Cómo usar Dropbox y cómo funciona

Dropbox es un servicio que nos permite guardar nuestros archivos en la nube y disponer de ellos en cualquier sitio.

Para empezar a usarlo, debemos bajar e instalar sus aplicaciones en cada uno de nuestros dispositivos. En el caso de Android, puedes descargar la aplicación directamente desde esta página, encontrarás el botón de descarga al final de esta guía. Por supuesto, también es posible tener Dropbox en Windows, MacOS, Linux o iOS.

Una vez tengamos instalada la aplicación, es necesario introducir nuestro correo y nuestra contraseña para iniciar sesión. Si no tenemos una cuenta, podemos crearla pulsando sobre el botón Sign up. También tenemos la posibilidad de usar nuestra cuenta de Apple y Google para crear nuestro perfil o iniciar sesión.

Pantalla inicial de DropboxPantalla inicial de Dropbox

Nada más iniciar sesión, Dropbox te preguntará si quieres crear una copia de seguridad de tus fotos. Puedes escoger las carpetas tocando sobre Select photos to upload.

Iniciar copia de seguridad de fotos en DropboxIniciar copia de seguridad de fotos en Dropbox

La pantalla principal de Dropbox es muy minimalista. En ella consultaremos nuestros documentos basándonos en tres categorías: Recent, Shared y Starred. La primera nos ayuda a acceder a los archivos que utilizamos frecuentemente. En la segunda visualizamos los documentos que han compartido con nosotros. En la última, todos aquellos ficheros que hayamos marcado como favoritos.

Organización de los archivos en DropboxOrganización de los archivos en Dropbox

El botón que encontramos en la esquina inferior derecha sirve para añadir elementos y cargar información en nuestro almacenamiento virtual.

Botón para subir archivos a DropboxBotón para subir archivos a Dropbox

Para subir archivos a nuestra cuenta de Dropbox, es posible tomar una foto, escanear documentos o crearlos nosotros mismos. Además, si añadimos nuevas carpetas organizaremos mejor nuestros ficheros. Por último, en Add file from computer encontramos un tutorial para sincronizar nuestra información desde un ordenador.

Opciones de subida en DropboxOpciones de subida en Dropbox

Las opciones avanzadas de los documentos las encontramos en el menú de los tres puntos que tenemos al lado de cada uno de ellos.

Opciones para los archivos de DropboxOpciones para los archivos de Dropbox

Una del uso característico de Dropbox es la de compartir archivos. Tenemos la posibilidad de enviar nuestros datos a otros usuarios mediante un enlace. Para ello, selecciona la opción Share o Copy Link.

Opciones para compartir archivos en DropboxOpciones para compartir archivos en Dropbox

Podemos renombrar, mover, copiar y abrir con otras aplicaciones nuestros documentos desde este mismo menú. Incluso es posible exportar los documentos a la memoria interna del dispositivo. Para ello, pulsaremos en Rename, Copy, Move, Open with… o Export.

Opciones de edición de archivos en DropboxOpciones de edición de archivos en Dropbox

Además, si queremos destacar un archivo importante, debemos abrir el menú de opciones y pulsar sobre Star. A partir de ese momento, estará disponible en la sección Starred de la pantalla de inicio.

Marcar un archivo como favoritoMarcar un archivo como favorito

Por último, las opciones relacionadas con nuestra cuenta, nuestro almacenamiento y los ajustes avanzados de la aplicación, podemos encontrarlos en el menú superior izquierdo.

Menú lateral de Dropbox en AndroidMenú lateral de Dropbox en Android

Una sección principal de este menú es Photos. En ella podremos visualizar la copia de seguridad de las fotos de todos nuestros dispositivos en forma de galería.

Sección de fotos de DropboxSección de fotos de Dropbox

De este menú, es posible ampliar nuestra cuota de almacenamiento. Esto es especialmente necesario cuando tenemos el plan básico y empezamos a usar el servicio de manera más asidua. Mejorar nuestra cuenta se hace mediante los botones Upgrade for more space o Upgrade account.

Ampliar cuota de almacenamientoAmpliar cuota de almacenamiento

Después de este repaso, ya tenemos unas nociones básicas que nos permitirán empezar a hacer copias de seguridad de nuestros archivos, compartirlos y organizarlos para ser más productivos.