento temporal se ubica, de manera predeterminada, en la siguiente ruta:

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Dónde está el interlineado en Word

Microsoft Word incluye infinidad de opciones personalizar el aspecto de tus documentos. Una de esas funciones es el interlineado. Seguidamente, te contamos dónde se encuentra dicha característica y cómo puedes utilizarla en tus ficheros.

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Cómo usar Microsoft Word

Microsoft Word es uno de los mejores procesadores de texto del mercado. Ofrece una versatilidad muy grande gracias a la gran cantidad de funciones que incluye. Pero, no te dejes abrumar por su larga lista de opciones. En realidad, dar tus primeros pasos con Word no implica una gran dificultad.

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Cómo reducir el tamaño de los documentos en Word

Dependiendo qué elementos se inserten en un documento de Word, este tendrá un tamaño mayor o menor. Por ejemplo, un fichero que solo incluye texto ocupa mucho menos que aquel que incorpora multitud de recursos gráficos. Si has elaborado un documento de Word y su tamaño ha crecido considerablemente, los trucos que te damos en este artículo te ayudarán a reducirlo.

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Cómo numerar páginas en Word

Cuando un documento aumenta su extensión, una manera de mejorar la navegación dentro de él es añadir una numeración a las páginas. En Microsoft Word, esta función es muy fácil de utilizar. Simplemente, dirígete al apartado Insert.

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Cómo instalar Microsoft Word

La instalación de Microsoft Word viene ligada al resto de las aplicaciones que componen el paquete de Office. Por lo tanto, al instalarla también obtendrás en tu ordenador otras herramientas, como Excel o PowerPoint. Para empezar, debes descargar su ejecutable. Puedes hacerlo de forma gratuita y segura desde Malavida, usando el botón de descarga que verás en esta página.

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Cómo hacer un índice en Word

Cuando un documento en Word adquiere cierta complejidad, la inserción de un índice se hace muy necesaria. Si estás pensando en añadir un índice a tus escritos y no sabes cómo hacerlo, quédate porque te lo contamos.

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Cómo hacer un curriculum vitae en Word

Microsoft Word es una aplicación perfecta para diseñar documentos, entre los cuales se encuentran los curriculums. Si deseas crear tu propio CV en Word, puedes optar por dos vías. La primera es crear el diseño desde cero, añadiendo texto, imágenes, colores y formateando todo el contenido por tu cuenta. Por supuesto, este método no es imposible, pero va a requerir una gran inversión de tiempo por tu parte, sobre todo si buscas resultados con un aspecto profesional.

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Cómo hacer un crucigrama en Word

Word es un procesador de texto extremadamente completo. Además de los documentos más básicos, también te permite crear contenido más complejo, como los crucigramas. Si estabas pensando en utilizar Word para crear uno tú mismo, seguidamente te contamos cómo hacerlo.

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Cómo crear macros en Microsoft Word

Microsoft Word permite al usuario la creación de macros de forma sencilla. Un macro es un conjunto de acciones recurrentes que se aplican mediante un botón o un atajo del teclado. Gracias a esta función, se puede ser más productivo, evitando realizar las mismas acciones una y otra vez.

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Cómo funciona Microsoft Word

El funcionamiento de Word no difiere del de otra aplicación. Aunque es una herramienta muy potente, usarla es muy sencillo. Como es habitual en Windows, Microsoft Word funciona dentro de su propia ventana, reconocible fácilmente por su color azul oscuro.

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Cómo abrir Microsoft Word

Microsoft Word, al igual que otros programas, puede lanzarse de diversas maneras. A continuación, te explicamos aquellas que puedes usar para ejecutar este procesador de textos rápidamente desde un ordenador con Windows.

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7 de septiembre de 2021.