Cómo compartir archivos en Dropbox

Una de las funciones claves de Dropbox es la posibilidad de compartir archivos. Gracias a que los documentos no se comparten directamente, sino mediante enlaces, tenemos la posibilidad de compartir documentos y ficheros del tipo que sea y sin importar su tamaño. Asimismo, también podemos compartir carpetas completas.

Cómo compartir un archivo o una carpeta en Dropbox mediante correo electrónico

Para comenzar a compartir un archivo o una carpeta por correo electrónico, debes pulsar en el menú de los tres puntos.

Menú de archivos en DropboxMenú de archivos en Dropbox

Ahora selecciona Share.

Compartir archivos por correo electrónico en DropboxCompartir archivos por correo electrónico en Dropbox

En el campo Send to escribe el correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el archivo.

Introducir dirección de correo para compartirIntroducir dirección de correo para compartir

En el campo de texto inferior puedes añadir un mensaje descriptivo o aclaratorio del contenido del archivo.

Introducir mensaje para compartir archivoIntroducir mensaje para compartir archivo

Toca en Share.

Compartir archivo por correo en DropboxCompartir archivo por correo en Dropbox

El archivo o la carpeta se ha compartido. El destinatario recibirá un correo electrónico con el enlace y el mensaje que hayamos escrito.

Cómo compartir un archivo en Dropbox mediante enlace

Quizá no queramos compartir el documento mediante correo electrónico y optemos por enviarlo a través de WhatsApp o Telegram. En este caso, la mejor opción es generar un enlace que después podremos enviar a través de cualquier aplicación de mensajería o red social.

En primer lugar, abre el menú de archivo tocando en los tres puntos.

Menú de archivos en DropboxMenú de archivos en Dropbox

Toca en Copy Link.

Copiar enlace de archivo en DropboxCopiar enlace de archivo en Dropbox

Una vez se haya creado, la aplicación copiará automáticamente el enlace al portapapeles. Todo el que tenga el enlace que hemos creado tendrá acceso al archivo.

Enlace para compartir creadoEnlace para compartir creado

Cómo dejar de compartir un archivo o una carpeta en Dropbox

Eliminar el acceso a nuestros documentos es muy sencillo. Abre el menú contextual tocando sobre los tres puntos.

Menú de archivos en DropboxMenú de archivos en Dropbox

Pulsa sobre Manage Access.

Control de acceso en los archivos de DropboxControl de acceso en los archivos de Dropbox

Si compartiste el archivo o la carpeta a través de correo electrónico toca en la sección Members.

Lista de personas que pueden ver un archivoLista de personas que pueden ver un archivo

Selecciona el usuario al que quieres retirar el acceso.

Lista de miembros que tienen acceso a un archivoLista de miembros que tienen acceso a un archivo

Usa el botón Remove member para revocar los permisos.

Eliminar usuarios que tienen acceso a un archivoEliminar usuarios que tienen acceso a un archivo

Una vez hecho esto, el usuario al que invitamos ya no podrá ver ni editar el documento.

Si compartimos el archivo mediante enlace, podemos eliminar la validez de este. De esta manera, todos a los que enviamos el enlace perderán acceso a nuestra carpeta o documento compartido. Abre el menú de archivos tocando en los tres puntos.

Menú de archivos en DropboxMenú de archivos en Dropbox

Pulsa sobre Manage Access.

Control de acceso en los archivos de DropboxControl de acceso en los archivos de Dropbox

Abre el apartado Control Access bajo el enunciado Link Settings.

Control de acceso a un enlaceControl de acceso a un enlace

Pulsa sobre Delete Link.

Eliminar enlace compartidoEliminar enlace compartido

En la ventana emergente selecciona Delete Link.

Confirmación de eliminación de enlaceConfirmación de eliminación de enlace

Haciendo esto, eliminaremos el enlace y revocaremos el acceso mediante él a nuestro fichero.