Como passar do Word para PDF

Exportar qualquer documento é muito simples, só temos que seguir os seguintes passos:

  1. Passo 1: desdobramos o menu Arquivo presente na barra superior de ferramentas.
  2. Passo 2: das opções disponíveis escolhemos Exportar.
  3. Passo 3: clicamos em “Criar documento XPS/PDF”.
  4. Passo 4: escolhemos o nome do arquivo e a pasta de destino. Tenha em conta que se for renomear o documento para criar um caractere que não é permitido não poderá ser salvo.

O novo PDF conservará a estrutura, imagens, hiperlinks e outro elementos que incluímos no documento Word original.

Esse formato tem as siglas de Portable Document Format. Quer dizer, algo assim como Formato Portátil de Documento. Os documentos PDF não são arquivos de texto para uso, mas sim estão formados por imagens vetoriais, mapas de bits e texto. O seu uso está em ser compatível independentemente da plataforma que for lido. Eles são utilizados para armazenar documentos tanto regulares como interativos, e desde 2006 foi padronizado pela norma ISO.

Oferece diferentes vantagens além de ser uma multiplataforma, como já foi dito. Por exemplo é preparado para sua impressão, sem ter que se preocupar pelo programa que foi desenvolvido; pode ser enviado para qualquer impressora, e ela o interpretará para ser impresso no papel. Também tem outras, como o pouco volume dos arquivos ou a possibilidade de preservar sua integridade por não serem modificáveis facilmente. É por isso muito importante converter documentos do Word para esse formato, e também pelas possibilidades que oferece.